时间管理35768.ppt

* 时间管理 * 第一章　忙乱的中层经理 我们为何忙乱 时间管理的障碍 中层经理时间管理的特点 * 必须记住 时间稍纵即逝，失去的时间是永远无法追回的 我们大都有相同的时间，真正的价值在于我们利用他做什么事 我们有176个小时来完成每个月的目标，只有2112个小时来完成每年的目标 只要时间一流逝，我们就一无所获 让某个人损失了时间就等于是偷了他的金钱 你损失了你的时间就等于是抵押了你的未来 时间是最有价值的资源，而且是最困难能做有利的运用，经不起浪费的 * 我们为何忙乱 电话干扰 没有计划 随意性 官僚作风 事必躬亲 没有目标 本末倒置 ?????? * 时间管理的障碍 障碍一：“我的时间安排的挺好，我是个有序的人” 障碍二：“时间管理有什么用，计划赶不上变化” 障碍三：“时间掌握在别人手中” 障碍四：“时间管理太麻烦” 障碍五：“时间管理各人有各人的习惯，我的习惯就这样，不好改” * 中层经理时间管理的特点 没有轻重缓解、没有主次 眉毛胡子一起抓 不能自由支配时间 受上司的影响 时间不够用 时间的浪费 * 第二章　时间哪里去了 分析一：计算你的时间价值 分析二：你能支配自己的时间吗 分析三：时间清单分析 分析四：工作清单分析 * 分析五：工作分项分析 分析六：每周时间分析 分析七：工作分析 分析八：工作紧急性分析 * 分析九：工作重要性分析 分析十：高效益活动分析 分析十一：低效益活动分析 分析十二：授权分析 * 分析十三：会见分析 分析十四：会议分析 分析十五：公出分析 分析十六：干扰因素分析 * 时间管理的启示 通过对干扰因素排序，找出最需要克服的因素 在拖延性干扰中，最需要而且最能够克服并且容易产生良好结果的是克服“缺乏自律” 在突发性干扰中，最需要克服的是“突然约见” 都是谁干扰了你的时间安排，偷走了你的时间？ * 第三章　时间管理的原则 原则一：８０／２０原则 原则二：目标ABC 原则三：排出优先顺序 原则四：制定计划 原则五：养成习惯 * 原则一　80/20 原则 80/20原则：假如工作项目是以某价值序列排定的，则80%的价值来自于20%的项目，而剩下的价值则来自于80%的项目。 简单地说： 　　?20%的工作占整个工作80%的价值 　　?集中80%的精力要做20%的工作 　　?投入20%的精力做另外80%的工作 * 原则二　目标ABC 目标ＡＢＣ原则： 　　在最有价值的那些项目旁边，标上大写的A 字，在稍低价值的项目旁边标上大写的B字，在价值最低的项目旁边标上C 字。 　　　A＝必须做的 　　　B＝应该做的 　　　C＝不值得做的 * 原则三　排出优先顺序 根据工作的紧急程度 按照工作的重要程度 　　　?四象限原理解析 　　　?第二象限工作法 * 原则四　制定计划 必须事先对工作做出计划 必须按照计划去执行、去实施 必须留出处理不可预计事物的时间 ?时间管理的重点： 　　　待办单、日计划、周计划、月计划表 * 原则五　养成习惯 你要知道什么是好的时间管理习惯 对于职业经理人来说坏习惯是可以并且是必须要改变的 好的习惯是可以养成并且是必须要养成的 时间管理是一种可以改变的习惯，不良的习惯是无意中形成的，良好的习惯可以在有意中形成 * 第四章　时间管理的改进方法 消除电话干扰 消除不速之客 消除无效会议 有效计划 克服条理不清 克服经常救火 有效授权 克服想干的事太多 有效沟通 克服拖延 明确职责 学会说“不” 克服工作搁置 克服文件杂陈 克服办公桌杂乱和个人混乱 自律 * 谢谢大家 *