时间管理的101种技巧.pdf

苏商学院 江苏经济报/ 2004 年/ 07 月/ 30 日/ 第 T00 版/ 时间管理的 101 种技巧 整理 :王博 　　了解时间 时间是我们最宝贵的资源 ,通过分析时间的使用情况 ,我们才有可能掌握有效的 时间使用方法。 1. 每天要回顾 ,急事需优先。 2. 对于很棘手的任务 ,先从一小部分入手 ,立即处理。 3. 考虑一天的日程安排 ,采用相应的工作方法。 4. 不值得去做的事 ,派下属代劳。 5. 工作日化整为零 ,每段 30 分钟。 6. 重温日程安排 ,评价工作效率。 7. 安排日程时 ,留点时间用于思考。 8. 预测工作用时 ,看看是否准确。 9. 要随时做日程记录 ,单凭记忆不大可靠。 制订计划 如果你不知道明天的行动方向 ,你就不能决定今天要干什么。改进时间支配的任 何方法都有赖于对目标的清楚了解。 10. 化长远规划为一周、一日的行动计划。 11. 绘出工作履历表 ,计划下一步干什么。 12. 几项任务难分先后顺序时 ,应另辟蹊径寻找第二方案。 13. 协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在的差异。 14. 要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。 15. 把日志中的所有工作按重要性分类。 16. 如果你的工作表上全是 A 类任务 ,应委托别人代办或重新分类。 17. 根据情况的变化和新信息的出现 ,不断变更工作的优先级。 18. 讨论应该简短 ,避免没有结论的提问。 19. 每天给自己一段安静的时间。 20. 不要担心电话机没有搁好。 21. 记录你的体力、脑力出现高峰的时间 , 了解它们能持续多久。 22. 留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。 23. 建议公司以弹性工作时间运作 , 以提高工作效率。 24. 挑选一种看起来美观 ,用起来称心的日志。 25. 你的日志里永远放支笔 ,随时记录信息和日期。 26. 用彩色笔标示出任务的不同重要性。 27. 确定的期限要合乎实际 ,定期限的目的是促进你完成任务而不是要制造紧张。 28. 委托该委托的工作 ,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。 29. 工作按时完成后 ,应该自我奖励。 30. 在日志上制订计划 ,不要超前一年。 31. 要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。 32. 晚上的最后一件事 ,读篇你最喜欢的作者的文章。 34. 使用电子记事簿列出自己的弱点 ,然后计划逐一加以克服。 35. 写字桌上没用的东西清理走 ,只把现在的工作留在手边。 立即做出改变 这里有许多实际的工作可以去做 ──无论是清理写字桌并使其保持整洁 ,还是使 计算机内的文件分类清晰 ,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。 36. 留心“告示贴”式的便条 ,小心丢失。 37. 每天都要清理干净 ,不要把脏乱留到明天。 38. 文件里的特别关键处要做标记以加快重读时的速度。 39. 办公室里放一架钟 ,你和客人都能看见。 40. 每隔几个月 ,重新检查档案系统。 41. 建立一种档案系统 ,它将与你和你的生意一起发展兴隆。 42. 定期查阅你的存盘 ,把不再需要的文件丢掉。 43. 将较难归类的文件统一放入一档案夹中 ,贴上“其它”卷标。 44. 只把将来要参考的重要文件存盘。 45. 打给你的电话首先由秘书或同事接听。 46. 拿起电话听筒暗示会议结束。 47. 如果有人跟着你走进办公室 ,你不要坐下来。 48. 如果门开着 ,你的座位不要放在别人的视野之中。 49. 把你认为不需要的信息都扔掉。 50. 利用一切机会尽可能站着 ──以便能随时离开。 51. 只为那些需要知道的人员复印信息资料。 52. 停止订阅你不再阅读的杂志。 53. 取走你希望保存的报刊 ,存盘留作参考。 54. 写字桌上只留最重要的读物。 55. 评价每条信息与正在进行的工作的相关性。 56. 在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。 57. 其它的选择