2003提供了强大打印功能.pdfVIP

文档的打印输出 Word 2003 提供了强大的打印功能，可以很轻松地按要求将文档打印出来，在打印文档前 可以预览文档、设置打印范围、一次打印份数、对版面进行缩放、逆序打印，也可以只打印文 档的奇数页或偶数页，还可以后台打印以节省时间，因此掌握文档的打印技巧很重要。 添加和设置打印机 打印预览 打印文档 使用延迟打印 管理打印队列 11 .1 添加和设置打印机 打印机是日常生活中必不可少的办公设备。在完成对打印机连接之后使用打印机打印文档 之前，需要添加打印机，并对其进行设置，从而保证打印工作能顺利地进行。 11 .1.1 添加打印机 在Windows 中，可以通过添加打印机向导来添加新的打印机，该打印机可以是连接在本地 计算机中，也可以是连接在局域网或 Internet 中。使用添加打印机向导可以方便地帮助用户安 装合适的打印机。 中文版Word 2003 文档处理实用教程 【例11-1】在Windows 中使用【添加打印机向导】对话框，添加局域网中的打印机。 (1) 选择【开始】| 【打印机和传真】命令，打开【打印机和传真】窗口。 (2) 在左侧的【打印机任务】列表中单击【添加打印机】链接，打开【添加打印机向导】对 话框，如图11-1 所示。 (3) 单击【下一步】按钮，在打开的对话框中选中【网络打印机或连接到其他计算机的打印 机】单选按钮，为系统添加网络打印机，如图11-2 所示。 图11-1 【添加打印机向导】对话框 图11-2 选择添加网络打印机 (4) 单击【下一步】按钮，打开【指定打印机】对话框，选中【浏览打印机】单选按钮，如 图11-3 所示。 (5) 单击【下一步】按钮，打开【浏览打印机】对话框，在列表共享打印机列表选择局域网 中的可用打印机，如图11-4 所示。 图11-3 选中【浏览打印机】单选按钮 图11-4 指定打印机的地址 (6) 单击【下一步】按钮，在打开的对话框中显示添加打印机成功的相关信息，如图 11-5 所示。 (7) 单击【完成】按钮，完成添加打印机向导。稍后，已安装好的打印机图标将出现在【打 印机和传真】窗口中，如图11-6 所示。 -242- 第11 章 文档的打印输出 图11-5 完成添加打印机 图11-6 显示打印机图标 11 .1.2 设置默认打印机 如果在系统中有几个打印机，可以将其中的一个打印机设置为默认打印机。在以后进行打 印工作时，只需在【常用】工具栏上单击【打印】按钮 ，打印工作将直接传递到打印机， 不必再进行选择。 要设置默认打印机，在打开的【打印机和传真】窗口，右击需要设置为默认打印机的图标， 从弹出的快捷菜单中选择【设置默认打印机】命令即可。如果需要对默认打印机进行设置，还 可以在快捷菜单中选择【属性】命令，打开打印机的属性对话框进行设置。 11 .2 打印预览 在打印之前，如果要预览打印效果，可以使用打印预览功能，利用该功能查看文档效果。 打印预览的效果与实际上打印的真实效果非常相近，使用该功能可以使用户避免打印失误或不 必要的损失。 11 .2.1 预览打印文档 选择【文件】| 【打印预览】命令或单击【常用】工具栏上的【打印预览】按钮 ，就可 以进入打印预览窗口，如图11-7 所示。在该窗口可以预览文档的打印效果，并且与实际打印效 果完全一致。 与编辑窗口一样，在打印预览窗口中有一个【打印预览】工具栏，如图11-8 所示，该工具 栏中包含了一些常用的打印预览按钮，使用这些按钮可以快速设置打印预览。表11-1 中列出了 从左到右各按钮对应的功能。