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保存Excel宏在个⼈⼯作簿及打开步骤 保存宏 在这章中，你创建的宏WhatsInACell位于⼀个Excel⼯作表中。你需要保存这个开启了 的⼯作表来保存这个宏。建议你将其保存为Chap0 1.xls 。保存后， 闭它，然后打开 ⼀个新⼯作表。注意，你⼯具栏上的⾃定义按钮还在那⼉，正如⼯具菜单⾥的 Contents of Cells样还在那⼉⼀。在你使⽤这些⼯具运⾏宏之前，请在单元格A 1⾥输 ⼊“Addition” ，A2⾥输⼊数字2 ，A3⾥输⼊数字4 ，A4⾥输⼊“=SU (A2:A3)” 。当你运 ⾏这个宏时，Excel会打开适当的⼯作表并且执⾏这个指定给⾃定义⼯具的过程。 打印宏 如果你要将你的宏归档起来，或者在你离开电脑的时候研究宏代码，你就需要打印 宏。你可以打印你储存宏的整个模块，也可以打印选择的⾏。 打印含有宏的整个模块： 1、将光标放在模块的任意地⽅ 2、选择“⽂件”－“打印” 3、在打印－VBA对话框，选择“当前模块” 4 、点击确定打印模块 打印选中的⽂本： 1、在模块⾥，选择你要打印的⽂本 2、选择“⽂件”－“打印” 3、在打印－VBA对话框，选择“选择” 4 、点击确定打印选中的⽂本 保存宏在个⼈宏⼯作簿 当你录制宏时，可以将它保存在个⼈宏⼯作簿⾥⾯。当你储存宏在个⼈宏⼯作簿⾥ 时，Excel创建⼀个名为“Personal .xls”的⽂件并且放在“Program Files\ icrosoft Office\Office”的⼦⽂件夹——XLStart⽂件夹⾥。保存在XLStart⽂件夹的⽂件每次在 Excel启动的时候都会⾃动打开。 个⼈宏⼯作簿是⼀个保存通⽤宏代码的⽅便的地⽅，就像下⾯这个宏。现在来录制⼀ 个通⽤的宏“FormulasOnOff” 。这个宏的⽬的是设置是否显⽰⼯作簿的公式。 1、选择“⼯具”－“宏”－“录制新宏” 2、在录制宏对话框，输⼊宏名“FormulasOnOff” 3、在保存宏的下拉菜单⾥选择“个⼈宏⼯作簿” 4 、点击快捷键⽂本框，并且按下“Shift+F” 5、选择确定退出录制宏对话框 6、按下“Ctrl+~”打开公式的显⽰，或者选择“⼯具”－“选项”并且点击“视图”页上“窗⼜ 选项” 中的“公式”检验盒。当你打开公式显⽰时，⼯作簿单元格⾥显⽰的是公式，⽽⾮ 这个公式计算出来的数值。如果你是在⼀个空⽩⼯作表中录制这个宏的，那么你将注 意到的唯⼀变化是⼯作表的列宽。 7 、点击“停⽌录制” ，或者选择“⼯具”－“宏”－“停⽌录制” 8、查看代码：按下Alt+F 11，或者选择“⼯具”－“宏”－“VB编辑器” 这时，VB编辑器屏幕上的⼯程窗⼜⾥显⽰了⼀个多出来的VBA⼯程 （Personal .xls ）。 点击这个过程名左边的加号来打开这个⼯程。这个VBA⼯程包含两个⽂件夹：Excel 对象和模块。 点击模块⽂件夹的加号来打开它，然后双击模块1。这时代码窗⼜显⽰了宏 FormulasOnOff的内容如下图所⽰。每个Excel⼯作表只有⼀个⼯程。你第⼀次录制宏 的时候，Excel创建⼀个模块⽂件夹，并且将你的代码储存在模块1⾥⾯。如果你在相 同的⼯作表⾥录制另⼀个宏，Excel将其放在前⼀个录制的宏的同⼀个模块1的下⾯。 相同⼯作时间录制的所有的宏都储存在相同的模块⾥⾯。但是，如果你 闭Excel ，然 后再重新这个⼯作簿，Excel就会将它储存在⼀个新的模块。 在⼯程浏览器窗⼜，你可以选择你需要的⼯程 录制宏的时候，你打开了公式的显⽰。这个宏的名称表明可以切换公式显⽰的开和 。你必须修改代码才能确保它按照这种⽅式运⾏。 录制的宏设置当前窗⼜显⽰公式为真： ActiveWindow .DisplayFormulas = True 设置为“False”将 闭公式的显⽰： ActiveWindow .DisplayFormulas = False 为了在VBA⾥设置转换，你需要按照下⾯的⽅法来连接两语句： ActiveWindow .DisplayFormulas = Not ActiveWindow .DisplayFormulas ⽤上⾯的语句代替你录制的代码，并且运⾏这个宏。⽆论你运⾏多少次，这个宏总是 知道做什么。你可以使⽤相同的思路来创建代码以切换格式线或其它Excel特点的显⽰ 与否。当你 闭Excel时，它会提⽰你保存个⼈宏⼯作簿的变化，点击确定以保存变 化。当你重启Excel ，个⼈宏⼯作簿会在后台⾃动