时间管理35127.ppt

时 间 管 理 目 录 时间对盼望的人来说“实在太短”； 时间对恐惧的人来说“实在太长”； 时间对痛苦的人来说“实在太慢”； 时间对快乐的人来说“实在太快”； 是生命 是财富 是资源 是人生最大的资本 时间管理测试 1、我在每个工作日之前，都能为计划中的工作做些准备。 2、凡是可交派下属（别人）去做的，我都交派下去。 3、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 6、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 7、我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。 8、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 9、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会说“不”。 1~12分：你自己没有时间规划，总是让别人牵着鼻子走。 13~17分：你试图掌握自己的时间，却不能持之以恒。 18~22分：你的时间管理状况良好。 23~27分：你是值得学习的时间管理典范。 巴列特定律（80/20原理） 在任何一个系统中， 最灵活的部分就最 能影响大局。 Company name * Company LOGO 什么是时间管理 时间是什么 时间具有哪些特性 时间管理系统 浪费时间的主客观原因 不可增减 不可贮存 不可替代 不可失而复得 我们是每分钟的主人，否则便是每分钟的奴隶，我们利用时间，否则时间利用我们。 结论： “时间管理”就是“自我”管理 “不能管理时间，便什么都不能管理” ——（美）管理学家 杜拉克 时间管理（time management） 是指在时间消耗相等的情况下，为提高时间利用率和有效性而进行的一系列的活动。包括对时间进行有效的计划和分配，以保证重要工作的顺利完成，并能及时处理突发事件或紧急变化。 缺乏明确的目标 作风拖拉 缺乏优先顺序，抓不到重点 重过程，不重结果 做事有头无尾 讨论 主观因素 缺乏条理，不简洁 事必躬亲，不懂授权 不会拒绝别人的请求 消极思考 电话 信件 会议 等候 被访客打扰 讨论 客观因素 紧急事件 随时检视 和完善 进行 工作 排定工 作时间 决定优 先顺序 设定目标 没有目标就无法管理 目标必须明确具体 写下目标 先按重要性再按急迫性决定顺序 时间/利益之比较 80/20法则 一天内2-3件要项 为每天的2-3件要项留出完整时间 重要的事放在你最有效率的时间 中间别忘了休息5-10分钟 学会分配工作 今天的工作今天完成 每天结束时如尚有未完工作不要心焦 千万不要跳过“不乐意做的事” 避免分散注意力，排除干扰 随时检视自己的时间管理状况 如不满意，可检讨自己的时间管理方法 发现问题后，及时进行调整 设定长短期目标 以“目标导向”而不是以“机会导向”来安排你的工作。 拟定目标的要件： 目标要特定的、清楚的； 还要数量化、可达化； 更要列出目标“达成希望”与“达成结果”的关系。 设定目标 请排出正确的行事优先顺序 4 th 緩 3 rd 輕 不重要的事 2 nd 重 1 st 急 重要的事 不紧迫的事 紧迫的事 ? ? ? ? 排定工作的优先顺序 决定优先顺序 依工作的轻重缓急来安排优先顺序。先做紧迫而重 要的事，再做不紧迫而重要的事，其次才是紧迫而不重 要的事，不紧迫而不重要的事摆在最后。 1 2 3 4 紧迫的事 不紧迫的事 重要 的事 不重要 的事 现在排定时间 为未来投入 很快解决 说“不” 先按重要性 再按紧迫性 决定顺序 决定优先顺序 大石头 小沙子 水 制定工作时间分配计划 决定优先顺序 排定工作时间 穆尔于1939年大学毕业后，在哥利登油漆公司找到业务员的工作。当时的月薪是160美元，但满怀雄心壮志的他仍拟定了一个月薪1000美元的目标。当穆尔逐渐对工作感到得心应手后，他立即拿出客户资料以及销售图表，以确认大部分的业绩来自哪些客户。他发现，80%的业绩都来自于20%的客户中，同时，不管客户的购买量大小，他花在每个客户身上的时间都是一样的。于是，穆尔的下一步就是将其中购买量最小的36个客户退回公司，然后全力服务其余20%的客户。 　　 结果如何？第一年，他就实现了月薪1000美元的目标，第二年便轻易地超越了这个目标，而成为美国西海岸数一数二的油漆制造商。最后还当了凯利穆尔油漆公司