计算机基础-_Word_2000排版02.pptVIP

Word文档的排版 文字格式的编排 2. 使用“格式”菜单→“字体”命令设置文字格式 文字格式的编排 段落格式的编排 2、段落左右边界的设定 4. 段落首字下沉的设置 5. 段落对齐方式的设定 5. 段落对齐方式的设定 6.行距和段落间距的设定 段落编号和项目符号 附加：3、设置多级编号 “格式”菜单→“项目符号和编号”命令→“多级符号”选项卡。 文档的版式 1. 文档分页 文档的版式 文档的版式 3. 文档的分栏 文档页面格式的设置 2.设置页码 3. 设置页眉和页脚 （2）设置奇偶页或首页不同的页眉/页脚 （3）页眉和页脚的修饰与调整 文档的存储保护 文档的存储保护 文档的预览和打印 打印输出 结束语 * 注意：先选定，后操作 排版指对文档格式的设置，一般不改变文档的内容。 主要包括: 文字格式编排 段落格式编排 段落编号和项目符号 文档分页、分节和分栏 页面格式的设置 文档的存储保护 文档的并排比较 1. 使用“格式工具栏”上的按钮设置文字格式 字符颜色按钮 样式框、字体框、字号框 加粗、倾斜、下划线按钮 字符边框、字符底纹、字符缩放 字号的两种单位: (1）“号”：号越大字越小。 （2）“磅”：磅越大字越大。 （可直接输入磅值） 3. 使用“常用”工具栏→“格式刷”按钮复制文字格式 用一次：单击 用多次：双击 用完：点击一下 文字格式的编排 4.? 设置中文版式 （2）给文字加圈 （3）纵横混合排版 （4）合并字符 （5）双行合一 用户在排版文档时，某些版式是中文特有的 如： （1）加注拼音 1. 段落的形成 段落结束标记不仅仅是一个回车符，它还包括了该段落的所有段 落格式。如果删除了段落标记，本段落就和下一个段落合并为一个段 落了。段落格式自动服从前面的段落，但文字格式不受影响。 回车键 Enter：产生结束符,形成一个段落； 人工换行符: shift+回车 段落标记“? ”的显示或隐藏： 法1：“工具” →“选项” →“视图”选项卡→选择或取消 “段落标记” →“确定” 法2：“视图” →单击选择或取消“显示段落标记” 法1：拖动标尺上的左右缩进标记 法2：利用格式栏上的“增加缩进量”和“减少缩进量” 按钮设置 法3：通过“段落”对话框设定 段落格式的编排 段落格式的编排 3、段落首行格式的设定 ⑴首行缩进：首行的起始位置大于左边距(右侧）（使用较多） ⑵悬挂缩进：首行的起始位置小于左边距（左侧）（使用较少） 法1：拖动标尺上的“首行缩进”标记 法2：通过“段落”对话框设定 ?请注意练习“悬挂缩进”的设置 “格式菜单→首字下沉命令 段落格式的编排 法1：使用“格式工具栏”上的对齐按钮 （4种：两端、居中、右、分散）。 法2：使用键盘快捷键 Ctrl+L 左对齐 Ctrl+R 右对齐 Ctrl+E 中间对齐 Ctrl+J 两端对齐 段落格式的编排 法3：使用“格式”菜单中→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡（5种）。 段落格式的编排 “格式”菜单→“段落”命令→“缩进和间距”选项卡。 段落格式的编排 1、设置项目符号或段落编号 法1:使用“格式工具栏”上的“编号”或“项目符号”按钮 法2：“格式”菜单中→“项目符号和编号”命令→“项目符号”或“编号”选项卡。 2、自定义项目符号或编号 “格式”菜单中→“项目符号和编号”命令→“项目符号”或“编号”选项卡→“自定义”按钮 注意：设置多级编号段落输入时必须体现出层次（可用Tab键）。 段落编号和项目符号 4、删除项目符号或编号 选择要删除项目符号或编号的段落 单击“格式工具栏”上的“项目符号”或“编号”按钮。 段落编号和项目符号 “插入”菜单→“分隔符” (1).设置分页符 将插入点移至需分页处： 法一：单击“插入”菜单→“分隔符” →”分页符”命令； 法二： 按Ctrl+Enter键。 请注意观察不同视图方式下分页符的形式。 (2).取消分页符方法： 在“普通视图”方式下，将光标移至分页线上，按Delete键。 文档的版式 （1）节的概念 Word2000的格式设置层次：字符、段落、节和文档 节的概念：“页”是一种实在的物理概念，而“节”却是一种抽象的逻辑概念，其主要作用是作为一种排版格式的范围，因此只有当一篇文档需要多种排版格式时才需要分节。节的大小无固定长度 。分节符只能在“普通视图”中可见 “两条虚（点）线” 2. 文档的分节