第9章 采购管理.ppt

第9章 采购管理 9.1 采购管理系统概述 9.2 采购管理系统日常业务处理 采购管理-系统概述 采购系统初始设置 包括设置采购管理系统业务处理所需要的采购参数、基础信息及采购期初数据 采购业务处理 采购业务处理主要包括请购、订货、到货、入库、采购发票、采购结算等采购业务全过程的管理。可以处理普通采购业务、受托代销业务、直运业务等业务类型。企业可根据实际业务情况，对采购业务流程进行可选配置。 采购账簿及采购分析 提供各种采购明细表、增值税抵扣明细表、各种统计表及采购账簿供用户查询。同时提供采购成本分析、供应商价格对比分析、采购类型结构分析、采购资金比重分析、采购费用分析、采购货龄综合分析。 采购管理-系统概述 采购管理系统与其他系统的数据关系 采购订单、到货单 采购入库单 直运采购发票 采购成本 直运销售订单、销售订单、发票 直运采购发票 付款信息 采购发票 应付款管理系统 采购管理系统 库存管理系统 销售管理系统 存货核算系统 采购管理-日常业务处理 采购主要环节-采购请购 采购请购是指企业内部各部门向采购部门提出采购申请，或采购部门汇总企业内部采购需求列出采购清单。 对应单据：请购单 请购是采购业务的起点，可以依据审核后的采购请购单生成采购订单。 请购环节可省略。 采购管理-日常业务处理 采购主要环节-采购订货 订货是指企业与供应商签订采购合同或采购协议，确定要货需求。 对应单据：采购订单 在采购业务流程中，订货环节也是可选的。 采购管理-日常业务处理 采购主要环节-采购到货 采购到货是采购订货和采购入库的中间环节，一般由采购业务员根据供方通知或送货单填写，确定对方所送货物、数量、价格等信息，以到货单的形式传递到仓库作为保管员收货的依据。 对应单据：到货单 在采购业务流程中，到货处理是可选的。 采购管理-日常业务处理 采购主要环节-采购入库 是指将供应商提供的物料检验（也可以免检）确定合格后，放入指定仓库的业务。 对应单据：采购入库单。 当采购管理系统与库存管理系统集成使用时，采购入库单在库存管理系统中填制。当采购管理系统不与库存管理系统集成使用时，采购入库单在采购管理系统中填制。 采购入库单既可以直接填制，也可以拷贝采购订单或采购到货单生成。 在采购业务流程中，入库处理是必须的。 采购管理-日常业务处理 采购主要环节-采购开票 采购开票是在系统中填制由供应商开出的采购发票，采购发票是供应商开出的销售货物的凭证，系统根据采购发票确定采购成本，并据以登记应付账款。 对应单据：采购发票 采购发票按业务性质分为蓝字发票和红字发票；按发票类型分为增值税专用发票、普通发票和运费发票。 采购发票既可以直接填制，也可以从“采购订单”、 “采购入库单” 或其他的 “采购发票”拷贝生成。 在采购业务流程中，采购发票环节是必须的。 采购管理-日常业务处理 采购主要环节-采购结算 采购结算也称采购报账，在手工业务中，采购业务员拿着经主管领导审批过的采购发票和仓库确定的入库单到财务部门，由财务人员确定采购成本。在本系统中采购结算是针对采购入库单，根据发票确定其采购成本。采购结算的结果是生成采购结算单，它是记载采购入库单与采购发票对应关系的结算对照表。 对应单据：采购发票和采购入库单 采购结算分为自动结算和手工结算两种方式。 在采购业务流程中，采购结算环节是必须的。 采购管理-日常业务处理 采购主要环节-采购付款 采购付款是对采购货物进行付款的环节。采购付款在应付系统中完成。 对应单据：付款单 在采购业务流程中，采购付款环节是必须的。 采购管理-日常业务处理 普通采购业务 普通采购业务适合于大多数企业的日常采购业务，提供对采购请购、采购订货、采购入库、采购发票、采购成本核算、采购付款全过程管理。 三张主要单据：采购入库单、采购发票、付款单 业务类型：按货物和发票到达的先后，将普通采购业务划分为 单货同行 货到票未到（暂估入库） 票到货未到（在途存货）三种类型 采购管理-日常业务处理 普通采购（单货同行） 凭证 凭证 凭证 发票制单 （应付款系统） 核销制单 结 算 制单 采购入库单录入（库存管理） 采购入库单记账（存货核算） 采购入库单审核（库存管理） 借：原材料 贷 ：在途物资 借：在途物资 应交税费 贷：应付账款 借：应付账款 贷：银行存款 采购发票录入 （采购管理） 录入付款单 （应付款系统） 审核、记账 （总账系统） 采购管理-日常业务处理 普通采购（单货同行） 单据 系统 操作 生成凭证 采购入库单 库存系统 录入审核 借:原材料 贷:材料采购（在途物资） 存货系统 记账 制单 采购发票 采购系统 录入