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办公室6S标准解读
办公室6S标准
一、整理
即把「要」与「不要」的物品、产品分开;处理不要的
物品、产品,使「不要」的物品、产品不会占据空间,也不
会阻碍正常的生产作业。
二、整顿
把留下来的必要用的物品定点定位放置,并放置整齐,必要
时加以标识。它是提高效率的基础。
(1)桌面物品定位放置,并且放置整齐:
三、清扫
将工作场所及工作用的设备清扫干净,保持工作场所
干净、亮丽保持良好工作情绪;稳定品质;
(1)对个人的区域进行清扫和擦拭
(2)公共区域需要进行清扫
四、清洁
维持上面3S的成果 ,随手复原,维持整理、整顿、清扫的成果。
同时,可持续防止意外、异常的发生。
对5S区域进行维持:
五、素养
养成良好的行为习惯,并让习惯成自然,营造良好的团队
精神。以彻底提高质量。
六、安全
塑造每个人都能安心工作且健康愉快的工作环境。
(3)桌面围栏无粘贴,如图三。
●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标紧靠键盘放置在右边。用4个角标定位。
(4)通道无堵塞,如图四。
图十二
●桌底上只能有: A、电脑机箱;B、垃圾桶;C、文件柜;D、办公椅。
图十
(2)台下物品定位放置,并且放置整齐:
图五
图七
靠近过道位置并紧靠挡板
这个角的地面上贴一个定位角标
图六
这两个角贴定位角标
●桌面围栏上不能张贴任何纸张。
图二
靠近过道位置
(1)桌面保持简洁,无零食、零件等杂物,如图一。
这两个角贴定位角标
靠着下一个卡位
这两个角贴定位角标
不超出桌面,离边缘10CM左右
正面朝文件柜
图三
这个两个地方贴定位角标
(2)桌底下保持简洁,无杂物。如图二。
图一
贴个定位角标
标识清楚
贴2个定位角标
●同一区域的标识,字体统一,样式协调。
●桌面上只能有: 电话、 电脑、“党员示范岗”标牌(有则放)、台历、水杯、文件筐、正在使用的文件、票据等办公物品。
④人离开时椅子归位,如图十六。
图二十
这两个角贴定位角标
图九
标识责任人
标识责任人
●通道没有不要的物品,无堵塞。
●会议桌空闲的时候,可以在会议桌旁就餐,不得在办公座位上就餐。
①每个人的桌面常做清扫和擦拭。如图二十三。
踢脚干净,无浮尘
图四
(5)墙壁上无废弃物品,如图五。
●墙壁上无废弃物品,如过期的文件;
●门窗上不能张贴任何纸张(设计的宣传标语KT板除外)。
(6)门窗无粘贴,如图六。
①桌面上电话机定位,如图七。
●电话与下一个卡位相连,顶角放置,外角上贴一个角标定位。
②显示器定位,如图八。
贴个定位角标
图八
●显示器放在前板与侧板的夹角处,底部支撑座用两个角标定位。
③键盘、鼠标(无鼠标垫)定位,如图九。
键盘前沿与显示器支撑座连接
贴4个定位角标,在一条线上
④键盘、鼠标(有鼠标垫)定位,如图十。
●键盘用完之后归位位置:键盘前沿与显示器支撑座相连,放置在中间位置;鼠标垫一角靠着前板,鼠标垫左边与键盘右边在一条线上。用4个角标定位。
一个角靠着前板
鼠标垫左边与键盘右边在一条线上
⑤文件筐定位,如图十一。
图十一
●文件筐放在桌上靠走道的这一边,距边缘5mm处以定位角标定置。
①桌下小柜定位,抽屉完全送入柜中。如图十三。
●桌下小柜放置在靠近过道的一侧,推到底,靠着前面挡板和侧板。在靠近办公人员的这个角上贴一个定位角标。
图十三
②电脑主机定位,桌下线路整齐有序。如图十四。
图十四
●主机正面朝文件柜,后面离中间挡板15-20CM,主机侧面平行于前排挡板,距前排挡板10CM左右。并以角标定位。桌下线路整齐有序。
③垃圾桶定如图十五。
●垃圾桶放在在自己桌面下,靠着下一个卡位的挡板,离台面边缘10CM左右。定位时以角标标识。
图十五
图十六
●人离开座位时,办公椅推往办公桌中间边缘处,与显示器对应。如上图示。
(3)除了整齐,还应该有标识
①桌面上文件夹、文件盒也需要有标示,如图十七。
●同一区域的标识,字体统一,样式协调。
图十七
③办公室的文件柜也需要做标示,如图十九。
●同一区域的标识,字体统一,样式协调。
图十九
标识清楚
④公共区域财产要标识责任人,如文件柜,见图二十。
图二十一
●同一区域的标识,字体统一,样式协调。
⑤公共区域财产要标识责任人,如空调,见图二十。
②桌下小柜子要有标识,如图十八。
图十八
●小柜子的标识贴在靠近员工一侧,左上/右上角标明,柜内物品与标识一致。
⑥公共区域财产要标识责任人,如打印机,见图二十。
标识责任人
●同一区域的标识,字体统一,样式协调。
图二十二
●桌面、电话、 电脑、“党员示范岗”标牌、台历、水杯、文件筐、等办公物品擦拭干净。
图二十三
擦拭干净
②椅子擦拭干净。垃圾不能超过桶口。如图二十四。
图二十四
●椅子除滚轮外,应擦拭干净,无浮尘;垃圾
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