第05章 Word高级排版1.ppt

中文版Word 2007实用教程 第05章 Word高级排版 为了提高文档的编辑效率，创建有特殊效果的文档，Word 2007提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，例如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以使用“样式”任务窗格创建、查看、选择、应用甚至清除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。 教学重点与难点 创建和使用模板 创建和使用样式 使用特殊的排版方式 5.1 使用模板 模板是一种带有特定格式的扩展名为.dotx的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word 2007中，任何文档都是以模板为基础的，模板决定了文档的基本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，加快工作速度。 使用模板创建文档 创建模板 加载卸载共用模板 在模板之间复制样式 5.1.1 使用模板创建文档 Word 2007自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创建基于某种类型的文档。 要想通过“模板”创建文档，单击Office按钮，在弹出的菜单中选择“新建”命令，打开“新建文档”对话框，并在“模板”列表中，选择“已安装的模板”选项，在窗口中将显示已安装的模板。 5.1.3 创建模板 在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创建一个新的模板来进行应用。在创建新的模板时有根据现有文档创建和根据现有模板创建两种方法。 根据现有文档创建模板 根据现有模板创建模板 5.1.4 加载和卸载共用模板 共用模板包括Normal模板中的所含设置，它适于所有文档。文档模板所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 启动Word 2007时，默认的共用模板是Normal模板，如果希望在运行Word后，所有的文档还可以应用其他模板中的设置，可以将这些模板加载为共用模板。当然，如果不需要使用时，还可以将其卸载。 加载共用模板 卸载共用模板 5.1.5 在模板之间复制样式 在Word中，每个模板都有自己独特的样式和设置，但是由于一个文档中只能应用一个模板，如果想在当前文档中应用使用其他模板中的样式是不可能的，除非自己另外创建。而Word 2007提供将一个模板中的样式复制到其他模板中的功能，这样就不必另行创建，就可以使用一些新的样式。 5.2 使用样式 在前面的章节中，我们介绍了设置字符、段落的格式以及项目符号和编号等，当文档中不同的部分需要应用同样的字符、段落格式时，如果分别对这些部分进行格式设置，效率极低，此时可以考虑使用Word 2007提供的样式功能来进行格式的统一设置。 了解样式 在文本中应用样式 修改样式 创建样式 删除样式 5.2.1 了解样式 所谓“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当应用样式时，可以在一个简单的任务中应用一组格式。一般来说，可以创建或应用下列类型的样式。 5.2.2 在文本中应用样式 在Word中新建文档都是基于一个模板，而Word默认的模板是Normal模板，该模板中内置了多种样式，用户可以将其应用于文档的文本中。同样，用户也可以打开已经设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中。 5.2.3 修改样式 如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，则可以在内置样式的基础上进行修改。这时可在“样式”任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令，并在打开的“修改样式”对话框中更改相应的选项即可。 5.2.4 创建样式 如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创建一个新样式将会更有效率。根据需求的不同，可以分别创建字符样式、段落样式等。 创建字符样式 创建段落样式 5.2.5 删除样式 在Word 2007中，可以在“样式”任务窗格中删除样式，但无法删除模板的内置样式。删除样式时，在“样式”任务窗格中，单击需要删除的样式旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择“删除”命令，将打开确认删除对话框，如图5-28所示。单击对话框中的“是”按钮，即可删除该样式。 5.3 特殊排版方式