论事业单位固定资产管理..docVIP

论事业单位固定资产管理 　　摘要：加强事业单位固定资产的管理对于充分发挥固定资产的效能，确保事业单位任务的完成和国家财产的安全完整、实现固定资产保值增值具有重要作用。本文首先总结了A事业单位固定资产的管理体系，然后分析了A事业单位固定资产管理存在的一些问题，并提出固定资产管理的对策建议 关键词：事业单位 固定资产 存在问题 对策建议 一、A事业单位固定资产的管理体系 1、对单位所属部门的固定资产实行统一领导，分级管理的原则，资产管理部门负责单位的固定资产管理工作，包括登记固定资产明细账，固定资产的验收等工作，各部门资产管理员为二级财产管理部门。财会部门核算全处的固定资产总账。资产管理部门按明细账设固定资产卡片。将卡片发给各部门资产管理员负责保管 2、各部门的资产管理员负责单位使用的固定资产的全部工作，包括固定资产的使用编制计划申请，固定资产的清查、固定资产的报废申请等工作 3、凡在单位存放、使用的固定资产，不分其购置固定资产的资金渠道和调入单位均属管理范围 4、固定资产按规定计提折旧 5、固定资产的购入：资产使用部门需用固定资产应填写申请单，经申请人、部门主管签字，向资产管理部门申报，资产管理部门根据资产的库存数量和使用需求情况编制采购计划。按相关管理权限经批准后执行 6、各部门的资产本着谁使用谁负责的原则，若有需要修理的及时汇报给单位负责人，个人要认真维护，确保固定资产的安全完整 7、固定资产报废的审批权限及程序： （1）各部门将已达到规定使用年限且无法正常使用并无修复价值的固定资产填制“固定资产报废申请表”，于每年7月份报资产管理部门 （2）资产管理部门进行账卡核对后，由A 事业单位技术鉴定小组对实物资产进行技术鉴定 （3）资产管理部门对经过鉴定无异议的资产进行资料整理，包括原始发票复印件、固定资产卡片、报废资产鉴定书、行政事业单位固定资产处置申报等资料 （4）资产管理部门将整理好的资料报所属上级单位审核或审批。根据规定，房屋建筑物、土地、车辆，以及单位价值在50万元（含50万元）以上，批量价值在100万元（含100万元）以上的其他固定资产，经主管部门审核后，报所属财政局备案 （5）所属上级单位对申请报废的资产批复后，资产管理部门方可进行账务处理，并将报废资产集中收集，缴到产权交易所进行统一处理 8、固定资产的范围和分类 （1）普通设备单价在1000元以上，使用期限在一年以上的设施、设备和物品。专用设备单价在1500元以上，使用期限在一年以上的设备 （2）单价虽不足1000元以上，但使用期限在一年以上，并在使用过程中基本保持原有实物形态的资产（如图书、家具、仪器等） （3）单位虽在1000元以上，但易损坏的物品不列入固定资产管理 二、A事业单位固定资产管理体系运行中存在的问题 1、在记账上存在着以下几点问题 （1）在记账上由于固定资产明细账登记较为复杂，既要登记财务用友明细账又要登记动态固定资产明细账，而每个明细账的登记工作都需要登记至少五项内容，其中有资产名称的登记，有资产的型号、出厂厂家的登记、出厂日期的登记、购置日期的登记、资产价值的登记，资产使用年限的登记等，哪一项登记稍有偏差，都会影响整个资产的管理工作。特别是使用年限登记要是错了，就会造成软件计算出来的折旧有错误，所以固定资产账务登记工作一个人登记已不符合当前资产管理的需要，尽管有些会计人员平时很细心，但仍免不了出现错误。而且固定资产的初始记账登记错了要是时间长了未被发现，对于计提折旧的单位影响最大。现在，固定资产明细账既要登记财务固定资产明细账，又要登记财政局一套软件的固定资产动态明细账，财政局的资产明细账要比单位财务的固定资产要求登记的细，许多资产登记工作重复，财务人员记账工作量大 （2）由于A事业单位在固定资产的报账上存在着不及时现象，比如购入固定资产已有一个多月了，可还未到资产管理部门登记资产等情况，当时也未找资产验收人员验收资产。其原因有票据的不规范，也有固定资产的签字不全等情况 （3）存在账实不符现象。通过对固定资产的清查，发现账务的存放地点与实际的存放地点有的不一致，以前固定资产的登记工作存放地点登记到了本人，例如电脑谁使用登记在谁的名下，可有的电脑使用人早已更换，而账上登记的人还未更改。如汽车往各单位分配，船只也分给了各单位，汽车和船只的使用单位变了，可汽车和船只的使用单位未通知资产管理部门做相应的账务处理 （4）由于固定资产报废时，需提供发票单据等手续，可对于使用年限较长的固定资产查找发票很费时间。由于在1997年7月之前各部门财务单独核算，1997年7月各部门财务合并为机关统一管理，所以查账不好查。造成实际应当报废的资产无法报废。固定