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中央大學承辦人歸檔公文頁碼編寫注意事項 總務處文書組 99年2月1日 二、編寫頁碼 (1) 依機關檔案點收作業要點第三點規定，歸檔案件，應由承辦人員逐件依下列原則編寫頁碼： （一）依文件產生日期之先後順序，晚者在上，早者在下，依序於各頁中間編寫頁碼。但文件係雙面書寫或列印者，其背面頁碼應於中間為之。 （二）附件頁碼之編寫，除書籍型式或難以隨文裝訂者外，應併同其本文連續為之。 二、編寫頁碼 (2) 依據「機關檔案管理作業手冊」第六章點收規定 二、編寫頁碼 (甲例) 本案未編頁碼，則自簽辦單開始併同本文及其附件連續為之，第一頁下面中間填寫 1，第二頁下面中間填寫2 ，首頁右下角總頁數即以2表示。 二、編寫頁碼 (乙例一) 來文（1頁）及附件（9頁）已編寫頁碼者，附件免併本文 連續編寫頁碼。 本案總頁數核計即將簽辦單（1頁）加上來文（1頁）及附件（9頁） ，共計11頁。 即首頁右下角總頁數以11表示 二、編寫頁碼 (乙例二) 二、編寫頁碼 (3) *難以編寫頁碼之附件，各單位可將其裝訂成冊並自行設公文附件名稱封面，視為書籍型式之附件，則不須另行編碼。 *非紙本型式或無法隨文裝訂者（出國報告書）亦同。 (丙例) 二、編寫頁碼 (丙例) 乙例二如採用公文附件名稱封面方式，視為書籍型式之附件來文（1頁）已編寫頁碼，書籍型式附件免併本文編寫頁碼。 本案總頁數合計即將簽辦單（1頁）、加上來文（1頁）及加上封面（1頁） ，共計3頁。即首頁右下角總頁數以3表示 * * 6.4.1.2 承辦人員應將辦畢之案件逐件逐頁編碼，其方式如下： 1. 先編本文，次編附件，並得於案件首頁註明總頁數。 2. 本文頁碼之編寫，按文件產生時間先後順序，早者在下，晚者在上。 ●收發同號案件：收文在下，發文在上。 ●簽稿併陳案件：簽在上，稿在下。 簽稿併陳案件，依序以簽、稿及來文之次第編寫；附件則各依其後連續為之。 (甲例) 3. 附件已編有頁碼或為書籍型式或難以隨文裝訂者，免併本文連續編寫頁碼。(乙例) 4. 應以鉛筆於每頁適當位置編寫；文件為雙面書寫或列印者，亦同。 2 1 2 2 1 11 來文（1頁）已編寫頁碼，附件一（1頁）已編寫頁碼，附件二未編頁碼（自己編寫1-19頁） 。本案總頁數合計即將簽辦單（1頁）加上來文（1頁）及附件一（1頁）附件二（19頁） ，共計22頁。即首頁右下角總頁數以22表示 1 21 22 本文 附件一 附件二 共19頁 只展示最後一頁 1 19 1 3 1