word办公笔记.doc

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word办公笔记概要

一、键盘/鼠标 Esc 返回键 【窗口】+U U 关机 F5 刷新 Tab 制表定位键 num lock 数字锁定键 caps lock 大小写锁定键 Enter 回车键 Ctrl 转换键 这三个键单独都没有什么作用,必须与其他键组合起来用,但是每次都是先将它们先按下去不动,另外一个键动 Alt 控制键 Shitf 换档键 无字最长的 空格键 方向键 →←↑↓ Ctrl+Home 切换到文档的顶端 Ctrl+End 切换到文档的底端 Print screen sysrq 屏幕拷贝键 Ctrl+shift 输入法的切换 Ctrl+空格 中英输入法切换 Backspace 退格键(可用作删除光标前面的内容) Delete 删除: CTRL+A 全选 Ctrl+C 复制: Ctrl+V 粘贴: Ctrl+X 剪切: Ctrl+Z 恢复: Ctrl+Y 返回: CTRL+S 保存: CTRL+] 将文字变大 CTRL+[ 将文字变小 拖动某一项时按CTRL 复制所选项目 【窗口】+E 打开“我的电脑” 二、特殊符号 插入,符号 在工具栏右上角空白处,单击鼠标右键,符号栏 三、电脑的基础知识 电脑的开关机: (1)开机:先按显示器的电源开关→再按机箱上power (2)关机:①开始→关闭计算机或②先按机箱上power→再按显示器的电源开关 四、显示有五区 快速启动区 文件切换区 输入法区 显示区 开始区 五、锁定/解锁任务栏 在任务栏的空白处单击鼠标右键 锁定任务栏就可以上锁,再次单击,就可以解锁 结束任务 当电脑速度比较慢或者要关闭一个任务 按Alt+Ctrl+Delete 七、合理利用资源 不要在桌面上保存大容量的文件(相当于C盘上保存),也不要在C盘上保存东西,小心系统盘中毒 八、设置桌面背景 在桌面上单击鼠标右键→属性→桌面→浏览就可以了(xp系统) 在桌面上单击鼠标右键→个性化 (windows7等系统) 九、新建文件夹,文档,EXCEL表格 开始,程序,Microsoft Office →文档, Excel表格 在桌面的空白处单击鼠标右键 →新建文件夹,文档,表格 十、新建文档 在桌面空白的地方单击鼠标右键→新建→Word 开始→程序→Offfice→Word 十一、保存文件 原位置保存:直接点工具栏上面的保存按钮 指定位置保存文件:文件→另存为→选定位置,输入文件名→确定 十二、打开文档 双击鼠标左键 单击鼠标右键,打开 将鼠标点在需要打开的文档上,直接按键盘上的回车键enter 将鼠标点在需要打开的文档上,按键盘上的带有鼠标标志的按键,(相当于单击鼠标右键),点打开 十三、关闭文档 文件→关闭或点右上角“X” 十四、绘图工具 在Word 页面视图的界面下,在工具栏的空白处单击鼠标右键,调出“常用,格式,绘图,艺术字”这四个经常用的工具栏。 绘图工具栏---绘图(右面下三角)有叠放次序,旋转或翻转等,在‘自选图形’里有曲线,星与旗帜,基本形状,箭头,流程等,右面还有三维,阴影等设置。 对文本框和矩形框的去除,直接选绘图的线条填充色“无”。 艺术字可以在艺术字的工具栏里选艺术字的形状,环绕方式(我们一般不选嵌入型,选它艺术字就不能拖动) 按住Shift键,可以在进行各种操作的时候更精准 各类图形在选中后就有8个控件,选中绿色可以旋转任意角度。 用Ctrl+→ 可以对图形位置微移 组合图形等用CTRL+分选的图形,单击右键选“组合”,就可以一起拖动图形 Ctrl+Shift以中心点画图形(正方形) Alt+Shift 以点画图形(圆) 注意: 任何一个图形中间都有白颜色,要去掉中间颜色,就选填充颜色里的无填充颜色,将线条颜色去掉就选线条颜色里的无线条颜色 图形上一般直接不可以添加文字,单击鼠标右键,选添加文字,可以加字 图形画出来不能移动,就将鼠标点在图形边缘线上,单击鼠标右键,设置图形格式,选四周环绕型或浮于文字上方 如果移动图形文字会动,就将图形的四周环绕型改为浮于文字上方 图形之间的位置摆放,将鼠标点在图形上面,单击鼠标右键,叠放次序 图形组合,用绘图工具栏上的选择对象按钮框选所要组合的图形,并将鼠标点在任意一个图形上单击鼠标右键,选组合,组合 十五、页面设置 文件→页面设置→(纸张的大小A4,方向, 显示比例100%,为页面视图) 可以放到左边的标尺(视图,标尺)上双击,弹出页面设置对话框 双击页面顶端左或右的直角处,弹出页面设置对话框 十六、选择文本 选择一行:将鼠标放到一行前面,当出现一个空心向右上的箭头,单击就可以选定一行. 选择一段:将鼠标放到一行前面,当出现一个空心向右上的箭头,双击就可以选定一段. 选择全部:将鼠标

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