新闻发布会策划流.ppt.ppt

新闻发布会策划流程 时间：2012年10月 地点：笃行楼 会展2班 新闻发布会的概念 新闻发布会又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。 新闻发布会的流程划分 按时间划分 1）布展前 2）布展中 3）布展后 按内容划分 一、活动主题 二、活动背景 三、邀请媒体 四、与会人员 五、活动流程 新闻发布会的具体内容 1）事先确定新闻发布会日期、地点、新闻焦点（即新闻的主题方向）。 注意事项：与希望发布事件日期相配合，促进自身并且合理安排不同时间段的对外宣传，挖掘新闻点、制造新闻效应、注意避免与重大新闻事件撞车。该步骤应在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，并在邀请函发布前预定会场，否则会影响下一步工作， 因此工作的衔接部分十分重要。 2）确定组织者与参与人员按时到场，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者协调规模与价格，签定合同，拟订详细邀请名单、会议议程、时间表、发布会现场布置方案等。注意事项：该步骤主要由主办者提出要求，承办者具体负责。 3）按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会详细名单，以便下一步安排。 注意事项：该步骤一定要计划周密，有专人负责，适当放大邀请名单，对重要人物实施公关和追踪，并预备备用方案，确保新闻发布会参与人的数量和质量。 4）设计礼品、选聘主持人、礼仪人员和接待人员并进行培训和预演。 设计背板，布置会场，充分考虑每一个细节，准备好基础设施设备比如：音响、放映设备， 准备相关发布会的材料：领导的发言稿，新闻通稿，现场的音乐选择曲目、会议间隙时间的娱乐节目安排等。 5）正式发布会前提前一到两个小时，检查一切准备工作是否就绪，将会议议程精确到分钟，并制定意外情况补救措施。 注意事项：让安保人员事先到场维持秩序，等候人员的到场。 6）按计划开始发布会，发布会程序通常为：来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。 7）监控媒体发布情况，整理发布会音像资料、收集会议剪报，制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理，发布会各媒体报导资料集，发布会总结报告等），作为企业市场部资料保存，并可在此基础上制作相应的宣传资料。 8）评测新闻发布会效果，针对不同人员设计调查问卷，收集反馈信息，总结经验并整理成册，为下届的会展做铺垫。 * * * * *