宏敬物业理服务有限责任公司各级岗位职责.docVIP

宏敬物业管理有限公司各级岗位职责 总经理岗位职责： 1、 主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议。 2、 组织制定公司年度经营计划，经董事长办公会议批准后负责组织实施。 3、 负责召集主持月办公例会，检查和督导各级人员，对物业管理服务过程、招商中心招商过程实施全面控制，以满足顾客和其他相关方的要求。 4、 为实现公司目标做好资源的配置与调整工作，确保资源满足物业管理服务和招商工作需要。 5、 负责处理公司重大突发事件，提请聘任或者解聘公司各部门经理，签署日常行政，业务文件。 6、 执行董事会交代的事项。 总管理处: 服从总经理督导，直接向总经理负责，根据公司发展目标进行人力资源管理与开发、企业文化建设、信息、行政后勤管理。 总管理处特别助理岗位职责: 1、 负责总管理处对外公关、法律、政府或与公司有业务往来之沟通与协调之事宜。 2、 负责工程咨询、采购、招标、决算、分包及工程承包商之管理，稽核事宜。 3、 协助商务中心及招商之事宜。 4、 协助制定及修订公司各项管理规章。 5、 上级交代之专案管理。 总管理处经理(兼物业经理)岗位职责: 1、 在总经理的领导下，协助执行副总经理负责主持管理处的工作，组织并督促管理处人员全面完成本处的各项工作任务。 2、 贯彻落实本管理处岗位责任制和工作标准，密切各部门工作关系，加强协作配合，做好衔接协调工作 3、 负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。 4、 协助上级领导组织物资的供应计划，组织物品的供应、采购工作，做好物品进、出、存统计核算工作。 5、 协助执行副总经理负责物业管理的清洁、绿化、维安、工程、车辆管理工作。 6、 配合上级领导完成消防管理的事务性工作。 7、 完成上级领导交办的其他工作。 行政人事主管岗位职责： 1、根据公司发展目标，制订人力资源发展规划，不断培养和储备各类专业人才，以适应公司发展需要； 2、负责确定公司及各部门组织架构、人员编制及各级人员的招聘、调配及管理人员任免工作； 3、完善公司薪酬、激励、考核体系，并贯彻、督导具体实施； 4、按国家劳动政策办理公司员工劳动用工手续； 5、建立维护公司内部良性沟通渠道，组织落实员工满意度改善工作； 仓管(兼商务秘书)岗位职责： 1、 负责公司办公设备、用品、车辆、等各类行政后勤事务的管理，及办公用品和后勤劳保类物资的采购。 2、负责内、外部信息管理。规范合同、各类公章证照及文档管理。 3、负责公司资产的申购、购置、调配、使用、保管、监督。 司机岗位职责: 1、 认真完成公司的派车要求，服从派车调度人员指挥。 2、 坚持行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，确保车辆正常运行。 3、 安全驾驶，正确执行驾驶操作规程，听从交通管理人员的指挥,行车时集中精力驾驶,严禁酒后开车. 4、 车辆用毕后,车辆停泊在制定位置,锁好方向盘、门窗等. 5、 做好车辆的维护、保养工作，保持车辆常年整洁和车况良好。 6、 确保良好的休息、足够的睡眠，以充沛的精力和体力保证安全行车. 7、 驾驶员在工作中不该听的不听,不该看的不看,不该说的不说,不散播消息,保守机密,守口如瓶. 8、 完成上级临时交办的其他任务. 财务部会计主管岗位职责：服从总经理督导，直接向总经理负责，根据公司发展目标履行财务核算、管理职能。 1、负责公司财务核算、公司费用报销、付款申请的审批。 2、负责每月会计报表的编报，季度、年终财务决算。 3、负责定期编制地产委托资产经营报告、公司财务分析管理报告。 4、负责制定、监控和评估公司年度、中长期经营计划。 5、负责公司账户的管理，资金的合理使用。 6、负责与税务、统计部门、银行等外部协作的沟通。 7、负责建立健全公司财务管理制度。 财务部出纳主管岗位职责: 1.在总经理的领导下,按照国家财会法规、公司财会制度的有关规定，认真办理提取和保管现金，完成收付手续和银行结算任务。 2.根据审核无误的手续，办理银行存款、取款和转账结算业务;登记银行存款日记账;及时根据银行存款对收单,在月陌末作出相应调整,做到银行对帐单相符. 3.登记现金和银行日记账,做到月结日清,保证账证相符、帐帐相符，发现差错及时查清根正。 4.认真审查临时借支的用途、金额和批准手续严格执行市内采购领用支票的手续，控制使用限额和报销期限。 5.正确编制现金、银行的记帐凭帐，及时传递给财务登记。 6.配合对应收款的清算工作。 7.严格审核报销单据、发票等原始凭证，按照费用报销的有关规定，办理现金收支付业务，做到合法正确、手续完备、单证齐全。 8.核算人事部提供的薪金发放名册，按时发放公司