安徽会计从业《电算化》考试考情分析第七章第一节.docVIP

安徽会计从业《电算化》考试考情分析第七章第一节 第七章　Excel电子表格软件 ? 　　【本章考情分析】 　　本章涉及全客观题：单选、多选、判断。 　　一般章节 　　 　　第一节　Excel概述 　　一、Excel简介 　　Excel是一种功能强大、使用方便、并且以“表格”形式进行数据综合管理与分析的电子表格 　　软件，可广泛应用于财务、金融、贸易、统计、审计、行政等领域。 　　Excel是运行于Windows环境下的电子表格软件。 　　1.功能： /　　（1）电子表格处理； 　　（2）图形处理； 　　（3）数据管理。 　　2.说明： 　　本教材重点介绍的是Excel的电子表格处理功能。 　　 　　二、Excel的启动与退出 　　1.Excel的启动 　　（1）从“开始”菜单启动Excel。 　　（2）从桌面启动Excel。 　　说明：桌面上事先建立好了启动Excel的快捷方式。 　　（3）从资源管理器启动Word。 　　说明：从资源管理器启动Excel，必须要知道。 　　Excel应用程序的存储位置。 　　2.Excel的退出 　　可以通过多种方法退出Excel应用程序。 　　说明：在退出Excel应用程序时，如果有未保存的文件，系统会提示“是否保存文件”。 　　 　　三、Excel的窗口简介 　　1.两种窗口： /　　应用程序窗口； 　　文档窗口。 　　2.窗口布局： 　　（1）标题栏； 　　（2）菜单栏； 　　（3）工具栏； 　　（4）编辑栏； 　　编辑栏用于显示当前单元格的内容，对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。 　　（5）工作薄窗口区； 　　Excel工作薄： 　　是运算和储存数据的文件，它由若干张工作表组成。一个Excel工作薄中可以包含1－255个工作表。在系统默认状态下，一个Excel工作薄含有3个工作表，分别被命名为sheet1、sheet2和sheet3，这些工作表名出现在工作簿底部的工作表标签上。可以对工作表进行插入、删除、移动、复制和重命名等操作。 　　工作表： /　　也称电子表格，它由若干单元格组成，是Excel存储和处理数据的最主要的形式。 　　单元格：工作表中行与列相交的位置称单元格，它是工作表中最基本的存储单位。工作表中的每个单元格由惟一的单元地址标识。 　　单元地址由单元格所在列的列号和单元格所在行的行号共同组成，行号：用1、2、3……等阿拉伯数字表示，列号：以A、B、C……等字母形式表示。。且列号在前，行号在后。如“B5”表示的单元格处于工作表B列与第5行交叉的位置。 　　全选框：位于行号与列号的交点处，单击它可将整个工作表选中。 　　（6）状态栏 　　 　　四、区域的概念及基本操作 　　1.区域的概念及表示方法 　　（1）概念：区域是指工作表中的单元格组，它是一组单元格。 　　（2）使用目的：需对区域整体进行操作（求和或平均值等）。 　　（3）表示方法：用区域符（冒号）将区域的两个对角的单元地址隔开，它表示的是两个对角单元之间所有的单元格。 　　例：A1：C3　　C3：A1　　A3：C1　　C1：A3 　　2.选择区域：（P） 　　（1）选定一个矩形区域。 　　方法一：拖动 /　　例：选择A1：C4 　　方法二：Shift?　　 　　例：选择A1：C4 　　方法三：扩展选取模式 　　例：选择A1：C4 　　（2）选择整行、整列或全表。 　　选择整行（整列）：单击行号（列号）　　例：选择第一行，选择第C?列。 　　选择若干行（若干列）：在行号（列号）上拖动鼠标。 　　例：选择第一行到第四行，选择第A列到第C列。 　　选择整个工作表：单击全选框或Ctrl+A。 　　例：选择整个工作表 　　（3）选择不连续区域：Ctrl 　　例：选择A1，B2，C3，D4 　　（4）释放选择区域：指向任一单元，单击。 　　3.区域命名： 　　（1）意义： 　　对于重复使用率比较高的单元区域或者比较复杂的区域，可以对其命名。以后使用时，不必重新选择，只需引用它的名字即可。 　　（2）方法： 　　选取区域； 　　单击名字框； 　　输入区域名字，回车； 　　例：选择A1，B2，C3，D4区域，并将其命名为ABCD区域。 　　 　　五、Excel的操作： 　　1.对Excel文档的相关操作都是通过命令方式来实现的。 　　2.使用命令的方法： /　　（1）利用菜单栏； 　　（2）利用工具栏； 　　（3）利用快捷菜单（右键菜单）； 　　（4）利用快捷键。 　　3.说明： 　　（1）并不是所有的操作四种方式都可实现。 　　（2）本教材在