物质系统概述.doc

项目目标 物 资 管 理 就 是 通 过 用 料 申 请 计 划、采购、 运 输、 仓 储、 保 管、 领 用 等 活 动， 解 决 物 资 供 需 之 间 存 在 的 时 间、 空 间、 数 量、 品 种、 规 格 以 及 价格 和 质 量 等 方 面 的 矛 盾，衔 接 好 生 产 中 的 各 个 环 节， 确 保 生 产 的 顺 利 进 行。 物 资 管 理 是 工 业 企 业中 不 可 缺 少 的 一 环， 物 资 已 成 为 企 业 很 重 要 的 一 个 管 理 对 象，它 在 整 个 企 业 的 生 产、 经 营、 管 理 中 的 流 动， 就 形 成 物 流， 物 流 是 否 合 理、 是 否 畅 通， 对 企 业 的 生产 经 营 活 动 有 着 直 接 影 响， 物 资 管 理 水 平 的 高 低 直 接 影 响 着 企 业 的 成 本， 此 外，物 流 和 资 金 流 直接 相 关， 直 接 关 系 着 企 业 的 成 本， 一 方 面， 采 购 价 格 决 定 着 企 业 原 材 料 成 本、 采 购 成 本 的 高 低； 另一 方 面， 运 输、 仓 储、 装 卸、 库 房 管 理 直 接 影 响 着 企 业 的 运 营 成 本。 目 前， 很 多 企 业 已 把 物 资 管 理 作 为 企业 增 加 效 益 的“第 三 利 润 源 泉”。 而“ 第 一 利 润 源 泉” 就 是 降 低 人 工 和 材 料 的 消 耗 成 本，“ 第 二 利 润源 泉” 就 是 扩 大 产 品 销 售， 但 是， 随 着 市 场 经 济 竟 增 的 日 益 激 烈， 这 两 种 手 段 对 提 高 利 润 都 是 有一 定 限 度 的， 因 而 还 应 把 注 意 力 集 中 到 在 成 本 中 占 有 相 当 比 例 的 物 料 成 本 和 物 资 管 理 费 用 上，所以 物 资 管 理 在 企 业 生 产 经 营 中 具 有 重 要 作 用。 那 么 如 何 提 高 企 业 的 物 资 管 理 水 平 里 呢 ？ 因 为物 资 管 理 涉 及 到 计 划、 物 料 平 衡、 采 购、 库 存、 入 库、 领 用 等 活 动， 这 些 业 务 涉 及 到 大 量 的 数 据 和信 息， 比 如： 供 应 商、 品 种、 规 格、 价 格、 库 存 情 况、 领 用 情 况 以 及 对 这 些 数 据 进 行 报 表 制 作 和 综 合分 析 等， 对 这 些 数 据 的 准 确 性、 及 时 性 和 质 量 要 求 是 相 当 高 的， 任 何 信 息 的 遗 漏、 错 误 或 失 误 都会 影 响 到 企 业 的 利 益， 若 采 用 纯 人 工 的 方 法 来 管 理 是 有 一 定 难 度 的。 目 前， 社 会 已 进 入 到 信 息 时代， 信 息 已 成 为 企 业 的 一 个 重 要 资 源， 向 信 息 和 管 理 要 效 益 也 是 大 势 所 趋， 这 就 要 求 在 物 资 管 理的 思 想 和 手 段 上 有 一 些 新 的 突 破， 而 低 水 平 的 管 理 靠“感 觉” 和“经 验”， 高 水 平 的 管 理 靠“数 据”， 电脑 是 将“ 定 性 分 析”提 高 到“ 定 量 分 析”的 最 好 工 具。 此 外， 计 算 机 还 具 有 运 算 速 度 快、 精 度 高、 存 储出 信 息 容 量 大、 检 索 效 率 高 的 特 性。 因 而， 采 用 计 算 机 技 术 实 现 物 资 管 理 电 算 化， 是 提 高 物 资 管理 水 平 的 很 有 效 的 途 径。 1.物 资 供 应管 理 软 件 的 最 终 目 标 是 在 保 证 企 业 生 产 经 营 管 理 正 常 进 行 的 前 提 下， 最 大 限 度 地 简 化 日 常 事 务，降 低 原 材 料 成 本 和 运 营 成 本， 降 低 库 存 和 占 用 资 金， 增 加 企 业 的 流 动资 金， 减 少 财 务 收 支 差 错 或延 误， 使 物 资 管 理 人 员 把 更 多 的 精 力 集 中 在 诸 如 供 应 商 选 择、 合 同 谈 判 和 效 益 分 析 等 战 略 性 决策 任 务 上。 2. 用 计 算 机来 管 理 物 资 不 能 照 搬 照 抄 人 工 管 理 模 式， 变 成 人 工 管 理 的 翻 版， 而 是 要 根 据 物 资 管 理 的 目 标 对人 工 管 理 的 业 务 流 程 进 行 优 化、 合 理 化、 科 学 化， 要 超 越 当 前 的 业 务，抽 象 出 业 务 中 的 管 理 思 想 和规 律。 3. 要 让 物 流、资 金 流