温建员工入职离职管理规定.doc

温建集团项目部 员工入职、离职管理规定 一、目的： 为了加强员工入职、离职管理，规范人资作业流程，特制订本规定。 二、适用对象： 全项目部 三、政策规范： 1、 人事部门职责： 人事部门负责员工入（离）职手续办理的具体工作。 2、 入职程序要点： 1） 人事部按用人部门最终确定的用人员名单，报名时应携带的证件、资料等。 新员工按录用通知规定的时间带齐有关证件（身份证原件及复印件、彩色一寸蓝底免冠照片两张）到人事部门公室进行面试，面试不合格者不予录用。 面试合格者由人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备： 证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。 新员工有以下情况者取消入职资格，不予办理入职手续。 证件不真实者； 不能接受调整岗位者； 不愿意签订劳动合同者。 4） 办理好入职手续的员工，到人事部填写体检申请表到指定医院参加体检，体检不合 格者不予录用。 5） 面试后体检合格者到人事部门参加岗前《矿山安全生产》“三级”教育考核，通过 笔试考试，不合格者不予录用. 入职员工在录用后应与项目部签署《劳动合同》，《劳动合同》一式两份，项目部和员工双方签字/盖章后各持一份； 人事部门应在员工签署以上《劳动合同》及协议时，向员工宣导《劳动合同》及协议各项条款，以及项目部有关管理规定。 申请办理劳动保险。 （4） 人事部门应该为所有员工建立个人人事档案，员工人事档案分为书面档案和电 子档案； 员工书面档案的内容应包括但不限于： 《员工入职登记表》（贴有员工相片） 身份证/户口簿、学历证、职业资格证、技术等级证等证件复印件 《安全生产责任协议书》 《职业危害因素告知书》 《劳动合同》 劳保用品发放表 其他有关培训、考核、保险的记录等 （5） 人事部门安排新员工到用人部门报到。由用人部门负责帮助新员工熟悉环境，介绍岗位职责和工作流程。 三、试用、实习期 新员工新员工明确自己的岗位职责、工作任务和工作目标，掌握工作要领、 工作程序和工作方法，100%扣除体检费用、保险费用以及一切相关费用。 离职人员本人应在完成工作交接后到人事部门办理相关手续并签订《解除劳动合同协议书》。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。（工资一律发放到工资卡内） 离职手续办理完毕的离职人员，财务部应停止其保险申报。 2、辞退是项目部根据有关劳动法律、法规、员工劳动合同和项目部规章制度的有关规定，解除与员工的劳动关系。辞退员工按如下程序办理： （1） 所在部门在核准事实的基础上，由部门负责人与办公室研究后提出建议，并由用人主管部门填写《员工离职审批表》，按照审批权限报批。 （2） 辞退建议得到批准后，由办公室通知被辞退人员与部门主管安排工作交接，被辞退人员应在接到通知当日开始办理工作交接，于三天内完成工作交接并持《离职会签单》到办公室办理离职手续。离职手续未办理完毕者，暂缓发放当月工资，直至手续办理完毕方可于最近发薪日发放其未发工资。 3、自动无故离职并未办理离职手续的，由用人部门负责人赔偿项目部所造成的一切损失。 六、其它事宜 1、办公室对员工的个人档案有保密义务，严禁私自泄漏员工人事档案。 2、当员工的个人信息有更改或补充时，须及时通知办公室做相应变更。 3、对不按规定履行离职手续者，项目部将按擅自离职处理，并保留对其行为可能给项 目部造成利益损失进行索赔的权利。 4、对于交接不清的离职，因此给项目部造成损失的，项目部有权责令其赔偿。 温建集团项目部 2017年3月 员工入职管理流程 用人部门 人事部门 财务部 离职交接表 □辞职 □解除 □终止 □调离 填表日期： 年 月 日 姓 名 部 门 职 务 入职时间 离职时间 止薪日期 当事人确认 本人同意移交以下事项内所有内容，有关离职手续将按规定办妥，确认从即日起与项目部结束劳动关系,今后所从事的一切活动与公司无关。 签名： 日期： 请各有关部门按下列程序在 年 月 日前办理移交手续 交接部门 交接事项 交接人 部门负责人签字 备注 所属部门