奥瑞安物资管理现状和问题调研.pptVIP

目录 一、调研对象 二、供应链管理全流程及K3使用情况 三、调研中发现的问题及改进建议 四、下一步工作计划 调研对象清单 目录 一、调研对象 二、供应链管理全流程及K3使用情况 三、调研中发现的问题及改进建议 四、下一步工作计划 供应链管理全流程及K3系统支持情况 K3供应链模块使用现状的初步结论 1、K3供应链模块主要使用材料设备的收、发、存管理功能。 2、计划管理、审批管理、质量管理、使用管理（设备管理）没有在K3中。 3、需求管理中K3只提供库存查询功能。 4、采购管理中，采购申请时K3ERP只提供库存查询功能，根据签订后的合同录入采购订单，作为入库依据。其他环节都没有在K3中。 5、K3供应链管理和财务模块没有有效集成，出库时可以区分单井，但无法自动生产财务凭证。 6、物流管理中配送计划、到货通知、物料需求单、配送单等都没有在K3中。 供应链各环节K3使用情况 供应链各环节K3使用情况 K3出库入库记账及时性问题访谈初步结论 K3出入库记账及时性问题访谈记录 材料员技能和能力相关访谈记录 目录 一、调研对象 二、供应链管理全流程及K3使用情况 三、调研中发现的问题及改进建议 四、下一步工作计划 调研中发现问题 调研中发现问题 调研中发现问题 调研中发现问题 目录 一、调研对象 二、供应链管理全流程及K3使用情况 三、调研中发现的问题及改进建议 四、下一步工作计划 下一步工作计划 1、进一步明确各部门物料管理的职责和考核指标 2、重要问题解决方案的讨论和确定（如项目计划和需求计划衔接、单井标准确定等）（7月11-22日） 3、确定各部门相关的改进工作计划（7月22日前） 4、相关部门改进工作推进和检查（7月18日起） The end 谢谢！ Orion – Expert on CBM/CMM Development 北京奥瑞安能源技术开发有限公司 * * 奥瑞安物资管理现状、存在的问题和改进建议 7月9日 7月6日下午 井队材料管理、K3系统使用情况，出入库及时性 徐微微 钻井4队-材料员 7月8日下午 钻井部材料需求提报，使用中问题和建议 李伟 钻井部-司钻 7月4日下午 井队材料管理、K3系统使用情况，出入库及时性 张欢 钻井6队-材料员 7月5日下午 项目部物料管理需求，K3系统使用情况，项目计划和物资需求计划的衔接 夏雪平 沁水项目部 7月5日下午 项目管理中心对物料管理的要求，K3系统使用情况，项目计划和物资需求计划的衔接 李进 项目管理中心 7月5日上午 材料核算现状及对相关部门的要求，K3系统使用情况 陈大志 财务部-资产岗 7月7日上午 基地仓库库存管理现状，对井队材料管理的要求，K3系统使用情况 张倩倩 商务部-库管主管 7月6日下午 需求和采购管理现状，K3系统使用情况，相关问题的改进建议 蔡睿杰 商务部-采购主管 调研时间 调研内容 人员 部门-岗位 1、为了更全面理解奥瑞安供应链管理，在原有“申请－审批－采购－验收－入库－出库－使用－核销”八个环节之上，最前增加一个“计划”环节、最后增加一个“财务核算” 环节； 2、根据访谈和调研系统使用情况，分析现有K3系统对供应链各业务环节的支持情况 采购计划、资金计划、配送计划、供应商评估、选商、议标、评标、合同管理各环节没有通过统一平台进行管理； 需求审核及合同审核都通过邮件进行 井队使用EXCEL编制井队需求计划，钻井部在EXCEL中进行汇总审核，通过邮件进行申请、审核、反馈；按名称填报，名称和系统存在不一致情况，目前商务不要求核对库存 使用excel编制项目计划，通过邮件进行申请审核、发布;月度计划发布在每月1日，周计划没有发布 现状 确定采购数量时查询井队、基地库存 采购合同签订后在系统中录入采购单 采购 4 未使用（可以查看现有库存） 审核 3 钻井部会计每月底提供库存周转率低的物料清单给机械师和技术组长分析井队库存的合理性。 查询井队和基地库存 需求提报 2 在过程数据库增加计划管理模块，以后考虑和物资模块做接口 未使用 计划 1 计划改进 K3使用情况 供应链环节 序号 设备管理和物资使用中质量反馈的相关报表都通过电子表格收集和反馈 未使用 使用 8 口井盘点、月度盘点没有监督盘点，盘点结果也没有相应的分析处理。季度盘点由财务监盘，盘点结果和差异分析及处理没有在系统中，单井消耗标准和考核没有明确和执行 可以通过系统生产盘点表 核销 9 物资管理模块和财务模块没有集成，出入库核算都需要导出物资管理模块结果在ECXCEL中加工汇总后手工录入。采购发票结算直接在财务模块录入，各采购合同的结算情况跟踪通过EXCEL台帐 基地出库分为：调拨到井队，直接出库到大包项目；井队领用出库；井队出库和和确认不