第21篇 在演示文稿中插入对象.pptx

精通Office 2010 第二十一章 在演示文稿中插入对象 学习目标 为了更加生动的对演示文稿中的数据进行说明，可以在演示文稿中插入图形、图片、表格、图表以及多媒体等。插入这些内容后，还可以对其进行设置，使演示文稿更加美观大方，演示效果更加吸引人。 本章重点 插入图形与图片 插入SmartArt图形 插入表格 插入图表 插入多媒体 21.1 插入图形与图片 为了在演示过程中对内容做更加清晰明确的介绍，用户可以通过插入图形或图片的形式，通过图文并茂的方式让观看者对演示内容进行了解和记忆。 21.1.1 插入图形 新建一个演示文稿，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“形状”按钮，在弹出的菜单中可以预览各种图形样式。 选择一种图形，在幻灯片中拖动鼠标，即可绘制出相应的图形。 21.1.2 插入剪贴画 插入剪贴画的操作也非常简单，选择“插入”选项卡，在“图像”选项组中单击“剪贴画”按钮，将在窗口右侧弹出“剪贴画”窗格，选择所需的剪贴画，即可将其自动粘贴到幻灯片中。 21.1.3 插入图片 新建一张幻灯片，在幻灯片中将显示几个图标，选择“插入来自文件的图片”图标，这时将弹出“插入图片”对话框，选择要插入的图片，单击“插入”按钮，图片即可插入到幻灯片中，用户可以在“格式”选项卡中对图片进行各种编辑。 21.1.4 设置图形或图片的格式 在幻灯片中插入一张图片，然后选择该图片，选择“格式”选项卡，在“大小”选项卡中可以直接输入调整图片大小的数值，按下Enter键确认图片将等比例缩放。单击“排列”选项组中的“旋转”按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种旋转命令后，可以预览旋转效果。 如果要设置图片样式，可以选择“格式”选项卡，在“图片样式”选项卡中为图片应用边框样式、图片效果和转为SmartArt图形，单击“快速样式”按钮，在弹出的菜单中可以选择快速样式。 如果需要更改当前使用的图片，可以单击“调整”选项组中的“更改图片”按钮 ，在弹出的对话框中选择需要更换的图片。 21.1.5 压缩演示文稿中的图片 打开要压缩图片的演示文稿，选择“文件”选项卡，单击左侧的“另存为”命令，将弹出另存为对话框，单击“工具”按钮，在弹出的菜单中选择“压缩图片”命令。 这时将弹出“压缩图片”对话框，用户可以对“目标输出”选项进行设置，单击“确定”按钮后，将开始压缩图片。 21.2 插入SmartArt图形 在PowerPoint中可以插入SmartArt图形，其中包括列表图、流程图、循环图、层次结构图、关系图、矩阵图、棱锥图和图片等。 21.2.1 创建SmartArt图形 新建一个幻灯片，选择“插入”选项卡，单击“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，将打开“选择SmartArt图形”对话框，在对话框左侧可以选择SmartArt图形的类型，中间选择该类型中的一种布局方式，右侧则会显示该布局的说明信息。 选择一种类型，如“流程”，再选择其中的一种布局方式，如“交替流”，单击“确定”按钮，即可在幻灯片中创建该SmartArt图形。 21.2.2 设置SmartArt图形格式 选择已经插入到幻灯片中的SmartArt图形，选择“设计”选项卡，单击“布局”选项组中的“更改布局”按钮，选择一种布局后，即可改变幻灯片中的布局结构。 如果要改变其中的某一个图形，可以单击该图形边框，然后选择“格式”选项卡，单击“形状”选项组中的“更改形状”按钮 ，在弹出的菜单中选择更改为的形状，选择一种形状后，即可改变当前选择图形形状。 选择“设计”选项卡，单击“SmartArt样式”选项组中的“更改颜色”按钮，在弹出的列表中可以选择一种颜色。 单击“SmartArt样式”选项组中的“快速样式”按钮，在弹出的列表中可以选择一种样式应用到SmartArt图形中。 21.2.3 在图形中输入文本内容 在SmartArt图形中输入文字，能够准确的表现出SmartArt图形所表达的内容。在SmartArt图形中输入文本内容的方法很简单，用户可以使用鼠标左键直接单击图形，即可在光标处输入文本内容。 除此之外，还可以单击SmartArt图形边框左侧的三角形，打开文本窗格，选择需要输入内容的文本框，再输入文字。 21.3 插入表格 在PowerPoint中使用表格比在Word中使用表格要方便快捷的多，主要包括创建表格、设置表格格式，输入文字、调整表格样式等。 21.3.1 创建表格 用户可以根据需要手动绘制表格、使用“插入表格”对话框和使用“插入表格”按钮三种方式来创建表格。 下面分别介绍这三种方式的具体方法： 手动绘制表格：选择“插入”选项卡，单击“表格”选项组中的“表格”按钮，在弹出的菜单中选择“绘制表格”命令，这时光标将变为笔形，在幻灯片中拖动鼠标绘制表格外边框，