2011年联想集团新员工财务基础培训(PPT71页).pptVIP

内容提要 内容提要 基础知识 基础知识-会计要素及报表 基础知识-会计要素及报表 基础知识-会计要素及报表 内容提要 公司财务业务的基本特征 财务单据与费用归集 费用借款报销 财务工作的其他要求 自由沟通 公司财务业务的基本特征 财务部组织结构 基本流程----借款业务 成本中心设置 签字权限与签字责任 主要财务单据与费用归集 基本流程----借款业务 Ｑ: 报销应取得什么样的凭据 Ｑ:如何识别发票 Ｑ: 报销应取得什么样的凭据 Ｑ: 报销应取得什么样的凭据 Ｑ: 报销应取得什么样的凭据 Ｑ:什么时间内完成报销是必需的 Ｑ:什么时间内完成报销是必需的 Ｑ：报销期限如何界定？ Ｑ: 发票丢失了(或没发票)如何处理？ Ｑ: 发票丢失了(或没发票)如何处理？ Ｑ: 发票丢失了(或没发票)如何处理？ Ｑ：营销费用报销附件有哪些 Ｑ：哪些费用报销需要附合同 案例分享时间 某战区8月中旬进行了一笔6.5万元的市场活动费的报销,该事项经经办人申报后,经战区,大区,中央,财务一系列的签批审核,10月份经办人终于拿到相关费用. 你认为: 1、是什么原因影响到了该笔费用报销速度? 其中关键因素又是什么? 2、我们应该怎样做,才能保证！ 内容提要 网上报销 Ｑ：为什么进行网上报销，条件是什么 流程要点 单据打印 网上银行 网上银行 网上银行 战区财务支持系统 战区财务支持的控制手段 内容提要 签批流程关键点 签批流程关键点 签批流程关键点 签批流程关键点 签批流程关键点 签批流程关键点 签批流程关键点 Ｑ：怎样提高网报的速度及响应时间 Ｑ: 如何识别成本中心 Ｑ：资金老是不够用怎么办 Ｑ：看样才能加速报销 战区财务支持TEAM(中央部分) 战区财务支持TEAM(战区部分) 内容提要 财务支持方案关键点（发票） 营造明白业务，清晰理财的计划； 建立报销资料的档案袋； 了解对报销资料的要求； 业务完成后，及时整理报销资料； 了解各签批人的时间计划及签批要求； 及时填写并上传完整的资料； 跟踪签批信息； 总结经验。 普通发票 增值税票 　　除劳务性质支出外，其他费用报销均须提供相应的发票。对于应取得发票但无法取得发票的营销费用，按月以战区部门文件的形式提出报销申请，由移动公司总经理或其授权人签批后操作。但应注意公司对于无发票的营销费用报销以总额度进行控制，每个战区有一个子额度，该额度由发展规划部控制． 无发票 市场推广费用 一次投入在一万元以上/含店建 集团外资产采购 单价/总金额大于2000元/5000元 资材采购 各种模具开发 房租/房屋装修 技术协作费 公司财务业务的基本特征 财务单据与费用归集 费用借款报销 财务工作的其他要求 自由沟通 诚实守信，创业开源 严禁拆单，逃避责任 明白做事，清楚理财 公司财务业务的基本特征 财务单据与费用归集 费用借款报销 财务工作的其他要求 自由沟通 基础篇 工具篇 操作技巧 自由沟通 网上报销 网上银行 网上报销的目的及条件 网上报销流程 网上报销操作指南 条件： 硬件：全员办公设备的配备 　　　方便的办公环境 软件：Notes办公邮件系统的使用 　　　 Idcode的全员使用 　　　区域vpn系统的使用 　　　组织细化及签批权限的进一步下放 目的：充分利用信息化工具，提高工作效率 系统外完成 提交单据 Step2 跟踪上级签批 Step3 收到签批通过的通知 Step4 收到单据 审核结算 Step7 打印单据并粘贴发票 Step5 下载并填写单据 Step1 投进财务信箱 Step6 能否及时借款/报销的关键 业务经办 签批及单据传递 财务单元 业务单元 登录系统 登陆系统网址： Home.lenovo 或homeweb选取网上报销系统 下载模版 单据填写 根据所要报销的费用科目，打开下载后本地的相应模版，启用宏： 结算方式：个人消费选１一卡通，对公转帐选４汇款，有借款报销选７清帐 如选４汇款，需填写收款方全称及地区，开户行，银行帐号信息 发票上列示或可以报销的实际金额 如果有借款，填写原借款单编号，该信息可通过网报系统查询 选择你所在地的财务结算前台 别忘了填写联系电话，有问题我们好和你联系 单据提交 此通知为通过业务审批通知，打印单据，把原先已整理好的报销单据贴粘在打印单后面，投入财务报销信箱 此通知为通过财务审核的通知，财务部会在第一时间按你的要求把款项打入相应帐号内． 信用卡 数字证书 网上结算系统 信用卡 数字证书 网上结算系统 信用卡 数字证书 网上结算系统 　　客户证书是指存有客户身份证明文件的IC卡，企业网上银行客户证书是一种建立在信任及信任验证机制基础上的唯一辨别用户身份的数字标识。在网络中