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提高信息化水平推动单位建设高效顺畅
提高信息化水平推动单位建设高效顺畅 摘 要 本文针对本单位的现状和实际需求,融汇国家“互联网+”行动计划,提出信息化建设思路,着力打造单位工作效率的下一个增长极
关键词 信息化 管理
中图分类号:F062.5 文献标识码:A
0前言
当今社会信息技术创新应用风起云涌,任何传统行业与信息技术的深度融合都会带动效率的极大提高,甚至带来生产力的变革。基层单位的工作千头万绪、多重复杂,如何利用信息化手段更好地保障单位建设,更好地理顺单位管理是我们在新时代中面临的新的课题
1存在的主要问题
(1)信息缺少有效整合。大家深有体会,从参加工作开始,就开始填写各类表格、各类数据,诸如:个人履历、家庭信息、车辆信息、住房信息等等,而这类信息会通过不同形式、不同业务口的要求年年填写。另外诸如历史任务数据、历史影像资源、个人训练成绩、能力评估情况等历史资源往往寻找起来都十分费劲,有的数据甚至丢失
(2)应用管理还不够规范。各业务口为了凸显工作中的亮点,缺少全局把控和全程掌控,想出一项目点子就加一个应用,想出一个活动就开发一个网站,想出一个项目就加一台服务器,自成一套、各自为战,而在应用开发后又缺少必要的升级和维护,从而给维护管理造成很大的难度。有些系统基层单位建了,上级又开发一套,前几年建了,过几年又另起炉灶再来一套,对基层使用上造成诸多不便
(3)信息化应用发展不平衡。目前围绕试验任务,信息化建设已经形成了良好的发展态势,以某单位为例,其中一体化管理信息系统,随着其功能的逐渐完善,已实现了多项业务工作的网上审批流转及资源发布共享功能,科室工作日报、文书查询、信息数据库等系统有效提高指挥效率,而在其它工作方面,信息化的程度还不高
2原因分析
(1)理念落后、意识跟不上。不少人仍然对“什么是信息化建设、信息化建设应当解决什么问题、如何开展信息化建设”理解不透。遇到问题,就通过建设一个专用网站或设计一个专用软件来解决,单靠“头痛医头、脚痛医脚”解决问题。面对云计算、大数据等信息化建设高度发达的时代,面对众多先进的办公信息化平台,部分人员还存在守旧心理,不愿意花时间和精力学习新的信息化知识,接受新的信息化理念,部分工作还按照以往旧模式开展,既耗时费力,效果也差强人意
(2)人才落后、队伍跟不上。以某单位为例,从编制上看,直接参与信息化建设的人员配置主管1人、网络开发保障人员3人,而实际上,网络开发保障人员均为兼职,精力主要放在自己本职业务上,对信息化建设领域的关注度不够,视野不够开阔,在运用新技术、新手段创造性开展工作的能力还比较薄弱
(3)技术落后、视野跟不上。随着信息技术、信息装备的逐步应用,信息化综合水平较过去有较大发展。但在实际应用过程中,由于与外界交流机会少,眼界较窄,思维滞后,较少有人能从总体上考虑布局,很多工作都未能将云计算、大数据等新兴技术统筹应用于信息化建设中,碎片化过于严重,导致信息化的发展始终跟不上时代的步伐
3对提高信息化建设水平的几点思考
3.1头脑思维要强化灌输紧跟时代,解决意识落后问题
思维领先工作才能领先,要在单位的教育中,强化信息化理念的灌输和培养,强化利用信息化手段解决工作矛盾的意识,在工作的开展中强化对已有应用资源宣传和使用,促使养成使用习惯,提高工作效率,逐步形成信息化思维,不断推进各项工作的信息化水平
3.2顶层谋划要强化统筹整体推进,解决总体布局的问题
信息化的应用和发展必须有强大的数据和信息作为支撑,也必须由各业务机关的统一把控,是一项大的工程,因此,提高信息化建设水平不是一个单位或者一个系统的工作,必须从顶层设计、全盘谋划。要立足试验任务、单位建设和官兵日常工作需求,立足解决制约单位建设发展的突出矛盾问题,统一规划、统一开发、统一实施不断提高信息资源的开发和应用水平
3.3人才队伍要强化培训持续发展,解决能力储备的问题
要成立专门的信息化建设人才队伍,瞄准总体规划有人牵头、应用开发有人研究、系统运行有人管理的思路,要针对现有人员力量不足,补充短却,加大投入,强化培训力度,开拓眼界、拓宽视野,不断学习最先进的技术和经验,要从政策制度上建立和完善人才激励机制,留住技术,留住人才。逐步形成一支素质过硬、技术精湛、结构合理、持续稳定的信息化人才队伍
3.4资源利用要强化交流增进融合,解决资源盘活的问题
一方面要强化单位内部交流,强化业务口与业务口的交流,单位与单位间的交流,充分利用现有人才资源逐个突破,以重点突破带动全面发展,充分利用现有成熟的应用资源,并在各单位间推广应用;另一方面要增进与外界新兴力量的融合。在内外融合的路子上,打破固有思维,善于运用“拿来主义”,第一时间将市场上现成的先进技术、成果引入单位
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