审计信息化在电网企业应用.doc

审计信息化在电网企业的应用 　　摘要：内部审计信息化是互联网数据传输时代，提高内部审计效率的重要措施。从电网企业内部审计信息化的现状谈起，通过内部审计信息化建设的重要性，内部审计信息化建设中遇到的问题的分析，提出了解决和应对内部审计信息化建设中遇到的问题的方法和策略，对促进企业内部审计科学、健康发展提出一些建议 关键词：电网企业；内部审计；信息化应用 中图分类号：F23 文献标识码：A doi：10.19311/j.cnki.1672.3198.2016.28.053 0 引言 信息化在当前互联网大数据技术快速发展的今天，已经成为一种必然趋势，也在不断影响和改变着信息统计传播和应用的方法。在本文的研究中，提出的审计信息化，主要是对审计领域，所审计的信息进行信息化处理，以提高现代计算机信息化的应用水平，不断造福于在信息化环境下从事审计的人员，使审计工作以最大程度处于充分运用信息技术的状态 1 审计信息化在电网企业中的应用现状 1.1 审计审前调查方式的变化 传统的审前调查方式是到被审计单位现场从报表和账簿入手。而信息化条件下，审计人员无需到达被审计单位办公现场，直接通过审计ERP系统选择目标审计单位调出报表和账页即可进行查账，因此对于审前调查节约了大量的时间和精力 1.2 现场审计的变化 第一，数据筛查更快捷，通过使用信息化系统工具，对电力企业的被审计信息进行初步筛选变得更加快捷，一些数据信息，能够通过设定筛选条件，通过计算机软件系统，直接一步筛选到位。第二，数据的趋势分析。审计信息系统可以利用自身的审计软件系统，对审计数据进行分析，并自动生成描述图表，使得审计作业工作变得十分清晰。第三，法规文件查询方式的变化。在应用审计综合管理系统，在审计过程中，可以直接链接被审计企业的相关法规文件，而一些新的政策制度文件，要进行建档也变得十分快捷。对于一些重要的信息资料，可以通过检索关键字的方法进行查询。审计质量得到大幅度提升。现场审计所有的审计工作记录都随时录入到审计综合管理系统中，审计组组长和主审都能随时看到各位成员的审计工作记录，掌握各位审计成员的进度，及时指导下一步的重点工作 1.3 审计档案存放的变化 在审计综合管理系统上线后，审计档案能够通过传统的纸质和电子信息两种方式进行存储，通过存储电子信息档案，不仅可以有效降低纸质文书档案的占用空间，而且还能够避免潮湿、火烧、变质等造成的纸质文书档案毁坏，并且在档案的调取查阅方面，电子信息档案变得更加快捷 2 电网企业内部审计信息化建设的重要性 2.1 适应现代互联网信息化发展的趋势 在国家互联网信息化大潮流趋势下，各行各业正在以很快的速度进行变革，电力企业作为重要的经济组织部门，在信息化趋势下，不能拖后腿，因该走在信息化时代的前列。审计信息化可以有效帮助电力企业提高审计水平，降低认为审计不当的几率，提高新时期电力企业的合规审计效果 2.2 提高企业信息化综合管理水平的要求 在大的审计环境发生巨大变化的情况下，电网企业内部审计必须服从企业信息化综合管理的变革趋势，主动更新现代化信息软件，应用较为先进的审计信息系统工具，同企业的整体信息化管理有效对接 2.3 关系电力企业的运营效率和内部控制质量 电力企业在信息化审计方面，如果做得效果不好，则势必会影响企业的运营效率，因为，作为电力企业日常运营管理的重要一部门工作，审计工作承担着十分重要的责任，是确保电力企业各项工作合规合法开展的基础，也是企业控制和防范经营风险的重要途径，因此，电力企业必须要做好审计信息化工作，否则不仅影响企业的运营效率，而且还会对电力企业的内部风险控制造成不良影响 3 电网企业审计信息化应用存在的不足 3.1 实际工作中对审计信息系统的应用仅处于低层次 在实际的审计工作中，对于审计信息系统，部分审计人员还把它仅仅作为看账的工具，主观上不愿去使用审计信息系统提供的丰富功能。客观上是各个审计人员的文化素养和业务能力不尽相同，存在操作上的盲区，不能充分利用审计信息系统的全部功能 3.2 审计与各专业模块的信息管理系统未能实现完全数据共享 目前审计信息系统仅能与会计核算ERP系统和财务管控信息系统实现数据的完全共享，对生产PMS管理系统和营销SG186管理信息系统没有实现对接，对这些系统的审计工作只能靠其他手段代替 3.3 审计信息系统软件的培训不及时、不全面，审计人员难以全面掌握系统功能 自从推广审计信息综合管理系统软件开始，相关的培训未能及时跟上。随着审计人员的新老交替，新加入审计队伍的人员不断增加。没有培训，也没有相应的指导书，仅靠自身摸索很难让新审计人员全面掌握审计信息系统的丰富功能