outlook 2007 综述 熟练掌握.ppt

?#? 68 ?#? 69 如果您确定要打开或保存某个附件，可以通过右键单击该附件的图标来执行打开或保存操作。 注意：为了帮助保护计算机的安全，预览时将禁用附件中的嵌入式代码。 ?#? 70 下面是有关在 2007 Office system 程序中使用的主要文件格式的详细信息： Microsoft Office Word 2007 现在使用 .docx。 Microsoft Office PowerPoint? 2007 现在使用 .pptx。 Microsoft Office Excel? 2007 现在使用 .xlsx。 Microsoft Office Access 2007 现在使用 .accdb。 ?#? 71 第二个项目符号处介绍的兼容包只能打开用 2007 Office system 程序创建的文件。建议将该包的使用对象限制为了解此限制的用户。 注意：您可以将 Office Access 2007 .accdb 文件作为附件进行发送，但只能使用 Access 2007 打开。有关 Access 2007 文件格式的详细信息，请参阅链接至本课程末尾的课程摘要卡。 ?#? 72 [针对培训者的说明：在计算机上安装了 Outlook 2007 后，您可以单击本幻灯片中的链接转至联机练习。在练习中，将有操作说明引导您在 Outlook 中完成所有这些任务。重要说明：如果您未安装 Outlook 2007，将无法访问练习说明。] ?#? 73 ?#? 74 ?#? 75 ?#? 76 ?#? 77 ?#? 78 您将在链接至本课程末尾的课程摘要卡中找到更多相关信息。 ?#? 79 ?#? 36 所有开始使用 Outlook 的老方法仍有效：无论您喜欢使用“新建”按钮还是按 Ctrl+N，您都可以像往常一样打开一封新邮件。 ?#? 37 注意：下面虽然不是新内容，但仍需要记住：仅当光标位于电子邮件的正文中时某些组和按钮才可用。例如，当光标位于“收件人”字段或“主题”字段中时，“普通文本”选项卡上的格式设置命令将不可用；要使用这些命令，您需要将光标移到邮件正文中。 ?#? 38 ?#? 39 您可以使用“密件抄送”发送邮件，而不会将收件人的姓名显示给其他每个人，这是尊重收件人隐私的一种方法。 提示：可以根据需要显示或隐藏“密件抄送”字段，具体方法是将“显示密件抄送”按钮添加到快速访问工具栏。不过，您不必在每次发送邮件时都启用或禁用“密件抄送”字段；收到的邮件中不显示“密件抄送”字段，即便您在发送的邮件中未禁用该字段也是如此。 ?#? 40 ?#? 41 ?#? 42 ?#? 43 邮件本身在发送后会被移至“已发送邮件”文件夹内。 ?#? 44 铃图标向收件人指示，该邮件中包含提醒。 请注意，该项目不 会被添加到收件人的待办事项栏中，创建待办事项列表是一种个人选择。 ?#? 45 ?#? 46 ?#? 47 ?#? 48 注意：如果您没有看到“撤回该邮件”命令，则可能是因为您的电子邮件使用的不是 Microsoft Exchange Server。链接至本课程末尾的课程摘要卡中包含有关对这一点进行验证的详细信息。 ?#? 49 ?#? 50 注意：您为所有约会设置标准提醒时间的方法没有发生变化。仍然可以通过单击 Outlook 主窗口中“工具”菜单上的“选项”，然后在“首选参数”选项卡上的“日历”下设置默认时间来完成此操作。 ?#? 51 ?#? 52 ?#? 53 要编辑联系人的电子名片，请单击“联系人”选项卡上的“编辑名片”按钮。 ?#? 54 [针对培训者的说明：在计算机上安装了 Outlook 2007 后，您可以单击本幻灯片中的链接转至联机练习。在练习中，将有操作说明引导您在 Outlook 中完成所有这些任务。重要说明：如果您未安装 Outlook 2007，将无法访问练习说明。] ?#? 55 ?#? 56 ?#? 57 ?#? 58 ?#? 59 ?#? 60 ?#? 61 ?#? 62 ?#? 63 ?#? 64 ?#? 65 要查看阻止的文件类型的完整列表以及阅读有关如何避免附件被阻止的详细信息，请参阅文章“Outlook 中受阻止的附件”。链接至本课程末尾的课程摘要卡中包含指向该文章的链接。 ?#? 66 注意：当您将图片插入到邮件中时，您是将其作为嵌入对象添加到邮件中的。也就是说，它是邮件文本的一部分。要想看到图片，接收邮件的人必须能够接收 HTML 或 RTF 邮件。 ?#? 67 单击该图片以外的位置时，“图片工具”将消失。 如果在邮件中包含图表、绘图、图示或表格，则会看到类