电子公文传输系统.pptVIP

李 明 青海省政府电子公文传输系统概述 系统安装和设置 电子公文传输系统用户管理平台 Word公文排版 青海省政府电子公文传输系统使用 青海省政府电子公文传输系统概述 系统简介 青海省政府电子公文传输系统是实现红头文件和相关信息在网络中安全传输的公文处理系统。该系统利用数字文档技术、信息安全技术、中间件技术及计算机网络等技术实现了红头文件的制作、盖章、分发、接收、阅读、打印、归档等功能，以现代的电子公文传输系统模式取代了传统的邮寄传递模式。 电子公文传输系统在不改变现有工作流程的情况下，使发送红头文件像发送普通电子邮件一样快捷，同时能保留红头和公章，符合现行所有公文和公章的管理制度，保证文件的有效性、规范性、严肃性，安全程度有质的提高。 系统特点 电子公文传输系统将电子公文传输系统方式从传统的“先打印后传输”更改为“先传输后打印”，从而达到既能用计算机网络传输红头文件，又不改变现有工作流程的目的，并解决了相应带来的远程传版、电子公章管理、系统安全性等问题。该产品实现了用数字化方式传送带红头红章公文的目标。 手册常用术语说明 版式文件：是目前在出版界、印刷界、国家政府机关广泛使用的一种文件格式。由于计算机处理系统不统一，版式文件格式有多种，后缀名为.SEP（书生公司文档转换工具对常用字处理软件排版生成的文件转换后生成的版式文件），金山公司利用WPS