第6讲 格式化文档及应用表格.ppt

第六讲 格式化文档及应用表格 设置页面—“文件/页面设置” 设置字符格式 字体对话框—“格式/字体” 设置段落格式—用工具栏 或“格式/段落”命令 段落左右边界设置 段落对话框—“格式/段落” 段落边框和底纹 制表位（Tab） 设定制表位前导符 样式和模板 建立样式—“格式/样式” 分栏排版—“格式/分栏” 打印预览 打印 表格 建立表格 表格中文本的输入及编辑 修改表格 拆分与合并 修饰表格文字 表格边框和底纹 创建图表 修改图表 表格控制点 设置文字环绕表格 表格与文字互换 表格数据计算与排序 表格数据计算与排序 表格数据计算与排序 * KGCC 课堂 本讲内容提要 设置页面格式 设置字符格式 设置段落格式 制表位 样式的使用 分栏排版 打印及打印预览 应用表格 左边界 右边界 上边界 页眉 Header 页脚 Footer Page Size 页面 下边界 纸张来源 页边距 纸型 版式 文档网格 设置页面时不用选择对象，作用范围在“应用于”列表框中选择 返回 使用“格式”工具栏设置： 字体、字号、字型、颜色及特殊效果 选取要改为 斜体的文字 用鼠标单击 按钮 I 选取的文字变 为斜体的文字 选取要改为 带下划线的 斜体文字 用鼠标单击 按钮 I U 选取文字变 为带下划线 的斜体文字 字体的特殊修饰要用“字体”对话框来设置 进行字体修饰前必须先选择需修饰的文本对象 返回 段落的修饰 对齐方式 行间距 段落边框和底纹 增、减缩进量 编号、项目符号 什么是段落？ 段落与行的区别 段落的左右边界 段落的结束标记 控制段落第一行的左边界的起始位置 控制段落余下行的左边界的起始位置 整体控制段落左边界的起始位置， 保证相对位置不变。 控制右边界的终止位置 标 尺 缩进定位（Indent） 标尺右端 进行段落修饰前必须先选择需修饰的段落对象 用段落对话框可设置精确的缩进量、段前或段后间距、行距。 返回 执行命令“格式/边框和底纹“ 自定义制表位： 对齐方式 终止位置 前导字符 自定义方法： 利用标尺设置 “格式/制表位”命令 标尺 制表位类型切换按钮 竖线制表符 具体操作过程参考教材第五章例12、例13 删除制表符的方法：是将制表符拖离标尺 执行命令 1.输入制表位位置 2.设置前导符及对齐方式 3.按设置按钮 返回 样式：是用名字标识的一组字符格式和段落格式。 段落样式控制整个段落的特征。 字符样式控制一个或多个字符的特征。 通过样式名可将一组事先定义好的格式应用于段落，而不必逐项设置段落的格式。通过修改样式，可轻而易举地更改文档中采用该样式的全部文本。 模板：是特殊文档，可用作建立其他同类文档的模型 模板中包含有各种各样的项目，如文本、图片、页眉和页脚、页面设置参数、制表位、样式、自动图文集等等。NORMAL.DOT是一个共用模板， 利用已有段落建立样式 选定段落 执行“格式/样式”命令 使用“格式刷” 返回 多种分栏 形式共存 返回 以页面方式显示使打印“所见即所得” 按“常用”工具栏上的 执行命令 按“常用”或“打印预览”工具栏上的 执行命令 返回 表格是由若干的行和列构成的，行与列的交叉点形成单元格，可以在单元格中填入文本、数字，插入图片、声音等，也可以给表格或单元格添加各种边框和底纹，还可以对表格中的内容进行排序和简单的统计及运算。 按“常用”工具栏上的 用笔画 按“常用”工具栏上的 执行命令 输入的文本总是放在插入点位置，移动插入点： 用鼠标单击单元格 使用快捷键 Tab 下一个单元格 Shift+Tab 上一个单元格 Alt+Home 当前行第一个单元格 Alt+End 当前行最后一个单元格 Alt+PgUp 当前列第一个单元格 Alt+PgDn 当前列最后一个单元格 ↓ 下一个单元格 ↑ 上一个单元格 文本的输入与编辑方法与文档中操作基本相同 按Tab添行 行选择区 列选择区 调整行高 调整列宽 添加列 单元格 选择区 ? 选择行、列、单元格 ? 调整行高、列宽 ? 添加行、列 ? 插入、删除行、列 制作不规则的表格要进行单元格拆分和合并 选定单元格 执行拆分（合并）命令 表格的拆分和合并 执行“表格/拆分表格”命令，从插入点处拆分为上下两个表格 平均分布各行或各列 选择多行或