表见署理的各类治理行动目录.docVIP

表见代理的各类表象行为目录 1、五牌一图： 五图一牌是工程概况牌、安全制度牌、文明施工牌、环境保护牌、消防保卫牌、平面布置图。 五牌一图中一般要注明项目经理、副经理、技术负责人、安全员等人员照片和名字，如果我们将分包方人员放在此处，让第三方容易理解为该人员是我项目部成员。如果该人员再以我公司项目部名义与他人签订合同，此时就形成了该人员表见代理的雏形，如果再到当地法院诉讼，无疑就是确定的表见代理行为，最终由我公司承担表见代理的法律后果。 2、联系函、通讯录： 项目部组建后一般要向业主送达一份有我公司项目部人员名字、职务、联系方式且加盖项目部印章的“联系函”或“通讯录”等资料。如果我们将分包方人员也列在联系函或通讯录中，第三方就会理解该人员是我项目部成员，此时该人员的行为就有可能代表了我项目部。如该人员以项目部名义与第三方签订购销合同，分包方再委托我公司向第三方付款，而第三方并不一定知晓委托书或在委托书中签字声明合同关系主体，那么第三方就会坚定的认为该人员代表着我公司， 从而要求我公司承担表见代理的后果。 我公司在云南一个工程中就发生一系列真实的案例，项目部在给业主的通讯录中写了分包方负责人为我项目部副经理，分包方材料员为我项目部材料员，而此二人以我公司项目部名义对外签订了各种合同（水泥购销合同、沙石购销合同及分包合同）。工程完工后，此二人拖欠各种款项，同时业主向主张债权的各方出具了我项目部提交的通讯录，起诉到法院后，认定此二人构成对我公司的表见代理，判决我公司承担支付责任。 3、会议纪要、业主会议、监理会议 项目部需经常参加业主、监理组织的各种会议，而项目部人员又比较忙，往往委托分包方人员代为参加，或双包工程中项目部人员不知道具体进展和问题所在，往往也需要指派分包方人员一同参加会议，而我公司签订的总包合同又不允许分包，因此，参加会议的分包方人员只能标注为我公司人员。 此时，业主方人员就会认定该人员系我项目部成员，在之后的工作安排中多会找他而不找我项目部的真正人员 4、分包方人员代我项目部领用甲供材料： 根据公司管理规定，甲供材料应由项目部先办理接收入库手续，再向分包方办理出库领用手续，但项目部往往将入库和出库手续合二为一，直接由分包方材料员到业主处领取甲供材料，当然各分包方材料员直接以我项目部名义签字。 当分包方需要单独购买材料时，其材料员只需向材料商晃一晃其代我项目部在业主处领取甲供材料的单据，就可以让材料商相信其身份是我项目部人员，接着放心地向该人员供应各种材料，甚至在该工程完工后，仍向该人员供应材料，一旦发生拖欠之后，材料商便会蜂拥而至，以该材料员的表见行为向我公司主张债权。 5、项目部的默认 从公司的管理要求，到项目部人员的管理意识，项目部基本上不会向分包方人员作书面授权。但分包方人员以公司项目部名义与第三方建立了某种行为后，项目部管理人员没有向分包方和第三方及时提出异议，以不“表态”的意思表示静观分包方以项目部名义履约。此时便构成了项目部的默认，会构成分包方人员代表公司的表见代理行为。 6、空白合同书或授权委托书 为了承接工程，将盖有公章或合同专用章的空白合同交与他人，由他人进行项目跟踪和谈判，并签订合同。此时该人与第三方直接在该空白合同中签字和确认，此时，该人的签合同行为便可构成表见代理。 承接过程中往往出具没有限制范围的空白的授权委托书，该空白书便成为了 7、过期的授权委托书 为了履行合同，向公司员工或公司外人员出具《授权委托书》，委托其办理某项事项，但在授权委托书中未明确授权范围、授权期限或失效时间，该人员以此授权委托书为招牌到处与第三方发生合同关系，以此可能构成对我公司的标间代理。 8、联合体项目部中成员单位的代表的表见行为； 联合体各方共同成立项目部，项目部中有其他联合体方人员，该人员在履行联合体合同中以项目部名义对外签订合同或发生合同关系时，他的行为后果由联合体项目部承担，此时，我公司作为联合体主办方，有我公司对外承担责任后再向其他联合体成员追偿。 9、其他事项： 交工资料上由分包方人员在施工单位一栏签字； 项目部人员与分包方人员在同一履约文件上共同签名，但未注明各自身份。