外贸单证实务第四章.ppt

第四章 信用证 方式下的单证缮制 学习目标 4.1 商业发票 4.2 装箱单 4.3 汇票 4.4 出口货物托运单 4.5 装船声明 4.6 投保单 4.7 保险单 第四章 信用证方式下的单证缮制 4.8 出口货物托运单 4.9 普惠制产地证明书 4.10 出口许可证 4.11 出口货物报关单 4.12 提单 4.13 综合制单 学习目标 通过对信用证方式下的单证缮制内容的学习，对发票等各 种单证缮制技能的掌握，应达到以下两个目标:熟悉各种单证的 含义;熟练运用和科学合理地缮制各种单证。 4.1 商业发票 一、商业发票的含义及其作用 商业发票(Commercial Invoice)简称发票，是出口企业开立 的凭以向买方收取货款的发货价目清单，用以全面反映合同内 容，是装运货物的总说明。它是货物单据中的一张核心单据， 其他单据都是以它为中心填制的。 4.1 商业发票 商业发票在国际贸易交易中起着十分重要的作用，具体表 现如下: (1)是进出口双方交接货物的依据。它既是出口企业向买方出售 货物的总说明和凭证，又是确认货物是否符合要求的依据。 (2)是进出口双方收付货款和记账的依据 (3)是进出口双方办理报关、清关、纳税计算的依据。 (4)在非信用证支付方式下，在未使用汇票情况下，可以用商业 发票代替汇票作为买方付款的依据。 4.1 商业发票 二、商业发票的缮制及注意事项 (一)发票编号(Invoice No.) 发票作为中心票据，其他票据的号码均可与此号码相一 致，如汇票号码、出口报关单号码及附属单据号码等一般均与 发票号码一致。 (二)地点及日期(Place Date) 出票地点和日期通常在发票右上角。 (1)出票地址应为信用证规定的收益人所在地，通常是议付所在 地。 (2)在全套单据中，发票是签发日最早的单据。它只要不早于合 同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。 4.1 商业发票 (三)信用证号码及合同号码(L/C No. S/C No.) 信用证是出具发票的依据，因此信用证项下的发票需注明 信用证号码。如果信用证中援引合同号，则须在发票上同时注 明合同号，否则可不表示合同号 (四)抬头人(Consignee) 即买方 在发票中此栏通常印就“To”,“Sold to Messrs”,“ For Account and Risk of Messrs”等字样。在这些字样后，一般注明 买方的名称和地址。 4.1 商业发票 (六)唛头及件数(Marks and Numbers) 唛头及件数的内容一般包括收货人代号、目的港和件数等。 在这里注意，唛头既要与实货一致，又要与信用证和提单一 致，没有唛头时，填写无唛头(N/M)字样。 (七)货物描述(Description of Goods) 此栏是发票中的主要项目，一般印有“Name of Commodity” 或者“Description of Goods”的字样。主要包括货物的名称、 品质、规格、数量或重量、包装等内容，须与合同或信用证严 格一致。 4.1 商业发票 (八)商的数量(Quantity) 商业发票上的数量、重量必须符合信用证的规定。 (九)价格与金额(Unit Price and Amount) 国际贸易单价由四部分组成:货币名称、单位金额、计价单 位和贸易术语。如:“ USD600. 00 per M/T CIF London”就是一 个完整的价格条件。目前大多数信用证对单价的表示分散且不 规范，制单时一定要注意防止遗漏，要与合同和信用证保持严 格一致。 4.1 商业发票 总金额应是发票上列明的单价与数量的乘积，一般用大写 和小写金额填写，大小写金额应一致，而且不得超过信用证规 定的总金额。发票是否扣除佣金要按信用证规定办理。如信用 证规定发票金额要扣除佣金，如信用证条款规定: 5 % commission to be deducted from invoice value“，发票金额应表 示扣除佣金，同时计算出扣除佣金后的净值，货款按扣佣后的 净值收取，如果信用证中并没有明确规定这样的扣佣条款，但 信用证的总金额中已扣除了佣金，为保证单证一致，则发票仍 需反映扣佣全过程。 4.1 商业发票 (十)声明文句及其他内容(Declaration and Other Contents) 根据买方和信用证的要求，对一些特殊事项加以注明，如 加注参考号、进口许可证号、管汇号、生产厂家名称等;证明发 票内容的正确与真实、货物产地、价值等；加注汇票出票条款 等。 需要注意的是，发票在本栏注明了本发票