信息中间第八届部分任务总结.doc

信息中心第八届部门工作总结 1、制作《学生工作》期刊，进一步完善期刊制作体制 期刊制作秉承了以全面报到学生工作为落脚点，以提高思想深度与成品质量为目的，《学生工作》期刊第三期于四月中旬全面竣工，第四期期刊将于六月底完成。 ①针对前三期期刊制作中出现的普遍问题，本届“排版技术组”与“编辑审核组”的后期工作实效相对较强，“总编带领制”初显成效。 ②期刊制作工作，使信息中心工作对技术支持的要求较高，对此，通过内部同事传帮带工作与同机房管理部的技术交流，一定程度上完善了技术组工作制度，促进了技术组的发展，为下届技术支持奠定了良好的基础。 2、“学工在线”网站的更新和维护 ①加强网站新闻板块的维护与管理。保持每日上传2-3篇优秀稿件，针对编辑值班中出现的问题，本届特制订编辑审批本，加强对网站上传新闻的监督与质量保证，增强同事们的新闻传稿优化意识。同时，本届对网站进行全面维护，补充往届断传新闻图片，及时增加新图片，丰富网站新闻形式。“人文专版”定期更新，增加网站活力。本届大力鼓舞“专题稿件”的上传，将办公室宣传周、校级大型活动和特色活动作为关注点，分别进行专题写作。加强办公室宣传的同时，使得学工新闻的报道更深入、更活泼、更贴切经验交流的需要。切实做到将“质量”“特色”和活动的“连续性”“深度性”相结合。 ②为全新版网站的推出做好前期准备工作：前期工作中机房管理部、策划宣传部和人文讲座部等兄弟部门的支持推动了网站的成型。后期工作中各部门的合作将是网站发展的前提。 3、部门内部管理与外部交流 ①完成招新、面试、传帮带，本届 “传、帮、带”工作。本届继续采用“一帮一”即一位老同事带一位新同事的方式，一定程度上提高了工作的效果和效率。另外，对同事的业务素质进行了一系列培训，召开了新闻培训会、编辑培训会、《学生工作》期刊预备会、期刊技术培训会等。 ②发挥绩效考评的职能和作用，进一步完善办公室的各项规章制度。在每周每月值班和稿件统计的基础上增加了编辑月末考评统计工作，以强有力的考评制度鞭策同事们遵守办公室的各项规章制度。本届办公室通过开展“信息中心遵章守法承诺书”，集体在倡议书上签名的活动形式，辅以绩效小组纪律交流、小组整风等类似活动，促使纪律观念深入人心，坚持打造办公室“铁的纪律”，并以此促进工作的有效开展。 ③提高通讯员和编辑的整体素质。稿件是信息中心的灵魂，期刊是信息中心的脊髓，本届通过绩效等形式进一步加强内部管理，进一步明确工作核心，保证同事们充分的工作热情。 ④加强了外部投稿箱及电子邮箱的管理。制定电子稿每日专人负责制度，制定总编回复本，总编负责对每晚传稿状况的及时了解与管理，强化编辑时间意识和质量意识，提升了工作效率，极大保证了工作准确性。 ⑤定期整理统计各学院稿件，及时总结问题，并与相关学院通讯员及宣传部工作人员进行了沟通，鼓励外部人员投稿。在共同工作的机遇中，一定程度上加强了与校报、湖工大在线网站及各院宣传部的交流。 ⑥保证作务实性，准确、高效地完成学工部各项任务。在期刊工作的同时，为学工部保质保量地完成了校级征文的筛选，审核，评选获奖作品以及优秀征文制作成刊的临时任务。 ⑦开展各项集体活动、加强部门间日常工作交流，增强办公室凝聚力，矫正部门内部同事自身的定位及认识，加强自身技术学习。 ⑧初定于本节得宣传周将于下学期初举行，宣传周计划部署将于本学期全面落实，届时将结合部门核心工作，以推动部门长远发展为目标，以全新的宣传模式展开，以本部门的宣传为契机将校学工助理办公室推近广大师生，让更多的学子感受到校学工助理办公室家的氛围。 ⑨及时收集并积极上传各部门相关文件，全力协助各部门宣传周工作。应办公室需要，积极参加了各项临时工作。积极投入办公室文化墙的设计布置，以高度的热情筹备参与05级老同事欢送会。 本届工作中的突破与亮点 ①加强学工在线网站的维护，全面充实网站内容，丰富新闻形式，确保专题新闻一定量的上传，极大程度上提高了网站新闻的看点，为下届工作打下良好基石。 ②内部管理将内部氛围与纪律管理齐头并进，两手共抓，为办公室高效作提供良好环境。 ③期刊工作技术传帮带加强，为期刊工作的开展提供良好前提。 ④拟定宣传周策划，落实宣传周的思想，加强办公室对外宣传的意识。 本届工作中还存在的不足 ①新版网站未能及时出炉，期刊工作相对计划滞后，客观上学工部工作方向的调动与本届活动时间的变动是一定的原因，但下届工作中务必针对相关工作进一步加强，更全面考虑各方面因素，制定更加完善的计划。新版网站的建设取旧版之精华。 ②本届工作中硬件设施的不便利问题依然存在，接下来的工作中为更顺利的开展办公室工作，该问题将着手解决。 ③内部管理工作中前期工作效率意识较淡薄，后期纪律意识较薄弱，相应的小组可通过一定的有效措施尝试弱化并解决此较普遍问题。 ④期刊制作中技术能力依