各位采购同仁,.docVIP

各位采购同仁， 来到了2014年的最后一个月份，在这个月里我们要齐心协力完成以下事宜： 年终谈判 离最后上提资料的时间只有半个月时间，在这半个月中我们需要努力做好以下事宜： 在12月3日之前做好2015年度重点品类、品牌招商工作的最后评估工作； 根据招商结果并结合各区域现有尚未完成的谈判任务现状，各区采购应完成进货量较大的供应商谈判，同时在12月15日前完成优先谈判完成的供应商资料的提交，详细应在上述日期完成的供应商清单要求将在12月4日给出，供应商的新的合作条件能够在2015年1月生效，继而实现公司整体利益的提升。 对于谈判完成的供应商，请各位采购及时按要求填写供应商表一、表二、表三，并陆续上传至总部相应窗口，切忌“蜂拥”而上，总部各窗口将根据11月采购会议中提出的2015年度谈判目标，从采购成本挖潜、前转后、物流费等重要目标方面进行审核，审核通过后会及时反馈。 谈判条件审核通过后，采购需同供应商正式签订购销合同，购销合同主体同已经印制的文本，同时需签订总部11月28日发出的补充协议，该协议内包含了关于供应商送货、供应商结算根据到货率，过期或变质商品销毁等重要条款，即附件一； 特别提醒：递交资料时请同时将供应商证件和质检报告收集同时递交，否则不予接收，上述购销合同的签订和资料收集请在本学期结束前完成； 供应商表一、表二、表三和供应商相关证件、商品质检报告递交窗口为： 杭州 刘燕霞 宁波 毛念芝 湖州 戴丽琴 浙南 刘燕霞 山西 郭燕 吉林 郭燕 年终促销 从12月10日到12月25日将开展本年度的年终促销，结合促销计划，采购团队（含订货中心、配送中心）需要达成以下目标： 惊爆价半价商品促销商品谈判； 在12月9日前完成惊爆价半价销售商品的门店到货的组织工作，使我们已经谈判得到果实真正发挥效用，届时总部抽选各区门店进行系统库存和现场的抽检； 基于11月中下旬两周的促销谈判，采购团队整体已经完成了市场部提出的要求并超额完成52%，其中杭州、宁波、浙南都已超额完成相关半价商品的谈判，山西、吉林、湖州仍应对本区域尚未完成的指标再做补偿谈判。 另外需要提醒的是惊爆价半价商品的执行日期在12月10日、12月17日、12月24日、12月25日四天，各半价商品的提供需至少满足市场部提出的要求即大学门店每天100份/款，中学门店每天50份/款，如能当日能不限量销售更佳。尚未完成12月24日、12月25日商品谈判的采购仍需继续谈判，并在12月5日前上报总部，详细谈判成果如附件二； 满20元以上的代金券返利促销费用谈判： 为集中精力完成惊爆价半价商品的谈判，采购团队总体尚未完成既定目标，完成进度为67.65%，其中统谈、杭州已完成相关额度谈判，其他各位采购同仁仍需努力继续进行谈判，并在12月10日前提报最后谈判成果。 门店标准化标杆门店验收和品项引入 11月24日～11月28日分别对各区以下门店：杭州分公司城市学院店、临安天高店、宁波分公司理工两岸店、龙赛中学店、湖州区域德清一中店、吴江信息店、浙南区域乐清三中店进行了标准化现场验收，验收过程中验收团队针对门店的布局和现场陈列提出了整改建议，同时指出了后续品项整改的建议，请在各区采购按照以下进度表落实后续品项的引入，相关品项引入的要求请见附件三； 12月5日前，总部将把门店库存和门店的类别配置表、价格带配置表、规格配置表进行再次匹配确认其他遗漏品类和价格带引入需求，同时优化品项管理的各项配置表的标准。 门店库存周转管理 联合营运部，上月初步建立了门店各类商品的最大库存天数和最小陈列排面量的标准，同时挑选了杭州 美院店、城市学院店，宁波 8分钟店、万里回龙校区店、湖州 湖职院店，山西 建院店给出了库存过高商品清单和有销售未有库存商品清单。 各分公司、区域已经着手对库存高的商品进行门店订货的控制，同时针对整件商品进行调拨或退货。 12月5日前总部也将在原有的方法上，继续增加最小配货规格和采购规格考虑因素，调整部分品类的库存周转天数，同时也将联合营运部对仓库不能放的商品类别标准进行规定，从而有效优化库存周转管理方法。 届时，需要采购同仁对商品的配货规格和直配、直送非日配商品的最小采购规格进行确认，请大家配合并支持。 12月10日将同步第二批门店的库存周转管理的相关报告发至各分公司、区域，届时请各区营运、采购同仁关注。 12月15日，总部将对第一批试点门店的库存金额进行再次确认追踪，评估各店的库存周转控制情况。 年终的工作非常繁忙，让我们迎难而上，共同努力完成挑战，谢谢！ 商品管理部 2014-11-30