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第一部分：科技长文档的排版技术 计算机中心 陈 良 ①Word视图与编辑 ②页面对象设置 ③字体段落对象：格式与样式的设置 ③字体段落对象：格式与样式的设置 格式设置 格式：格式是指文字、段落等对象的设置，通过“格式”菜单或格式工具栏进行设置 格式刷的使用 利用已有格式，设置格式的方法 样式 样式是将修饰某一类段落的一组参数：字体类型、大小、颜色、对齐方式等，用一个特定名称命名，这个名称叫做样式，或者说，样式就是一组命令或格式的集合 ④ Word常用控制符号的应用 ④ Word 常用控制符号应用 ⑤引用：注释、目录等的使用 ⑥查找与替换的高级应用 ⑥查找与替换的高级应用 ⑥查找与替换的高级应用 高级应用示例 利用替换删除 利用替换设置格式 利用替换查找特殊内容 替换结贴板内容 * * 科技长文档的排版技术 主要教学知识点 Word视图与编辑 页面对象：页面设置、打印设置、页眉和页脚 字体段落对象：格式与样式的设置 Word常用控制符号的应用 引用：注释、目录等的使用 查找与替换的高级应用 ①Word视图与编辑 Word视图：页面、普通、大纲和Web版式视图 页面视图：最常用的视图，以页面的形式显示文档，忠实显示页面所有元素，与实际打印效果相同，但耗用电脑内存 普通视图：不能一页一页的显示文档，使用一条虚线表示分页。在普通视图中不能编辑图形、页码、页眉和页脚等内容，只能进行纯文字的输入与编辑操作 ①Word视图与编辑 Word视图：页面、普通、大纲和Web版式视图 Web版式视图：由于Word文档可以保存为网页，因而在Word中提供了Web版式视图，该视图模拟浏览器显示文档，不提供分页、页眉和页脚，文档的内容随窗口大小自动调整 大纲视图：呈现长文档的大纲，通过“大纲”工具栏，方便进行大纲的编修，该视图一般进行查看和组织文档结构 ①Word视图与编辑 Word视图：页面、普通、大纲和Web版式视图 文档结构图：文档结构图”是一个独立的窗格，能够显示文档的标题列表。 单击“文档结构图”中的标题后，Word 就会跳转到文档中的相应标题，并将该标题的内容显示在窗口的顶部。 显示或隐藏“文档结构图” 点选菜单“视图/文档结构图”，可显示文档结构图。 再次点选菜单“视图/文档结构图”，可关闭“文档结构图”。 ②页面对象设置 页面设置 设置纸型、版心、行数等 【案例】设置纸张为：A4 版心为146×240mm， 不含页眉页码为146×220mm 每行34字，每页31行 打印设置 份数、对纸型的适应性 和双面打印 ②页面对象设置 文档网络 文档网络的一个非常重要的作用： 设置文档的默认格式，可以是：字体、段落等。 ②页面对象设置 页眉和页脚 一般页眉和页脚的设置 在文档中插入域（如：页码域、日期域和时间域等） “域”是一种文本，与普通文字不同，如页码域，它是一种随文档的变化而自动更新的文本。在页脚中插入页码域，能自动从第1页开始顺序显示文档页面的页码，而且能随文档内容的增加和删减自动更新页码 设置奇偶页不同的页眉 方法：“页面设置”—“奇偶页不同” ②页面对象设置 页眉和页脚 在同一页面上设置奇偶页页码（如试卷等） 【案例】在一张试卷上设置奇偶不同的页码，“左1右2” 方法： 在页脚编辑区，输入“第页 共页”文字2次 光标移动到左边“第页”间，按键盘上Ctrl+F9得到域编辑区，在括号中输入“ = *2-1”，在“共页”间，按Ctrl+F9” ，在括号中输入“= *2” 同理，在右边“第页”间，按Ctrl+F9，输入= *2，在“共页”间，按 “Ctrl+F9” ，输入“= *2” 选中所有公式，单击鼠标右键“切换域代码”完成操作 ②页面对象设置 页眉和页脚 长文档中根据章节设置页眉和页脚 步骤： 根据章节，插入分节符； 插入“页眉和页脚”（不要设置与前一节相同） 案例分析 ③字体段落对象：格式与样式的设置 样式的应用 正文样式 【案例】设置正文样式为：楷体、三号字、首行缩进2个字、行距为18磅 ③字体段落对象：格式与样式的设置 利用现有样式格式化文档 【案例】按照要求设置各个标题的样式 让样式符合个性需求 【案例】把“标题1”样式改为“黑体、二号蓝色” 为样式创建快捷键 【案例】设置标题1样式的快捷键为F2、标题2样式为F3、标 题3样式为F4 样式的扩展—文档标题的多级编号 换行符 段落标记 分栏符号 分页符号 分节符号 ④ Word常用控制符号的应用 长文档的分节与分页 长文档页数很多，又有许多章节，一般不同的章节页面的页眉页脚也不同，但是在默认的情况下，给文档添加页眉页脚时，所有的页面都是相同的，怎样能按章节给文档添加不同的页眉？ 分节符 节：