VFP第2章.ppt

2.1 数据库与表的基本概念 1.数据库：数据库是一个容器，是许多相关的数据库表及其关系的集合。数据库文件的扩展名为.dbc,备注文件的扩展名为.dct,索引文件扩展名.dcx。 2.表:分为数据库表和自由表两种。数据库表是从属于某个数据库的表。自由表指的是不属于任何数据库的表。数据库表不仅具有自由表的所有特性,还具有数据库管理的其他特性。 表的组成 表文件由两部分组成:“表结构”和“记录数据”。 二维表的表的每一行数据称为一条记录或者元组，每一列称为字段或者属性。 创建表要先定义表结构，然后输入具体的记录数据。 2.2 表的建立与修改 本节主要包括以下内容： 表结构 表的创建 表的数据输入 表结构的修改 2.2.1 表结构 表结构包括字段名、类型、宽度、小数位数、索引和NULL等属性。 1．字段名 字段名用来标识字段，它是一个以字母或汉字开头，由字母、汉字、数字、下划线组成，如：XH、学号、NAME、姓名等。自由表中字段名长度不超过10个字符，数据库表中字段名最多可达128个字符。 2．字段类型和宽度 字段类型决定了存储在字段中的值的数据类型及取值范围。字段宽度决定允许存储在该字段中的数据的最大字节数。 3．小数位数 小数位确定该字段可以取小数位的个数。只有数值型、双精度和浮点型字段可以规定小数位。 4．索引 指定是否以该字段为关键字建立索引（升序或降序），索引主要用于记录排序，也使查找记录变得更加快速方便。 5．NULL 指定该字段是否可接收NULL值（空值）。 NULL值是指不确定的值。 NULL值与0、空串及空格不同。 它作为一个值.NULL.可以给变量赋值，在条件表达式中如遇NULL值，该表达式为假（.F.）。 在交互方式中，以Ctrl+0来向一个允许NULL的值的字段中输入NULL值。 例如，表示价格的一个字段值为NULL时，表示没有定价；而为数值0可能表示免费。 2.2.2 表的创建 1.定义表中的数据类型 定义表中的数据类型（续） 1） 定义二维表名 设计表时，首先要给表取名。 如：学生表 表文件名：XS.DBF或学生.DBF 2）设计表结构 定义表中的字段个数及其属性（字段名、字段类型、字段宽度、小数位数、索引（升序、降序）、空值支持(NULL) 〕。 2.利用表设计器创建自由表 表设计器用来定义表的结构，操作方法有两种：菜单法和命令法。 1）使用菜单打开表设计器 ‘文件’菜单--选择‘新建’--选择‘表’ --单击‘新建文件’按钮--输入表名--单击‘保存’按钮。 在表设计器窗口，逐一定义字段的属性。完成后单击“确定”按钮，弹出“现在输入数据记录吗？”提示信息框，选择‘是’，可立即向表中输入数据，否则退出表结构的建立。输入完毕，也可按Ctrl+W或Ctrl+ End保存，并关闭该窗口。 2）使用命令打开表设计器 格式 ： CREATE [表文件名] 注：在命令窗口输入命令后，将进入表设计器窗口，其它操作同上。此命令仅适用于新建表! 2.2.3 表的数据输入 1.向表中加入记录 1）立即录入数据 定义表结构中所有字段的属性后，按‘确定’按钮，弹出提示信息对话框，选择‘是’，可立即进入记录编辑窗口，进行表中数据的输入。输入完毕，按Ctrl+W或Ctrl+ End保存，并关闭该窗口。 空值NULL的输入：Ctrl+0 （0为打字键区数字0） 备注型数据的输入 打开欲输入数据的表，进入表‘编辑’窗口或‘浏览’窗口，将鼠标指针移到备注型字段下双击，即可进入备注字段的编辑窗口，用户可在此窗口输入或修改备注型数据。 通用型数据的输入 通用型字段数据多数是用于存储OLE对象，如：图像、声音、电子表格和文字处理文档等。 输入方法：打开表文件--启动表‘编辑’或‘浏览’窗口--将鼠标指针移到通用型字段下双击，即可进入该字段的数据编辑窗口。再打开‘编辑’菜单，选择‘插入对象’，在它的窗口中，选择插入对象类型。弹出“插入对象”对话框。 2）追加录入数据 菜单方式：打开浏览窗口：打开要输入数据的表– BROWSE 或打开表文件--单击 ‘显示’菜单--选择‘浏览’或‘编辑’ 。进入‘浏览’或‘编辑’窗口，再选择‘显示’菜单下的‘追加方式’向表中输入记录或修改表中的记录。或在“表”菜单中选择“追加新记录”。或按Ctrl+Y 命令方式：APPEND [BLANK] 2.2.4 表结构的修改 利用表设计器修改表结构步骤: (1)打开一个要修改其结构的表： ‘文件’—‘打开’—在打开对话框中选择要打开的表，再单击‘确定’按钮。 (2)打开“表设计器”： 单击‘显示’ 菜单，选择‘