院系学生会干部交流会策划书1.docVIP

院系学生会干部交流会策划书 主办单位：财经系团总支、学生会 目 录 活动名称----------------------------------------------------------3 活动主题----------------------------------------------------------3 活动背景----------------------------------------------------------3 活动目的----------------------------------------------------------3 活动主题活动时间活动地点主办单位活动对象总负责人活动流程场地申请交流会流程---------------------------------------------------6 后期工作活动预算 活动主题：加强院系联系，团结一致，共谋和谐 活动背景： 惠州经济职业技术学院10级学生，在过去的一年学生会的学习工作里不段尝试不断创新，但学生会之间的了解缺乏，相互之间信任程度不够深，协作能力仍需提高。办事基本处于独立状态，相互认识不够深，之间合作及团队意识缺乏。 活动目的： 为了加强各系部与院之间的学生会学习工作之间的交流与沟通，以及对一些客观存在的事情能够达到一个双方的共识。互交工作经验与工作心得，将学生会推向更高的平台，能够达到相互支持、相互前进，使全院学生工作能有一个更完善、更前卫的管理与工作体系。 通过此次活动促进学生会之间相互认识、了解和信任。培养之间的合作、团结精神，加强学生会之间的相互联系，增强的友谊，锻炼各成员之间相互协作能力，培养成员的竞争意识，为以后在学生会工作打下坚实基础和良好的人际关系。 活动主题： 六、活动时间：活动地点：主办单位： 九、活动对象： 十、总负责人： 十一、活动流程： 1前期准备： 1、需要召开各部门部长会议，将本次交流会的相关事宜告知各部门，并且让各部门做好准备。通知各部门活动时间、地点并请各部门准备一个节目并上报节目名称；邀请嘉宾：包括各系的书记、主席团成员各系干部 2、负责人需要结合本次交流会的策划，负责报告厅或其场地的借用等相关物品的准备。 3、组织部需要做好主持人的确定及串词。 4、宣传部做好展板宣传。 5、体育部、生活部负责会场的布置。 6、新闻信息部负责学习交流会的拍照工作。 7、秘书部负责对各部门进行考勤。 8、文艺部负责准备歌及背景音乐。 2.中期准备　　各部门职责： 　　a.外联部实践部：主要负责联系活动场地以及与院领导、食堂经理交流沟通等。该部部长负责，副部长协调工作。 b.学习部：主要负责书写此次活动的策划书、比赛小组的序号（01、02...）以及比赛场地的提示语等。该部部长负责，副部长协调工作。 c.宣传部：主要负责宣传此次活动的背景、目的及意义。广贴海报，扩大此次活动在校园的影响力等。该部部长负责，副部长协调工作。 d.秘书部：主要负责采购此次比赛所需物品，并做好用费证明，及时向主席团汇报。该部部长负责，副部长协调工作。 e.新闻信息部：主要负责会员考勤及比赛过程的详细记录、比赛结果等，该部部长负责，副部长协调工作。 f.纪检部、体育部：主要负责现场的秩序、人员流动安全、划分观众、比赛区域及帮助寻求帮助的人，该部部长负责，副部长协调工作。 g.组织部负责活动场地的布置及活动后现场的清理工作。该部部长负责，副部长协调工作。 场地申请： 活动时间定后，由主席团向院申请活动场地，并准备好活动资料，以及书写相关活动流程资料。 设备： 活动场地确定后，由部负责租借音响等设备。查看音响是否齐全，以及如何操作等。 布置场地：由部负责场地的布置等。交流会流程： ①主持人致开场白、介绍到场嘉宾。 ②嘉宾发言讲述工作经验及日常工作情况，以及进行工作指导 ③各系代表分别讲述各系的工作情况以及对工作一年来的工作总结 ④对口部门交流经验（如各系学习部之间的部门与部门之间的对口交流，由院、各系学生会的各个对应部门（有些部门的工作内容有交织的可以合并讨论交流） ⑤各系节目表演时间交流，（评出1、2、3、最佳表演奖） ⑥娱乐节目（游戏） 游戏名称：叠楼 游戏目的：锻炼各部门的团结合作能力 游戏道具：一把剪刀、一卷透明胶、五张报纸（每组） 游戏规则：各系为单位、每系选定三个，凭自己的想象力与勇敢大胆的创新意识，用报纸相互叠合形成纸楼，楼叠得最高的一组为胜出组，（评出1、2、3等奖）将获得一定的奖励。 ⑦指导老师对交流会进行总结。 ⑧交流会结束 十五、后期工作： a.秘书部负责考勤以及整理资料等； b.学习部负责协调秘书部整理资料及活动记录等；