第3章文字编辑与排版word2010.pptVIP

3.4.12插入公式 在Word文档中，通常需要输入数学公式等，其中包含许多数学符号与运算符号，利用Word提供的“公式编辑器”可编辑数学公式。 ?使用“公式”按钮插入公式 ?使用公式工具栏插入公式 3.4文档插入元素 3.4.13插入封面 Word2010提供了一个封面库，其中包含预先设计的各种封面，方便使用且效果美观。 单击“插入”→“封面”按钮，打开“封面”选项菜单 3.4文档插入元素 3.5.1目录与索引 ?创建“自动目录” 使用目录可以使文档的结构更加清晰，便于阅读者对整个文档进行定位。Word2010根据文本的标题样式（如标题 1、标题 2 和标题 3）来创建目录。 “引用”→“目录” ?更新目录 文档完成后某些地方要进行修改，修改后标题章节标题所在页码已经发生了变化，若目录中的页码没有同步更新，这时可以手动更新目录。 3.5文档高级编辑 3.5.1目录与索引 ?插入自定义目录 使用自动生成目录功能，可以很方便的生成目录，但这种方式的目录无法修改目录的显示效果。 ?增加目录 ?索引 索引是根据一定需要，把文档中的主要内容或各种题名摘录下来，标明出处、页码，按一定次序分条排列，以供人查阅的资料。 （1）标记索引项 “引用”→“标记索引项” （2）调出已标记的索引项 “引用”→“插入索引” 3.5文档高级编辑 3.5.2邮件合并 在实际工作中，常会有通知书、信封等格式完全相同，但部分内容不同的文档需要编辑与打印，利用Word提供的邮件合并的功能可以很方便的批量处理此类文档。 邮件合并，需要“主文档”与“数据源”两类文档，同时，并且将“数据源”中的字段名以“合并域”的形式插入到“主文档”的适当位置。 “邮件”→“开始邮件合并” 3.5文档高级编辑 3.5.3打印与预览 Word文档编辑完成后，即可输出打印，通过“文件”→“打印”功能可预览并设置打印格式等 。 ?设置横向或者纵向打印方式 ?缩放打印 ?双面打印文档 3.5文档高级编辑 第3章 文字编辑与排版word2010 主讲人 姜永生 3.1Word2010概述 3.1.1 Word2010安装的要求 500MHz或更快CPU； 256MB或更大容量RAM，建议使用512MB以上优化图形功能； 3.5GB可用硬盘空间； 1024×768或更高分辨率的显示器； Windows XP Service Pack (SP) 3（32位）、 Windows Vista（32位或64位）、Windows Server 2008或更高版本（32位或64位）、Windows 7（32位或64位)。 3.1.2 Word2010的窗口组成 3.1Word2010概述 3.1.2 Word2010的窗口组成 ?标题栏 包含了快速工具栏、控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称“Microsoft Word”、正在编辑的文档名称等 ?状态栏 包含当前文档的页数/总页数，总字数、语言种类、当前文档的插入/改写状态、页面视图、显示缩放比例 3.1Word2010概述 3.1.2 Word2010的窗口组成 ?功能区各选项卡 （1）“开始”选项卡 （2）“插入”选项卡 （3）“页面布局”选项卡 （4）“引用”选项卡 （5）“邮件”选项卡 （6）“审阅”选项卡 （7）“视图”选项卡 （8）“加载项”选项卡 （9）功能区面板中的按钮 3.1Word2010概述 3.1.3 Word2010的常用操作 ?“文件”选项卡 包括保存、另存为、打开、关闭、信息、最近所有文件、新建、打印、共享、帮助、选项等选项 。 ?视图设置 （1）Word2010视图模式的介绍 “页面视图”是最常用的视图模式；“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示word2010文档；“大纲视图”主要用于word2010整体文档的设置和显示层级结构，并可以方便折叠和展开各种层级的文档；“Web版式视图” 主要适用于发送电子邮件和创建网页； “草稿视图” 仅显示标题和正文。 3.1Word2010概述 3.1.3 Word2010的常用操作 ?视图设置 （2）常用的视图设置 Word2010的并排查看和比较功能；Word2010中设置文档的显示比例大小。 （3）隐藏或显