Office 2007中的查找和替换.pdfVIP

《中国计算机年鉴 2006》 页码，1/7 当前文章所在位置：附录 - 高级办公应用 Word 2007 找和替换操作活用大全 《电脑报》资深撰稿人 牟春柯 ( 电脑报2006年合订本附录) 一、查找和替换文本 【问】：如何快速查找文本？ 【答】：（1）在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找”菜单，打开 “查找和替换”对话框，如图1所示。 file://C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\... 2010-7-27 《中国计算机年鉴 2006》 页码，2/7 图1 （2）在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。 （3）要查找单词或短语的每个实例，请单击“查找下一个”按钮；要一次性查找 特定单词或短语的所有实例，请单击“查找全部”按钮， 单击“主文档”命令即可。 【问】：如何替换文本？ 【答】：你可以自动将某个单词或短语替换为其他单词或短语，例如，可以将 “电 脑”替换为 “电脑报”，如图2所示。 file://C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\... 2010-7-27 《中国计算机年鉴 2006》 页码，3/7 图2 （1）打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡。 （2）在“查找内容”框中，键入要搜索的文本。在“替换为”框中，键入替换文 本。 （3）要替换文本的某一个出现位置，请单击“替换”按钮。单击该按钮后，Word 将移至该文本的下一个出现位置；要替换文本的所有出现位置，请单击“全部替换”按 钮。 注意：替换文本将使用与所替换文本相同的大小写。例如，如果搜索CPCW并将其替 换为China Popular Computer Week，结果将是CHINA POPULAR COMPUTER WEEK。 【问】：在屏幕上如何查找并突出显示文本？ 【答】：为了在文档中直观浏览单词或短语出现的每个位置，我们可以在屏幕上搜 索它的所有出现位置并突出显示。 （1）打开“查找和替换”对话框。 （2）在“查找内容”框中键入要搜索的文本，然后单击“阅读突出显示”按钮， 单击“全部突出显示”命令。 （3）如果要关闭屏幕上的突出显示，可单击“阅读突出显示”按钮， 单击“清 除突出显示”命令。 【问】：如何查找和替换特定格式？ 【答】：在Word中，我们可以搜索和替换或删除字符格式。例如，可以搜索特定的 单词或短语并更改字体颜色，或搜索特定的格式 （如加粗）并进行更改。 file://C:\Documents and Settings\Administrator\Local Settings\Temp\... 2010-7-27 《中国计算机年鉴 2006》 页码，4/7 （1）打开“查找和替换”对话框，单击“替换”选项卡，然后单击“更多”按钮 以展开该对话框。 （2）要搜索带有特定格式的文本，在“查找内容”框中键入文本。然后单击“格 式”按钮，在展开的菜单中选择要查找的格式。 注意：如果仅查找格式，此框应保留空白。 （3）单击“替换为”框，单击“格式”按钮，在展开的菜单中选择要替换的格 式。如果还要替换文本，请在“替换为”框中键入需要替换的文本。 （4）单击“查找下一个”、 “替换”或“全部替换”按钮以完成对应操作。 二、查找和替换高级操作