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全国2010年7月高等教育自学考试秘书实务试题
课程代码:00510
一、单项选择题(本大题共25小题,每小题1分,共25分)
在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选或未选均无分。
1.在秘书工作实践中长期形成并被遵循的习惯和经验属于秘书实务的( )
A.自我总结的规律
B.领导确定的规条
C.约定俗成的规则
D.国家法定的规范
2.现代意义上的秘书及秘书职业产生于( )
A.18世纪中叶
B.18世纪后半叶
C.19世纪中叶
D.19世纪后半叶
3.对列入计划的紧急事项,上班后秘书要构思如何( )
A.暂缓处理
B.顺便处理
C.承上启下
D.分步实施
4.秘书聆听领导的口头指示时,为了确保完整、准确,除了做好记录,还应该( )
A.复述
B.录音
C.背诵
D.默记
5.秘书编排大事记的方式应该是( )
A.按时编排
B.按日编排
C.按周编排
D.按月编排
6.文书工作的基本任务是( )
A.准确、及时、安全地处理各类公文
B.准确、及时、安全地处理上级来文
C.科学、准确、及时地处理各类公文
D.科学、准确、及时地处理下级来文
7.在一般情况下公文运行应坚持( )
A.直达行文
B.多级行文
C.越级行文
D.逐级行文
8.秘书信息服务的首要对象是( )
A.上级领导机关
B.下级机关
C.本级领导机关
D.本级机关各部门
9.秘书人员通过扩大基础信息的反映面,进行纵深发掘,从而开发出高层次信息的方法,是( )
A.中心跟踪法
B.热点扫描法
C.光点放大法
D.拓展延伸法
10.秘书调研过程中最重要、最关键的一步是( )
A.选择调研课题
B.占有相关材料
C.制定调研计划
D.实施调研计划
11.人数在一百人至一千人之间的会议属于( )
A.小型会议
B.中型会议
C.大型会议
D.特大型会议
12.建议(提案)的办理时限要求为( )
A.1-3个月
B.3-6个月
C.6-9个月
D.12个月内
13.按照《信访条例》的规定,各级行政机关直接办理的信访事项,其办结期限为( )
A.10日
B.30日
C.60日
D.90日
14.主要迎送人的身份一般要求( )
A.高于来宾身份
B.同来宾身份对等
C.低于来宾身份
D.根据来宾随机确定
15.秘书的谈判准备工作中最重要的是( )
A.信息准备
B.人员准备
C.场地准备
D.文字材料准备
16.随从工作最显著的特点是( )
A.情况多变
B.环境复杂
C.时限性强
D.流动性大
17.秘书人员对找单位领导人的电话,应采取的方式是( )
A.说“他不在”,一概拒绝
B.说“他在,我去给你叫”
C.先问明对方身份,后征询领导意见,再答复
D.先征询领导意见,后问明对方身份,再答复
18.商业秘密特别是技术秘密的转让价值( )
A.与一般专利价值相当
B.高于一般专利价值
C.低于一般专利价值
D.无法与一般专利比较
19.公章最重要的作用是( )
A.权威作用
B.代表作用
C.凭证作用
D.信任作用
20.秘书对不明婚姻状况的女子称呼时,应称为( )
A.夫人
B.女士
C.小姐
D.太太
21.秘书的服饰人时,指的是( )
A.追求时尚,打扮时髦
B.追求和谐,顺应时令
C.追求品质,讲究工料
D.追求美感,搭配和谐
22.“EMS”指的是( )
A.国际特快专递
B.国际包裹寄递
C.国际函件寄递
D.国际邮件寄递
23.秘书在选择谈判活动的场所时,一般应选择( )
A.对手熟悉的地方
B.双方都熟悉的地方
C.双方都不熟悉的地方
D.本方熟悉的地方
24.王秘书跟随李局长出差期间,基层单位反映了一系列问题和困难,李局长对此做了明确的指示。王秘书出差回来后对这些问题和领导指示应( )
A.撰写调查报告
B.进一步收集资料
C.拟制落实方案
D.迅速传达落实
25.张××到市工商行政管理局申诉自己的正当权益受损的相关事宜时,发现当事人的亲叔叔就在这里工作。按《信访条例》规定,张××的信访案件应适用( )
A.领导接访制度
B.分工协作制度
C.回告制度
D.回避制度
二、多项选择题(本大题共5小题,每小题2分,共10分)
在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。错选、多选、少选或未选均无分。
26.秘书业务活动的构成要素包括( )
A.秘书人员
B.专业工作
C.工作规范
D.领导意图
E.工作环境
27.会议的决策功能可以理解为( )
A.会议是法定的
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