职员与作业员考勤管理实施办法试行.doc

职员与作业员考勤管理实施办法（试行） 1.目的 全面实施IC卡考勤，进一步规范对职员与作业员考勤的管理，确保公司经营正常有序。 2.适用范围 深圳市比克电池有限公司全体职员与作业员。 3.职责与权限 3．1人力资源部负责确定制定相关制度，更新完善考勤系统，并对考勤情况进行不定期检查，落实对违反考勤制度相关人员的惩戒； 3.2考勤系统操作由各部门指定相应的人事文员、统计员负责； 3.3 各部门统计员、车间组长负责准确及时报送本车间员工每月排班及其它考勤资料； 3.4 各部门厂长（经理）、科长、主管负责对本部门、本科室、本车间员工的考勤状况进行监督； 3.5 各部门必须于每月30日（含）前将本部门人员的考勤异常处理完毕，确保下月1日考勤月汇总能正常核算； 3.6综合管理部保安员负责对员工日常打卡进行监督； 3.7人力资源部培训组在新入职培训中进行考勤制度培训，各部文员或车间统计员负责在部门内部宣导考勤相关内容。 4.内容 4.1 排班管理 4.1.1 各部门考勤相关人员需及时将本部门职员与作业员每月的班次及休息日报至部门考勤系统操作员处，并通知到员工本人。 4.1.2 当员工的办公场所和考勤时间发生变化时，需提前一天报考勤操作员处备案，并由考勤操作员进行相应的班次变更。 4.1.3 当员工发生转班及休息日发生变化时，部门考勤操作员必须在2个工作日内完成相应的班次设定。 4.1.4 当部门有新进员工时，考勤操作员应在新员工入职1天内完成相应的班次设定。 4.2 打卡 4.2.1员工每天根据所安排的班次打卡 (正班4次)，若有加班，则打加班卡两次。 4.2.2 员工考勤刷卡时，严禁代打卡或替他人打卡，一经发现，第一次给予警告处分，并按旷工一天处理；第二次按开除处理。 4.2.3卡丢失或当天忘记带卡的，员工必须在上班前在部门考勤操作员处备案处理；卡丢失者由考勤操作员负责在2个工作日内将其IC卡补办好。 4.3 补签卡与异常处理 4.3.1人力资源部负责将员工考勤数据在内网上公示，考勤操作员负责将异常情况反馈给员工。除经人力资源部确认的卡机故障外，需补签考勤者均应填写《补签考勤申请单》，由直接上级领导审核，隔级领导审批后，报考勤操作员统一处理，且必须于3日内补签。 4.3.2 职员、作业员在1个会计月内，补签卡次数不得超过5次；超过5次者，不予补签，按旷工处理。 4.3.3员工因设备、来料问题等不可抗拒原因需提前下班，由组长填写《停工待料申请单》，经由科室负责人签批后由考勤操作员进行相应的操作，员工即可打卡下班。 4.4加班 4.4.1所有员工加班都需事前填写《加班申请单》，经公司审批后方可生效。无经领导批准的加班申请而擅自打卡加班的考勤无效。具体加班申请审批权限见《考勤管理执行办法》 4.5 迟到、早退和旷工的处罚： 4.5.1 迟到处罚：在1个会计月内迟到次数或时间在规定以内的(迟到次数在3次以内，迟到累计时间在20分钟以内)，由部门负责人或直接主管给予口头警告；在1个会计月内迟到次数达3次以上6次以下的，且迟到时间累计在20分钟以内的，每超过一次罚款10元；在1个会计月内迟到次数达6次及以上者，给予记大过处理，并在全公司范围内发文通告。迟到时间累计或单次达20分钟以上3小时以下的，扣除半天工资；超过3小时的，按旷工处理。 4.5.2 早退处罚：在一个会计月内，早退在20分钟以内的，每早退一分钟罚款2元，早退在20分钟以上3小时以下的，扣除半天工资；早退在3小时以上的按旷工处理。 4.5.3 旷工处罚：无故缺勤或未经批准休假视为旷工，旷工2日内的，每旷工一天扣发两天工资；连续旷工2天者，作自离处理；在1个会计月内旷工时间累计达3天以上的，作开除处理。 4.6 考勤相关人员失职的处罚: 4.6.1综合管理部保安及考勤纪律检查小组成员不履行打卡监督责任，按照《奖惩管理制度》给予相应处罚。 4.6.2各部门考勤负责人没有准确及时报送本部门员工每月排班资料和考勤资料的，按照《奖惩管理制度》给予相应处罚。 4.6.3直接上司对自己直接下属的出勤未进行尽职监督，按照《奖惩管理制度》给予相应处罚。 4.7其他未尽事宜，参照《考勤管理执行办法》执行。 5.附件 5.1 《作业员、职员补签考勤申请单》 QR-HR-77/A 5.2 《调休还班单》 QR-HR-72/B 5.3 《作业员请假单》 QR－HR－88/B 5.4 《请假单》 QR－HR－24/C 5.5 《出差单》 QR－HR－01/E 5.6 《排班单》