WORD基本操作.pptVIP

第一讲 WORD基本操作 基本使用 暂略 先来点有趣的，比如…… 图章制作 以上是我们为三国名将张飞同志制作的两个印章，左为阳文，右为阴文，下面简介一下制作方法： 方法一 首先，插入文本框 然后，输入文字，并调整一下顺序，使之符合我们的要求 接下来，选择合适的字体和字号，如下图所示： 但是…… 文本框变成了这样： 怎么办？ 显然，字太大，框子太小，拉大一点试试看： 又出问题了…… 框子不够方了，注意： 双击边框，看到： 作这样的调整 然后 注意 上述两个步骤一定要分开设置，否则其效果相当于先做第二步，再做第一步 接下来 点住文本框的角拖拽几下，大致确定一个大小： 差不多了，但是…… 左右两排字之间空隙过大，而且字太靠上边框了，仔细想一想，左右两列字之间的关系，是字与字之间的关系，还是行与行之间的关系？ 调整行距 效果如下 这下字凑到一起了，比较接近我们所需要的效果了，再拉拉框子，字和框的大小匹配就差不多了 再对齐一把，就OK了 最后，设置颜色 先把字体变成红色，然后把边框变成红色： 阳文的这一枚终于做好了 阴文的呢？ 作为作业，自己回去开动脑筋做一个，用自己的名字，做个阴文印章。 方法二 在拉出的正方框子中添加文字 然后…… 就变成了这样 后面的就和方法一相同了…… 方法三—插入表格 调整字体和对齐方式 然后 缩放边框 消去内边框 效果 后面的步骤与前两种方法相同，不再赘述 该问题的拓展 如果有大量需要使用同一印鉴的格式文档，而且这些文档已打印并填写完毕，假定根据规章制度，允许打印图章，该如何处理呢？ 问题的实质 实际上，这是一个二次打印问题，即在已有打印内容的纸（而非白纸）上添加新内容 这个技术对于办公室人员，具有一定实用意义，例如，现有大量已经具备地址栏和邮编框的格式信封，就可以用这种技术将收件人的姓名，邮编和地址填入并打印 作业要求 每个同学为自己制作一枚阴文图章，各宿舍长负责收集本宿舍所有同学的作品，将其集中到一个文档中，交给学习委员，学习委员负责将本班所有作业集中到一个文档中，并按学号顺序排列整齐。然后将电子稿和打印稿一并上交。 文字处理软件及其操作流程 文字处理软件及其功能 文件存储 内容编辑 简单排版 输入校验 输出 提供输入／输出接口 对象的嵌入与链接 文字处理的操作流程 简单文档处理实例——“青年歌手大奖赛”通知的制作 以利用Word制作某市“青年歌手大奖赛”比赛通知为例，来讲解简单文档的处理过程，主要目的是让读者先对办公文档的处理流程有个全面的认识。比赛通知的文档效果如右图所示 : 启动Word并作相关设置 1．启动Word软件 首先通过单击“开始”|“程序”|“Microsoft Word”（具体名称、位置可能因机器而异），启动Word软件。启动后的默认界面如图2-4所示，它同时打开一个空白文档。 2．工具栏的设置 （1）工具栏简介 在Word的默认界面上，通常只存在“常用”和“格式”两个工具栏；在工具栏的右端往往还存在折叠按钮，折叠按钮上的双箭头表示还有折叠的工具按钮没有显示出来，单击该按钮可以看到折叠起来的工具按钮。 在Word的使用过程中，各种工具栏上的工具按钮会根据用户的 使用频率出现或者不出现在默认界面上，这体现了工具栏的自适应性。 （2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工具栏分开 在Word的默认界面上，“常用”和“格式”两个工具栏并排在一行，这使得许多工具按钮不能显示出来，这对于初学者往往感觉无所适从。下面介绍两种将二者分开，各自占据一行的方法。 方法一：利用“自定义”命令法 操作时，单击“工具”|“自定义”命令，弹出“自定义”对话框，在“选项”选项卡中选上“分两排显示‘常用’工具栏和‘格式’工具栏”复选框。单击“关闭”按钮。使得常用工具栏和格式工具栏在两行并列显示。 第二种方法：拖动“移动控点”法 将鼠标移动到所示 工具栏的“移动控点”上，当光标呈现带箭头的“十”字形状时，拖动鼠标使之与其他工具栏上下排列。 “常用”工具栏与“格式”工具栏上下排列成两行后，工具栏上常用的所有工具按钮将全部显示出来，便于使用者查找、使用。 文字和符号的录入 1．选择汉字输入方法 可以利用鼠标单击任务栏上的“输入法指示器”En图标，从弹出的菜单中选取汉字输入方法；也可以按键盘上的Ctrl+Space组合键，在英文输入方法和默认的中文输入方法之间切换，按键盘上的Ctrl+Shift组合键，可以在各种汉字输入方法之间切换。 2．文本内容的输入 在录入过程中，原则上应进行单纯录入，然后再进行编辑排版。单纯录入的原则是： （1）不要用空格键进行字间距的调整以及标题居中、段落首行缩进的设置。 （2）不要用回车键进行段落间距的