中华讲师网-王善勇：时间管理剖析.ppt

找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 时间是什么? 是生命 是财富 是资源 是人生的最大资本 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 时间的特性: 1.不可增减 2.不可缺少 3.不可储存 4.不可替代 时间----可以管理 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 浪费时间的主要原因(主观的): 1.缺乏明确的目标 2.拖延 3.缺乏优先顺序，抓不到重点 4.重过程，不重结果 5.做事有头无尾 6.缺乏条理与整洁(人活72岁,有2年在找东西) 7.不懂授权(领导) 8.不会拒绝别人的请求 9.盲目行动 10.简单的事情复杂化 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 浪费时间的主要原因(客观的): 1.上级领导浪费时间(开会；电话；不懂授权等) 2.工作系统浪费时间(访客；官样文章；员工离职等) 3.生活条件浪费时间(通讯；环境；交通；朋友闲聊等) 例子:电话的发明(格雷；贝尔) 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 1.策略第一 2.分清轻重缓急，抓住重点(80/20法则) 时间管理的方法： 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 不重要 重要 不紧急 紧急 做最有生产力的事(80/20法则) 50-60% 30-45% 15% 1% 时间分配 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 3.马上行动-杜绝拖延 4.明确的目标与行动计划 5.每个人的时间都有价值(举例计算每分钟的价值) 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 年收入(万元) 工作天数 工作时间(小时) 价值/天 价值/小时 价值/分钟 2 243 8 82.3 10.3 0.17 3 243 8 123.4 15.4 0.26 4 243 8 164.6 20.6 0.34 5 243 8 205.7 25.7 0.43 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 70岁-25550天 1天-1440分钟 年收入(万元) 工作天数 工作时间(小时) 价值/天 价值/小时 2 365 24 54.8 2.28 3 365 24 82.2 3.42 4 365 24 109.6 4.57 5 365 24 137 5.71 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 6.珍惜今天,今日事今日毕(把每日当成最后一天) 7.第一次做好,追求零缺点工作 (2分钟内答复;发言3分钟;电梯理论;所有问题不超3点) 8.要求工作时,就必须要求时限 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 9.善于授权(10种方法) 尽量及时授权 明确分配工作，必须了解下属能力 要授予权力,说明目标和期望 要评估检查 注重结果(注重功劳而非苦劳) 不能重复授权 由简至繁,循序渐进向下授权 出现困难，帮助寻找解决困难的方法 不能姑息’倒授权”的行为 你仍然要承担责任 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 10.养成整洁和条理的习惯 哪里拿东西哪里放的习惯 把同类同时使用的东西放一起 把东西编号贴上字条 把所有钥匙集中管理 设立一套高效的处理文件的系统 做事尽量简化(复杂问题简单化,简单问题条理化) 11.养成快速的节奏感 12.结果导向,掌控过程 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 13.猴子管理 猴子生病了，你要找出治病的方法 这是谁家的猴子，猴子由执行者喂养 给猴子保险，提前给予建议,不让猴子生病 14.不要让别人浪费你的时间 (吹牛；要求你干什么等；要敢于拉下面子) 15.善于用零碎的时间(书包很重) 16.“第一”胜过更好 17.记录每一天做的每一件事的时间 18.业余时间的管理 (睡眠-学习-娱乐) 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台 时间管理 就是用最短的时间达成 最多的目标，也就是对 自己生命的管理。 找讲师，就上中华讲师网 中国最大的培训讲师选聘平台