Outlook2007-2010邮件导出及载入(使用教程 ).docVIP

Outlook2007-2010邮件导出及载入(使用教程 ).doc

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使用教程 - Outlook2007/2010邮件导出和载入 Dear all: ??? 如果您的企业邮箱已满,请将邮箱内邮件及时导出备份到本机电脑硬盘,并删除服务 器上的邮件,有效释放邮件服务器空间,提高本地邮件系统运行速度。 请按以下步骤操作进行: 1、Microsoft Outlook 2010:选择“文件”下“打开”里的“导入”。 Microsoft Outlook 2007:选择“文件”下的“导入和导出”。 2、选择“导出到文件”后“下一步。” 3、选择“个人文件夹文件(.pst)”后“下一步”。 4、选择“邮箱 - XXXX”,勾选“包括子文件夹”后“下一步”。 5、在本地硬盘D(注意不要在C盘)或其它位置上创建导出文件名称,后“完成”。 6、在随后的窗口点“确定”。 7、完成上述操作之后可以去查检生成的导出备份文件。 8、在Microsoft Outlook 2010加入导出的备份文件:选择“文件”下“打开”里的“打开Outlook数据文件”。输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”即全部完成。 在Microsoft Outlook 2007加入导出的备份文件:选择“文件”下的“数据文件管理”。 9、点“添加”后选择“Office Outlook 个人文件夹文件(.pst)”后点“确定”。 10、输入或选择刚才导出备份文件的位置及文件名后点“确定”。 11、点“确定”继续。 12、点“确定”继续。 13、打开“XXXX个人文件夹”查看邮件,至此所有操作步骤完成。 注:以上过程内容可根据需要灵活修改应用,但务必检查确认修改变更后邮件数据内容完整性。 在邮件导出备份后,检查确定文件安全的存放在本地硬盘后,方可手动清除原邮箱邮件,有效释放邮件服务器空间,提高本地邮件系统运行速度。 邮件收发数量较大的用户建议每月备份1次清除1次或每6个月备份1次清除1次。 如在新电脑上使用备件邮件,请选择不同时期的备件文件重复8到13步即可。 注意:若非必要,不要随意将自己的电子邮箱地址在网上公布,以免被扫描到,成为拉圾邮件的群发对象。 ADD:RealForce Industrial Park, Weishan Economic Development Zone, Jining City, Shandong Province 200063 TEL: +86-537-8699068 | FAX: +86-537-8699098 | WEB:

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