Word 索引及目录精讲.pptVIP

小技巧：如何查找所有的标记域 通过此方法： 可以查找到所有的标记域{xe} 但不能查找到{index}域，除非把切换到域代码状态 通过替换功能可以删除掉所有的{xe}域 虽然通过自动标记可以实现快速的标记，通过文档中的标记域虽然能快速的生成的索引目录，但是以上并没有真正的体现出word的自动化的功能，一篇索引制作完毕，后期经常需要反复的修改、增删信息。 word可以瞬间完成更改后的操作，这才能更好的体现出word的自动化操作。 后期的修改 修改什么？ 如何修改？ 经常使用的修改都有哪些 修改什么？ 如何修改？ 经常使用的修改都有哪些？ 加标记、减标记 身首异处（索引目录和索引项不在同一个文档） 多目录 针对索引目录的一些操作 删除目录不删内容 全删或部分删除目录 不会删掉内容及标记项 多目录不多内容 多个重复的索引目录但不多内容 更新目录 更新残缺的目录（被删除一部分），则目录会自动还原 小提示：如何验证域被彻底删除 有时候你把目录表面上全部删除掉，其实并没有真的被删除掉， 可以在被删除的域的位置右击鼠标查看一下 或者按alt+F9让域出现域代码，露出马脚。 彻底删除域： 可以将域及其附近的一些空白位置多选一些，然后即可彻底删除。 针对目录的一些操作 获取当前目录的类型信息 类型的更改 栏数的更改 页码对齐方式及前导符的更改 目录格式的更改 获取当前目录的类型信息 一个索引目录建立完毕，我们一般可以从直觉上得出该目录的类型（栏数、前导符………）如果想更加详细的知道目录的类型，我们可以把鼠标定位到目录内（没必要选中，当然选定也不会出错）,如果你选中多个目录则只会显示最上面的目录的类型。 类型的更改 类型的更改主要是把 缩进式和接排式之间的转换 彼此转换 缩进式 接排式 栏数的更改 在现有的目录基础上增加栏数或减少栏数，比如：1栏改成多栏，多栏改成1栏 可以有两种方法： 通过格式工具栏上的分栏按钮实现 最好不要用该方法---容易错位显示不完整 通过索引和目录对话框实现 建议采用此法 小技巧：如何和分栏目录加分栏线 手工画线 分栏对话框添加 页码对齐方式及前导符的更改 设置这里即可 更改索引目录的外观 主要更改的是： 缩进的更改 字号、字体的更改 ……… 更改方法 通过样式窗口里设置 通过索引和目录窗口修改（建议用此法修改） 小技巧：修改完毕点取消 点取消，不要点确定，否则会出现--- 目录与标记项的关系 目录因标记而生 先有标记后有目录，标记是前提，目录是结果 标记有则目录有 标记存在则目录才有存在的可能 标记无则目录无 标记删除则目录删除 标记多则目录多 标记项的数量越多，则生成的目录条数就越多 标记少则目录少 标记项的数量越少，则生成的目录条数就越少 标记有格式则目录不一定有格式 目录和标记项不在同一个文档内，则会出现 更新域 和其它的章节目录有类似的地方 可以通过更新域而刷新索引目录 生成的索引目录与索引项之间无链接功能 结束语 给文章标记索引是个苦差事，尤其是针对大型文档时更累，更费脑细胞。 要想做好它，做的比较科学有规律使人看了后一目了然 要有一个好的构思 统筹规划好 考虑： 以什么为索引 索引的数量 索引目录的个数 索引级别的设置 标记项出现的位置 当前选中信息的后面 或者当前插入点的后面 标记域中的信息要求 域中的文本可以跟其前方的内容一样，也可以不一样，即：文不对题。 但一般不这样做，没有意义。 手工标记的优缺点 优点： 标记精确，比较灵活 缺点： 但标记量很大的时候，是个苦差事 自动标记的方法和步骤 在需要标记的信息量很大时，我们可以采用word提供的批量标记索引项目，它的前提是必须先建立一个可以称之为索引词条的word文件。 自动添加标记 采用在一个空白word文档内制作一个2列多行的表格，行数随意 第一列是要查找的待标记的项，第二列是给查找的待标记的项附加（匹配）相应的标记（标记域） 主项:次项：第三项……… 该表的功能其实就是实现了一个多内容同时查找和同时附加标记的过程。 自动标记出现的位置会放置在匹配项的右边 自动标记时表格文件的出现的各种情况 前有后没有---后与前一样 前没有后有---无法匹配 前没有后没有----无法标记 前有但文中没有---无标记索引项 前重复出现后一样或不同-----标记多个 表格可以跨页可以多个吗？ 可以出现跨页表格 可以出现跨页或不跨页的多个独立的表格 表格必须是双列吗？ 表格可以是单列也可以是多列 单列：会自我标记为标记项 多列（≥3）这个比较复杂，最好不要那么做 自动标记必须使用表格吗？ 可以不使用表格 比如：多段文字，但是使用表格会更加的规范化，尤其是在布局上更加合理。 采用多段的时候，注意制表符的使用 可否实现文字和表格混用？ 可以使用多段字和表格混用的情