3017-2视音频会议系统剖析.docVIP

谈判文件 项目名称：视音频会议系统 项目编号： 2014-SYSY-3017-2 沈阳军区联勤部物资采购站 二〇一五年五月目 录 第一部分 谈判邀请书 第二部分 货物一览表及技术、服务要求 第三部分 报价方须知 第四部分 合同样本 第五部分 附件/投标文件格式 第一部分　谈判邀请书 我部就以下项目进行竞争性谈判，欢迎贵单位参加谈判。 项目名称：视音频会议系统 二、项目编号：2014-SYSY-3017-2 三、货物名称、数量 本项目共分1包，报价方必须以包为单位报价，拆包报价无效。 四、谈判文件发出时间、地点、方式 （一）时间：2015年月日至月日上午08:3011:30，下午14:0017:00，节假日除外截止时间地点 2015年月日0时（北京时间）沈阳市铁西区兴工南街72号时间、地点2015年月日0时（北京时间）沈阳市铁西区兴工南街72号联系 文件问询：电话：传真：电话：地 址：72号 邮政编码：110021 开户名称：开户银行： 银行帐号：3301003909267013675第二部分　货物一览表及技术、服务要求 货物一览表及技术要求 货物一览表 第1包 序号 物 资 名 称 产品规格 计量单位 数量 质量技术标准 备　注 1 音箱 支 10 1.除6、8项产品外，其它产品的供应商必须是生产厂家或生产厂家指定的代理商。 2.本包所有产品实行质量三包，质保期从投入使用开始计算为3年。 3.付款方式在所有设备完成安装调试并验收合格后付款。 4.中标方将采购物资运送至使用单位指定地址。 5.中标单位需负责建设单位音响系统的方案设计、设备的安装与调试及配合整体音视频会议系统联调联试。 6.采购物资由中标方送至建设单位指定地址。 2 功放 台 9 麦克风（主席台用） 支 4 麦克风 ES935SH6，带AT8668S底座 支 24 5 自动混音台 台6 6 监听音箱 对2 7 数字音频处理器 台3 8 音箱系统各类设备接插件及辅材 项1 ★总体要求： 本项目共分1包。报价方必须以包为单位报价，拆包报价无效。 交货时间：签订合同后5日内到货。 交货地点:沈阳。 交货方式:免费送货上门。 二、售后服务 （一）质量保证期按谈判文件规定要求。谈判文件中未明确质量保证期的，取国家、行业或制造厂商对质量保证期规定的最长时限，没有规定的，不少于24个月。不满足质量保证期要求的，报价无效。 （二）报价方对提供的货物在质保期内，因产品质量而导致的缺陷，必须免费提供包修、包换、包退服务。 （三）报价方须在“三包”范围内无偿提供该货物的技术培训和技术支持。 （四）报价方就所提供的货物必须在7*24小时内响应，4小时到达现场的维修服务。 （五）报价方须提供一份易损易耗件清单，并具有长期提供货物易损耗零配件的能力。 三、专利权 报价方应保证使用方在使用该货物或其任何一部分时，不受第三方侵权指控。同时，报价方保证不向第三方泄露采购方提供的图纸、技术文件等资料。 第三部分 报价方须知 说 明 使用范围 本谈判文件仅适用于本次竞争性谈判采购。 定义 “采购方”系指承办本次竞争性谈判的沈阳军区联勤部物资采购站。 “报价方”系指向采购方提交报价文件的制造商。 “货物”系指本次采购活动采购的产品。 “服务”系指合同规定报价方必须承担的运输、安装调试、技术协助、培训、维修、配件供应及其它义务。 合格的报价方 经采购方资格审查合格，接受邀请，并有供货能力供应商。 能够遵守国家的有关法律、法规及谈判文件的有关规定。 能够承担谈判及履约中应承担的全部责任与义务。 报价委托 如报价方代表不是法人代表，须持有《法定代表人授权书》(附件九)。 付款及结算方式 全部交货后15个工作日内由使用单位组织验收，验收合格后7个工作日内支付全部货款。 报价方自行承担参加谈判的一切费用。 谈判文件 （一）谈判文件的内容 谈判文件由谈判邀请书，货物一览表及技术、服务要求，报价方须知，合同样本，附件及报价文件格式等内容构成。 （二）谈判文件的澄清 报价方对谈判文件如有疑问要求澄清，应当在谈判开始2日前以书面形式通知采购方，采购方应当予以澄清，或以书面形式答复。如有必要，在不标明问题查询来源的情况下，采购方可将答复内容以书面形式通知所有报价方。 （三）谈判文件的修改 1.采购方对谈判文件内容进行修改的，应当在报价文件提交截止时间 2 日前，以补充文件书面形式通知所有报价方，所修改的内容作为谈判文件的组成部分。 2.报价方在收到补