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本科填表说明.doc
本科填表说明
1、表格为一页,正反面印制并填写,不得随意增加页数和改动格式;
2、“出生年月”和“入学时间”栏按照“0000年0月”格式填写;
3、“政治面貌”栏填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”、“群众”;
4、“专业”填写专业规范全称;
5、“学制”栏,填写“四年制”;
6、表格填写应当字迹清晰、信息完整,不得涂改数据或出现空白项;如需涂改,需在涂改处签名并盖章;如无相关信息,请填写“无”, 综合考核排名用“√”标示,没有实行综合考核排名在“否”用“√”标示,排名处留空白;
7、表格标题中学年的填写应为评审工作开展学年的上一学年,如 2016年秋季学期填表申请国家奖学金,表格标题中学年应填写“2015-2016学年”,以此类推;
8、表格中各项内容可打印,但所有签名处必须由相关人员手写签名,不得使用签名章代替;
9、表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写,其他各项必须由学校有关部门填写;
10、表格中学习成绩排名必须注明评选范围的总人数,总人数要与排名范围对应一致;
11、表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实,能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在 200字左右;
12、表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要,由相关人员亲手签写,字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任,其他人无权推荐;推荐理由必须做到理由充足,能明确体现每名申请国家奖学金学生的优秀表现和突出特点,不能千篇一律,甚至出现雷同;
13、 表格“院(系)意见”栏中,必须由院(系)主管学生工作领导明确评价参评学生各方面表现,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为院(系)意见;签名处必须为院(系)主管学生工作领导的签名和院(系)行政公章,不得由他人代写推荐意见或签名;不能用院(系)公章代替领导签名;
14、申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,学生申请时间→辅导员或班主任推荐时间(比学生申请日期晚一天)→院(系)出具推荐意见(包含公示的5个工作日)→学校意见(包含公示的5个工作日)→国家奖学金评审委员会审核→国家奖学金评审领导小组审批,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况;
15、表格上报一律使用原件,不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料经评审后不予退回。
研究生填表说明
1、“出生年月”和“入学时间”栏按照“0000年0月”格式填写;
2、“政治面貌”栏填写“中共党员”、“预备党员”、“共青团员”、“群众”、若为民主党派则如实填写党派名称;
3、“基层单位”填写学院规范全称;
4“学制”栏,学术型硕士研究生填写“三年制”,应用型硕士研究生填写“二年制”,博士研究生填写“三年制”;
5、学习阶段用“√”标示;
6、“申请理由”内容只限定在本页,不得窜页,须有本人亲笔签名;
7、“推荐意见”推荐人必须为本人导师,内容要如实、全面填写,不得只简单填写“同意”、“同意推荐”等字样作为推荐意见;
8、所有栏中的签名必须为手写签名,不得使用印章;
9、评审情况中评审委员会主任委员由学院(中心)评审委员会负责人手写签名;
10、基层单位意见栏中,需各单位评审委员会主任委员签字,盖本单位行政公章;
11、申请表上的填表时间必须按照评审程序填写,学生申请时间→导师推荐时间→评审情况时间→基层单位意见(包含公示的5个工作日)→培养单位意见(包含公示的5个工作日)→国家奖学金评审委员会审核→国家奖学金评审领导小组审批,每个步骤要严格按照完成时间认真填写,不应出现违反时间逻辑的情况;
12、培养单位意见由学校完成,基层单位无需填写;
13、个人申请表为双面打印,只限1页A4纸。
二、推荐汇总表
1、培养单位统一为“西南财经大学”;
2、基层单位按照学院规范全称填写;
3、入学年月格式为“0000年0月”。
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