EXCEL制作地图的方法.pdfVIP

Excel2000 中的数据地图 EXCEL 中应用图表来表现数据信息，要比单纯的数字更明确，更直观，让人一目了然。但有时我们在实际工作中还会碰到这种情况， 即数据与省份有关 （如图 1），这时虽然也能用图表的方式来表现，但如果能将数据和地图结合起来，将会收到更加好的效果。利用 Office2000 中集成的数据地图功能，我们可以方便地完成上述操作。 由于采用Office2000 典型的安装方式没有安装数据地图，所以首先请运 Office2000 安装程序，在安装向导中选择 “添加或删除功能”， 根据提示将 “Microsoft Excel for windows”中的 “Microsoft 数据地图”安装好。接下来的步骤如下所示： 1、选中数据源区域。 2、单击“插入”菜单中的 “对象”命令， 弹出的对话框中选择“Microsoft 地图”，单击确定。 3、这时，EXCEL 的菜单栏和工具栏会相应地发生变化，并在工作表中插入了 “中华人民共和国地图”和 “地图控件”对话框。 4、“地图控件”是使用地图数据的关键所在，我们将重点介绍： 在地图控件对话上部的四个长形按钮为列标，对应着数据源中的字段名，下部右侧为控制框，里面有 和 两个虚线框，要 改变地图中的数据，必须将地图格式按钮和列标拖至控制框中的相应位置。左侧的六个小图标是地图格式按钮，分别表示： 分类层析图 用不同的颜色代表地图区域所属的不同分类。 数值层析图 用不同深度的颜色代表地图区域的不同数据值。 数据点密度图 用点的多少表示数据的大小。 分级符号图 用不同大小的符号来表示数值的大小。 柱形图 这种地图格式每个区域中都显示一个小柱形图，各柱形图表示的是相应区域内的数据。 饼图 选用这种格式，地图上每个区域中都显示一个小饼图，各饼图表示的是相应区域内的数据。 根据实际需要选择不同的地图格式，这里我们选饼图格式。将饼图图标拖动至右侧控制框中 处 （如果原来已有图标，将其拖至 框外即可删除），将列标按钮依次从对话框拖到控制框中的 处，如图4 所示，关闭地图控件对话框。 5、为使地图醒目，将工具栏右侧的显示比例 按钮放大至适当数值。本例中放大至250%。 6、用工具栏中的移位器 按钮调整地图的位置。 7、单击工具栏中的地图标志 按钮，依次在地图中的四个省份处单击，标注上省名。 8、修饰地图：双击地图标题，将 “中华人民共和国地图”，修改为“创宏电脑公司一月份销售分布图”，标题和图例的格式修改同数据 图表相同， 此不再赘述，最后完成的效果如图5。 注意事项： 1、数据源中必须有一列包含地理数据，如省名。 2、省名必须书写正确，否则系统将无法识别，如 “内蒙古自治区”不能写成 “内蒙古省”或“内蒙”。 3、虽然不同的列标可用不同的地图格式表示 （不能同时包含饼图格式和柱形图格式），但应尽量避免使用过多的地图格式，因为这会使 地图变得难以理解，从而丧失其直观易懂性。 4、虽然数据地图是一项较为实用的功能，但不知何故， OfficeXP 中舍弃了这一功能，不过，我们只要先 OFFICE2000 中安装好 “MICROSOFT 数据地图”，然后再升级到OFFICEXP 即可使用。