秘书文员助理的区别.doc

　前台：???　　工作职责：?????　　1、?负责公司前台接待工作。?????　　2、?负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。?????　　3、?负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。?????　　4、?日常文书、资料整理及其他一般行政事务。?????　　技能要求：??　　1、?对办公室工作程序熟悉?????　　2、?熟练使用Word、Excel等办公软件，会借助互联网查找资料；?????　　3、?具有优秀的中英文书写能力、表达能力；????　　4、?具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识；?????　　5、?熟练使用各种办公自动化设备；????　　6、?具有良好的适应能力，能在压力下工作。?????　　文员1：（分为好多种，每种要求不同，但基本要求相同，以下为办公室文员）?????　　?工作职责：???　　?1、根据办公室领导的要求，完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导或按要求传送给客户。???　　?2、做好日常电话接待工作。完成行政办公会议的书面记录、整理。???　　?3、完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。???　　?4、根据要求采购日常办公用品，并及时登帐。管理本部的财产帐目（低值易耗品、固定资产）。做好办公室设备管理及维修。???　　?5、做好年度报刊杂志的订阅工作，收发日常报刊杂志及邮件交换。???　　?6、做好办公室每月考勤。做好物品保管工作。???　　?技能要求：?????　　?1、教育背景：文秘或管理类相关中专以上学历。?????　　?2、经验：从事二年以上企业文员工作经验。????　　?3、技能技巧：熟悉办公室行政管理知识；熟悉办公软件。????　　?4、工作仔细认真、责任心强、为人正直、敢干坚持原则；??　　?5、有较强的沟通协调能力。有良好的纪律性、团队协助作以及服务创新精神。???　　?6、年龄在20-25岁左右??　　文员2：（工程文员）?????　　?工作职责：????　　?1、处理来函文件，登记、归档、统计资料、打印、复印函件资料。???　　?2、编制每月办公用品，做好领用发放工作。???3、办理工作餐卡、药费报销及其它日用品的发放工作。????　　?4、协助编制部门工资、奖金发放表格。协助做好工程部月材料、资金消耗表，水电、煤月度能耗表。????　　?5、保证工程部办公室的清洁卫生和接传电话。???　　?6、负责登记员工考勤表。????　　?7、协助工程部对所有图纸、技术资料、图书进行分类，编号、建卡、存档、建帐和保持资料的完整性。??　　?8、完成部门安排的其他工作任务。???　　?技能要求：??　　?1、高中以上文化程度，有一定工作能力。???　　?2、责任心强，工作细致、稳重、踏实、耐心、热情、终于职守、严守机密。???　　?3、从事工作二年以上。书写工整、流利、受过秘书工作培训。???　　?4、身体健康、精力充沛。??　　秘书:（部门秘书）?????　　?工作职责：???　　?1、负责组织部召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，起草会议纪要、简报，协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况。???　　?2、做好各类文件的登记、保管、转发、立卷、存档等，保管使用印鉴、介绍信及经费本。???　　?3、草拟年度工作计划、总结、报告、清算、批复等文档。???　　?4、做好办公室勤杂内务工作、文书档案管理，做好上级及校内有关文件收发、登记、传阅、下发和年终清理、立卷、归档工作，办理定购和发放各种学习材料。?????　　?5、做好部信件登记、分发、寄发工作，受理党员干部来信来访工作，及时做好登记、自办或传递等工作，遇到重大问题及时向部领导汇报。???　　?6、协助部领导协调各个岗位的工作关系。???　　?7、深入基层单位调研做好部领导的参谋和助手。???　　?8、协助做好部办公室的日常工作。???　　?9、做好部领导交办的其他各项工作。??　　?技能要求：?????　　?1、大学本科，经济或中文专业，2年以上秘书工作经验；???　　?2、良好的组织、沟通能力；???　　?3、流利的英语听说读写能力；???　　?4、熟练的计算机操作技巧。? 　　秘书：（总经理秘书）??　　工作概述：???　　负责文件的汇签、收发管理；对公司级会议进行记录，并整理成文；处理总经理日常行政事务、会议、接待、活动、报销单整理等工作；负责总经理和各部门总监的联络工作；整理总经理的文件；完成部门经理布置的各项工作。工作职责：???　　?1、协助总经理处理公司公文、行政事务。????　　?2、执行总经理交办的各事项