商务英语书信中英语和美语对照.doc

【摘 　 要】英国留学生论文随着经济一体化向纵深发展 ,各国商务书信往来频繁 ,影响力也日益增强。文章从语言对比的角度 ,对商务英文书信中英美语之间的差异进行了详尽的对照研究分析 ,以扫除文化差异造成的理解困难 ,为商界朋友提供相应的帮助。【关键词】　 美语; 英语;商务书信;差异 　　 ??? ?? 英国语和美国语之间 ,近年来不同之处愈来愈明显 ,不仅在单词、 成语与措词表达上 ,渐渐地增加差异 ,在商务英文书信的文字中 ,也表现非常明显 ,并直接影响到各国经济贸易业务往来。这些差异存在于书信的各个方面 ,我们可以分类进行说明。比如信头和称呼、 书信格式 ,遣词、 结尾礼词等等均有所不同。一般来说 ,英国书信较为保守 ,许多英国人喜欢用老式书信体 ,用词比较正式刻板 ,而美国书信语言非常生气、 有活力 ,格式也较为简便。因此 ,当我们写信的对象是英国等国家时 ,要用标准的英语(Queen’ s English) ;如果写信的对象是美国或其势力范围的地区时 ,就要用美国英语。当然 ,英国式的语言文化近年来也在不断变化 ,但总体来说 ,两者之间的差异是很明显的。文章就是针对这种明显的差异 ,应用对照语言学的方法加以阐明。? ? ?一 　 商务英语与商务英语书信? ??? 1 概念?? ??? 商务英语 (Business or Commercial English) 是商务活动(Business Activity)使用的英语 ,以常用英语为基础 ,加入商务术语(Business Terms) , 以及商业习惯用语(Business Expres2sion or Idioms) 所组成。目前我国商业英语多用于贸易 ,因而又称为贸易英语。? ?? 商务英语书信(Business or Commercial English Correspon2dence)有时只称为 Correspondence , 是指交易时所用的通信。在美国 ,常用 Business Writing , 它包括书信 ,电报、 电话、 电传、 报告书、 契约书、 明信片、 回忆录等 ,只要以商务英语表达的 ,均包含在内。???? ??? 2 商务英语书信的结构要写好商务书信 ,撰稿人必须具有较高的政策水平 ,精通标准英语 ,通晓贸易理论和实务 ,通晓术语 ,深入体会七个“CS” 原则。现将信函组成要素列出如下:(1) Heading 信头(包括发信人公司名称和地址、 发信日期等)(2) Inside address 封内地址(收信人公司名称和地址)(3) Salutation 称呼(4)Body of the let ter 正文(5) Complimentary Close 结尾礼词(6) Signature 签名(7) Title 职称与头衔(8) Postscript 附加语(9) Enclosure 附件(10) Initials 发信人及秘书姓名第一字母缩写??? ?? 二 　 商务书信各部分英语、 美语用法对照??? 格式差异商务英文书信 ,一般要求用电脑整齐地打印。通常来说有三种格式:平头式(Block Style) 、 缩进式( Indented Style)和混合式(Modified Style) 。平头式又成为美国式。这种格式的特点是左边各行开头是垂直的。???? China National Light Industrial Products　　　　Import Export Corporation　　　　82 Tung An Men Street　　　　 Beijing , China　　　　20 January , 2004EL Mar Trade Company12 Main StreetFresnoCalifornia , U. S. A.Gentlemen :We thank you for your let ter of January 10 and shall be glad toenter into business relations with your firm.As you know , it is our policy to trade with the people of all cou2ntries on the basis of equality and mutual benefit . We believe weshall be able , by joint efforts , to promote f riendship as well asbusiness.We are sending you 5 pamphlets and a