第8篇 单元格的相关操作.ppt

第8章 单元格的相关操作 前面的两章分别讲解了工作簿和工作表的相关操作。在操作Excel的过程中，主要是对工作表中单元格进行的操作。单元格是泛指工作表中的一个或多个单元格，本章将主要讲解与单元格有关的相关知识。 8.1 单元格的选取 在操作单元格之前，首先需要选取单元格。本节中将讲解通过各种不同的方式来选取单元格。 8.1.1 单个单元格的选取 在Excel VBA当中，通常使用Range对象和Cells对象来表示单元格。使用Range对象和Cells对象来选取单元格主要有以下几种表示的方法。 使用Range对象选取单元格的方法如下所示。 （1）通过单元格的地址选取单元格，语法格式如下所示。 Range（”单元格地址”）.Select 如选取A6单元格的程序代码为： Range(“A6”).Select （2）通过单元格的列标和行数确定选取的单元格，语法格式如下所示。 Range（”列标” “行数”）.Select 如选取B6单元格的程序代码为： Range(“B” 6).Select （3）根据定义的单元格名称进行选取单元格，语法格式如下所示。 Range（”单元格名称”）.Select 如选取单元格名称为“MyCells”单元格的程序代码为： Range(“MyCells”).Select 8.1.2 选取特定单元格 使用Excel VBA程序代码除了可以选取指定的单元格之外，还可以选取某些特定的单元格，如选取当前已使用的单元格、选取与单元格相邻区域的单元格和选取区域端点单元格等。本节中将分别讲解如何选取这些特定的单元格。 1．选取当前已使用的单元格 2．根据具体要求选取单元格 8.1.3 选取全部单元格 在对工作表进行操作的过程中，可以通过使用Excel VBA程序代码选取工作表中的全部的单元格。 示例8-4 选取全部的单元格 \代码\第8章\8.1.3.xlsm 本示例实现的是单击工作表中【全选】按钮之后，则当前工作表中的所有单元格全部选中。 8.1.4 选取单元格区域 除了上述讲解的几种选取单元格的方法之外，还可以按照指定的区域进行选取单元格。选取单元格区域主要分为选取连续单元格区域和选取不连续单元格区域两种。 1．选取连续单元格区域 2．选取不连续单元格区域 8.1.5 移动单元格的选取区域 通过Excel VBA程序代码还可以动态改变移动或改变单元格的选取区域。在Excel VBA中，通过使用Offset函数和Resize函数来完成改变单元格选取范围的功能，函数原形如下所示。 Offset(移动行数,移动列数) Resize(总行数,总列数) 函数中的各项参数说明如下所示。 移动行数：如果为正值，表示向右移动指定的列数；如果为负值，则表示向左移动指定的列数。 移动列数：如果为正值，表示向下移动指定的行数；如果为负值，则表示向上移动指定的行数。 总行数：表示移动后的单元格区域的行数。 总列数：表示移动后的单元格区域的列数。 下面通过一个示例进行讲解如何通过使用上面的函数来实现改变单元格的选取区域。 8.1.6 选取整行和整列单元格 除了通过上述的方法选取单元格之外，在工作表中还可以选取一行或一列，多行或多列的单元格。在Excel VBA中可以用Rows属性、Columns属性来表示行和列，同时也可以用Range来表示行和列。 8.2 单元格中内容的维护 在操作Excel的过程中，大部分的操作都是围绕对单元格进行输入与输出的操作。本节中将详细讲解有关单元格信息的输入与输出方面的相关知识，主要包括常量数据的输入与输出和使用公式输入与输出数据等内容。 8.2.1 单元格内容的输入 向Excel的单元格中输入数据主要包括向单元格中输入常量信息和使用公式向单元格中输入数据两个方面，下面通过示例详细地介绍一下这两个方面的内容。 1．向单元格中输入常量数据 2．使用公式向单元格中输入数据 8.2.2 清除单元格中的信息 Excel工作表中的单元格信息由单元格内容、单元格格式和单元格批注3部分组成。如果单元格中的数据信息不在需要，可以将其清除，清除单元格中的数据信息分为清除单元格格式、清除单元格内容、清除单元格批注和清除单元格全部4种情况，下面通过示例分别讲解这几种清除单元格信息的方法。 示例8-15 清除单元格中的数据信息 \代码\第8章\8.2.2.xlsm 本示例实现的是在单击工作表中的【清除格式】按钮之后，将清除工作表中指定单元格的格式，在单击【清除内容】按钮之后，将清除工作表中指定单元格的内容，在单击【清除批注】按钮之后，将清除工作表中指定单元格的批注，在单击【清除全部】按钮之后，将清除工作表中指定单元格的全部信息。 8.3 单元格的插入与删除 当工作表中的行或单元格不能满足实际需要时