IIS预约系统使用者使用说明.doc

智慧型預約服務管理系統手冊 2009/05/12 內容： 系統使用說明（一般使用者）……………………………. 3 （一）個人預約環境設定 A. 帳號申請 …………………………………………. 4 B. 建立自己欲使用的儀器清單 ..…………….…….. 8 （二）設備預約 …………………….…………….. 11 （三）案件申請 …………………………………… 14 系統使用說明（給老師）…………………………………. 24 智慧型預約與案件申請服務管理系統 2009/05/05 摘要 舉凡場地、會議室、各種設備無論收費與否，為了方便大家都能充分有效利用設施，一套方便使用與管理的預約系統就顯得格外重要。如果每一個場地，每一套設備都要建置一套系統的話，不但會讓管理者手忙腳亂，軟體、硬體的維護更是一大困擾，為節省維護人力及減少軟硬體設備的需求，我們開發了一套讓管理者自行定義設備或場地之特性及需求後就能產生自己專屬系統的系統，除了「預約」，還可以提供「案件申請」服務。也就是每套設施在提供服務申請時所需要填寫的表格、其欄位多寡，資料格式等等都不一樣，而且收費方式、標準也各不相同，甚至要經過的審核程序也有差異，一樣只需定義好，即可產生「案件申請服務系統」，定義完備後系統立即啟用，除此之外，每一設備還可以擁有自己獨立的首頁，可以自行編寫欲呈現的首頁內容及置換首頁LOGO及內頁底圖。 系統主要分為三種類型（1）單純的提供場地或設備的時段預約與計費（2）預約與案件服務申請系統整合在一起（3）單純的提供案件服務申請。工作角色類別則包括有申請人、計畫主持人、工作員、設備管理員、群組管理員、系統管理員，不同的角色只可以看到自己有權限看到的畫面與可使用的功能。 全院性設施與連絡人員： 目前經此系統可預約之全院性貴儀設施有6個：(1) 生化所質譜儀公用設施、(2) 生化所生物物理核心設施、(3) 農生中心共軛焦顯微鏡設施、(4) 細生所電子顯微鏡設施、(5) Affymetrix基因表達實驗室、(6) 化學所低溫電顯設施。特殊工作室有3個：(1) 物理所精密機械工作室、(2) 生醫所機械工作室、(3) 基因中心電子工作室。 儀器中心 林建城 2789-9649 儀器中心 邱文棋 2789-9647 (工作室預約收件) 生化所 質譜儀公用設施 林淑妤博士機4011或4012 生化所 生物物理核心設施 饒淑娟博士機 4020 農生中心 共軛焦顯微鏡 沈書甄小姐 2789-8623 細生所 電子顯微鏡設施 李莉姿博士 2789-9526 Affymetrix基因表現實驗室 郭明豔小姐 2787-1071或-1072 化學所 低溫電顯設施 章為皓博士 2789-8558 系統使用說明（一般使用者）： 使用系統前必須先擁有帳號。 如果使用之設備需要老師審核的話，必須先存在老師的帳號，當您選不到老師時，您可以知會老師一聲然後幫老師申請帳號，老師身份需經由系統管理員確認後，系統會自動將帳號及密碼EMAIL給老師。 進入設備所提供的網址進行預約或案件申請作業，或者進入通用網址.tw/index.jsp，設定自己的設備使用清單。 系統流程，如下 （一）個人預約環境設定 A. 帳號申請 1. 請至網頁 .tw/index.jsp 申請帳號。 2. 在圖示中第2項「按此申請帳號」處點擊。 3. 請依序鍵入姓名，單位類別請選擇「政府機構」，單位公司請選擇「中央研究院」，部門則選擇個人隸屬所處。 4. 其餘資料請據實登打。最後如您是院內研究人員，請在所屬PI填入個人姓名，並在是否為老師處選擇「是」。填完後點擊「送出」。 5. 在隨後出現之對話框中，點擊「確定」。 6. 註冊成功畫面如下。如果申請成PI身份者，系統會先送信通知「系統管理員」確認此PI身份是否屬實，待系統管理員確認後，系統才會自動將帳號密碼寄給PI，若申請者非PI身份者，在按確定後，系統會立刻e-mail帳號密碼給申請人。 7. PI身份者必須等待確認，可暫時關閉瀏覽器離開系統，等待收到密碼。非PI身份者可立即使用系統。 8. 取得密碼後，請將帳號密碼正確鍵入(連hyphen符號一起鍵入)，成功登入，點最上面MENU的「設備預約」，畫面如下： 9. 如上圖，「設備預約」下方有(修改個資/變更密碼/登出系統)3種功能鍵，由此每個人都可以隨時 (1)修改自己的個人資料，(2)變更密碼及(3)登出系統。 變更密碼方框 10 如果忘記個人密碼，可在輸入個人帳號後，在密碼欄留空白送出，如下圖。系