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IYB-采购概要

第三章小结: 当你为企业作采购时,需要遵循一些步骤: 弄清楚你的企业需要什么 获得有关不同供应商的信息 与供应商联系 为企业选择最佳的供应商 订货 马上核对商品 核对发票 付款 第四章 你从这本手册中学到了什么 以上三章内容,让我们完成了本分册的学习,请大家完成教材第39页—第44的练习。 用教材第45页写下你自己改进企业采购的计划。 预祝你的企业获得良好改善!        谢谢大家!    Thank you ! SIYB项目“改善你的企业”(IYB)培训课程 采 购 第一章 采购 教学目的: 通过本节的学习,使学员了解: 什么是采购 采购的重要性 教学方法: 讲述采购的含义 学员讨论 案例 第一章 采购 一、什么是采购? 请问:在你的企业中,你会采购些什么? 购买 原材料 商 品 设 备 生产供出售产品 提 供 服 务 转 销 目的 二、采购重要吗? 请大家阅读教材第2页并根据第2页内容回答第3页练习 良好的采购帮助企业: 降低成本 提高销售 增加利润 三、做好采购来改善你的企业: 5R原则 采购质量好的商品 采购数量适当的商品 采购价格合适的商品 在正确的时间采购 在正确的地点采购 经验分享: 你如何看待拿回扣的采购员以及怎样管理采购员? 慎重选择采购员 采购绩效考核 轮换与审计 内审谈价 第一章小结: 企业采购原材料、商品和设备用于生产、提供服务和转销。 为采购成功应 采购质量好的商品 采购适当数量的商品 采购价格合适的商品 在正确时间采购 企业由此: 降低成本 提高销售 增加利润 第二章 为你的企业做采购 教学目的: 让学员了解企业需要采购哪些东西 1、设备 2、原材料 3、成品 一、采购设备 1、讨论:添置设备的考虑? 思考: 机器要多少钱? 要做我预期的工作必须买多大的机器 买的起吗? 我能买二手机器吗? 我需要什么样的机器? 我的企业现在和将来会增加多少工作? 我买机器以后增加的利润够支付机器费用吗? 2、零件 当地是否有零件 零件的质量和价格是多少钱 你的企业如何决定? 采购新设备吗? 采购二手设备吗? 继续使用老设备或租用设备? 外包吗? 二、采购原材料 ?你需要哪些不同的材料…… ?顾客希望要哪种质量的材料 ?你需要多少材料 …………… ?你需要材料的时间间隔多长 三、采购成品 顾客愿意支付多高的价格? 顾客需要哪些种类的商品? 顾客需要什么质量和规格的商品? 顾客预计每种商品在每星期或每个月能买多少? 我是从制造商还是批发商那里采购商品? 。 、 良好 采购 设备 材料 更好 成品 满意 顾客 更高 销售 更高的利润 第二章小结: 企业需要采购设备、原材料和成品。在 理解了这三个含义之后,应在采购前作 好准备并注意采购事项。 第三章 采购时应遵循的步骤 教学目的: 通过本时段的学习,使学员学习并掌握采购 的八个步骤,以此作好采购的行动计划。 教学方法: 通过小组讨论,完成对八个步骤的理解,并 作出行动计划。 第一步 弄清楚你的企业需要什么 在《市场营销》分册中,我们学习了如何了解 你的顾客,有了这些信息,对于我们的采购来 说可以更好地帮助你决定: 需要什么材料或设备 需要什么商品 需要数量和质量 准备支付多高的价格 何时需要 第二步 获取有关不同供应商的信息 1、了解供应商信息的方法: ?向他人询问 ?与行业组织接触 ?收集、阅读相关刊物 2、注意:要尽量了解清楚供应商的各方面情况(供应 品种、价格、折扣、赊销、送货、质量、售后服务等) 3、与其它企业商量共同采购,以求 更多折扣 分担运输费。 第三步 与供应商联系 联系方法: 拜访 打电话 写信 网络 联系内容: 商品、材料或设备的类别 价格和付款条件 交货条件 特别提示:     在与供应商联系时,建议使用书面询价信(参看教材第24页),了解和掌握询价信中的每项内容。      第四步:为企业选择最佳的供应商 分组讨论:如何选择供应商? 特别提示:公开采购信息; 供应商与本企业的距离; 不要有太多或太少的供应商; 不要依赖某个供应商; 不要直接给供应商太大的压力; 与各供应商保持良好的关系; 挑起供应商之间的竞争。 为企业选择最佳的供应商 ?物料分类 推选厂商

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