工作日志管理系统项目说明书v2.1【10-22】 2.docVIP

you工作日志管理系统项目设计书 一、研究目标 建立工作日志管理系统，对工作人员的出勤情况和工作情况进行管理、统计和监督，有助于加强管理工作的科学化、规范化、数字化，进一步提升工作人员的工作效率和质量，从而有效提升管理水平。 二、系统功能 该系统主要分为工作考勤和工作日志两大部分。 2.1 工作考勤 工作考勤分为出勤和请假。 2.1.1 出勤 用户出勤分为四种情况：正常、加班、值班和因公出差。 1）正常 a) 用户每天第一次登录系统成功后，根据上班时间，记录其出勤情况分为正常、迟到。如果用户当天未登录系统，且当天不在法定节假日及请假的情况，记为缺勤。 b) 整体出勤情况统计分为个人和部门两种统计方式。 2）加班 由部门负责人安排加班。 3）值班 综合办设置值班时间，安排带班领导，安排值班部门；部门负责人安排本部门内具体值班人员。 4）因公出差 领导可以添加、修改出差人员考勤时间；出差人员出差结束后可以补签出差期间工作日志。 2.1.2请假 用户添加请假申请，根据不同职位级别、不同的请假天数、请假是否离开石家庄市区分为多种情况，逐级审批。 普通职工和干部职工在石家庄市区内请假流程如下图所示： 领导干部离开石家庄市区的请假流程如下图所示：（不用再考虑是否离开石家庄，按照上面的审核流程进行即可） 事假和年休假，计算请假时间的时候，无需排除星期天和国家法定假期； 数据库编写说明： 数据库中用2个标志位来对请假审核阶段和审核状态进行了诠释。 LeaveResult=3未审批； 0:1负责人审批未通过，LeaveResult：LeaveStage=1：1负责人审批通过； 0：2副院长审批未通过，1：2副院长审批通过； 0：3院长审批未通过，1:3院长审批通过； LeaveResult=2,审批通过 MessageBox.Show(保存成功！); LEAVE_RESULT（审核状态） LEAVE_STAGE (审核阶段) 含义 0 0 未审核 0 1 部门负责人审核阶段，且审核未通过（给部门负责人这个角色加载所有未经审核的，本部门的所有请假申请） 1 1 部门负责人审核通过 0 2 副院长审核阶段，且审核未通过（给副院长加载所有部门负责人已经审核通过的请假申请，及标志位为1,1的请假申请） 1 2 副院长审核通过 0 3 院长审核阶段，且审核未通过（给院长加载所有副院长已经审核通过的请假申请，标志位为1,2的请假申请） 1 3 院长审核通过（标志位变为3,1） 请假管理模块，界面按钮设计，采用的是美图秀秀-经典lomo(100%)-哥特风（70%） 控件上的请假类型：事假、病假、调休、婚假、产假、年休假、探亲假 2.2工作日志 工作日志模块分为工作日程、工作日志、领导评语。 其中工作日程（哪天的都可以编写）可随时写入，记录工作日程、计划等，作为备忘。 工作日志（当天的）对当天工作进行总结,可以设置分享。用户登陆系统成功后，可以添加当天的工作日志并进行编辑。工作 日志可以导出。 领导评语由部门负责人、主管副院长、院长添加，可以对员工的工作日志进行评价。（普通员工对其他人的日志是查看功能。以上角色拥有评价功能） 三、系统功能结构图 考勤模块： 考勤管理 查看考勤 可以查看所有人的考勤情况（当天第一次登陆系统为当天出勤时间，当天最后一次退出系统为当天签退时间）。 按部门统计 可以按照部门统计出勤情况，统计的信息有：应上班天数、实际出勤天数、加班天数、值班天数、请假天数、请假次数、未出勤天数；可以打印导出。 按个人统计 统计个人的出勤情况；可以打印导出。 领导代签 因公影响出勤情况可对本部门人员补签、改签，所在角色的上级领导可以修改出勤时间，需上报人事管理员审批，临时负责人不具有此权限。 审核领导代签 审核部门负责人的代签请求。 请假管理 2.1 请假申请 查看个人已请假情况；申请请假，其显示内容包括请假人、所在部门、请假天数、请假类型，可以当天请假或者在请假时间段之前时间进行请假申请。 2.2 请假审批 审批所在权限的请假申请，临时负责人审批通过的请假申请标记显示，审批通过某请假申请前确认是否有相关手续文件 。 2.3 请假记录 院领导记录请假本人请假情况。 加值班管理 （值班安排具体到人，详细的列表中应该列出他的联系方式，方便责任到人） 3.1 安排加班 部门负责人设置加班时间，指定加班人员。可以打印导出。 加班由上级安排。不可以补录，每个员工工作日加班时间不得超过3小时，节假日加班一天不得超过5小时，一个月不得超过36个小时。 部门负责人设置加班时间，指定加班人员。可以打印导出。 3.2 值班设置 3.2.1 设置值班时间 综合办