浅谈信息化条件下加强财务管理..docVIP

浅谈信息化条件下加强财务管理 　　摘要：面对21世纪这一个数字信息时代，事业单位必须加强企业财务管理，各单位企业财务管理的信息化建设，应充分利用先进的计算机硬件技术、系统软件和支持软件技术、网络通讯技术，全面促进各种信息系统功能的多样化，实现事业单位财务管理的信息化建设。 关键词：财务管理 信息化建设 运作模式 引言 21世纪是信息化的时代，随着我国市场经济的发展与进步，科技信息力量也有了很大的提高，我国已经进入信息时代，为了适应社会的发展，我们在各个方面都应积极开展信息化引用，尤其是事业单位的财务管理方面。如今的财务管理面临着改革，不难看出，财务管理的信息化发展是适应经济需求，满足社会需要的重要途径，而传统的财务管理已经无法适应经济的发展，我们必须加强改革，实现财务管理的信息化。 一、财务管理信息化的含义及其发展建设 财务管理的信息化并不是简单的将财务管理纳入到计算机使用中，通过计算机来帮助我们减轻财务管理的负担，也不是加上几条网线就能解决问题，而是要我们财务管理人员真正理解财务管理的信息化，有信息化理念，财务人员也要积极利用信息化技术，全面有效的进行财务调动、处理人力资源信息等，将各种财务资源挖掘出来，重新组织财务活动，促进财务管理效率的提高，并加强财务信息的真实度、准确度。 经济社会的竞争日益增加，各行各业都要应用先进的管理理念，促进财务管理的科学化。但实际情况是，我国不少事业单位的内部管理松散，尤其是财务管理，经常出现会计信息失真的问题，管理控制能力不强，财务人员行为举止不当，多种失控问题时常出现，这些问题一直困扰着我们，要求我们积极改变现状，利用科学信息技术，可让财务管理模式由传统转向以集权为特征的信息化模式成为可能，促进事业单位的和谐稳定发展，为国家经济建设做出贡献。 （一）会计事务处理信息系统 会计事物的信息处理信息主要是解决财务人员手工记账和手工报表的问题，为了满足财务信息的核算，专门建立了这两项工作，这也将会计人员从繁琐的工作中解救出来，加强了财务信息日常管理，同时提高了信息的可靠性。 （二）财务管理信息系统 通过计算机系统，财务信息化管理系统得以发展，信息化处理是利用计算机技术，实现数据的分析与处理，通过应用程序和软件对财务问题进行自动或半自动的处理，从而增加信息处理的效率和精确度，同时减少财务人员的工作量，实现现代化管理、运行。 （三）财务决策支持系统 财务决策支持系统能帮助经济活动者做出正确的决策，这是一种灵活的系统，该系统能首先解决财务管理中难以确定和预测的问题，总的来说，财务决策系统与财务人员之间有一种交互性，能实现互相沟通，明确财务管理中存在的问题。具体运行流程是，财务人员对经济信息进行分析后，利用系统对不同的可能性问题进行分析，预测未来将会发生的问题。有了该系统，能为经济决策者提供决策依据，从而防范会计风险，提高财务管理的精准度。 （四）财务经理信息系统 种系统是一种将会计事务处理系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统相结合的高度交互式信息系统。它能促进财务信息库进行分类，挖掘数据规律，发现深层数据，找出有可能引发财务危机的信息，属于一种综合性较强的系统。 二、财务管理信息化的模式 （一）集中式财务管理模式的发展 财务管理的信息化，从根本上来讲就是协同集中处理信息，通过信息化的管理模式，事业单位会建立设置一个数据库，在单位内部，这些数据库是相连的。当采购系统、生产系统和销售系统有物资流发生时，数据库就会自动联网手机和传递会计信息，这样，会计信息就能进行动态的核算，然后再把核算到的数据传输到数据中心库，而决策系统能可调动中心数据库中的数据作为参考，提供财务信息依据。从单位外部来说，外网和内网的互相沟通，核心单位与上下游的单位组织建立起密切联系，能快速了解到市场环境变化、市场信息的状态，为管理者的管理工作提供参考映。着中内外协同的做法，能有效促进会计财务信息质量的提高，还能帮助单位及时了解时候藏信息，提高了决策的有效性；同时，还能实时监控企业的生产经营情况和外部环境的变化，以便应对复杂多变的市场环境，为事业单位的发展提供有效帮助。 （二）财务信息化系统的安全管理 单位财务管理的安全性尤为重要，这是毋庸置疑的。首先，财务管理信息系统所依托的Internet体系使用的是开放式的TCP/IP协议，其中的信息很容易被黑客窃取或者篡改，这是最为关键的技术难题。其次，财务管理对事业单位来说，如果没有科学的划分权限，控制访问信息系统的安全度，整个财务管理系统很有可能出现安全危机。最后，事业单位在建立了信息化系统后，财务管理基本依靠计算机网络运转，为此，我们必须积极提高网络维护水平，避免应不良操作导致的财务系统瘫痪。为了保障信息安全，我们